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公司行政助理崗位職責(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-13 10:42:28
公司行政助理崗位職責(13篇)
時間:2023-01-13 10:42:28     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

公司行政助理崗位職責篇一

1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包hr公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

6、負責安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

公司行政助理崗位職責篇二

【急聘】來電預(yù)約,可優(yōu)先面試,面試通過第二天可上崗!

1、公司的文檔、表格制作。

2、負責公司后勤、保潔、采購等工作。

3、統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

4、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

5、打印文件、復(fù)印資料。

1、負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執(zhí)行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

2、協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù);

公司行政助理崗位職責篇三

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

公司行政助理崗位職責篇四

1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責篇五

1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

公司行政助理崗位職責篇六

1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

6、部門其他相關(guān)工作、

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

3、善于文案策劃、影視項目推介;

4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識;

5、英語聽說讀寫熟練,cet—6以上;

6、熟練掌握辦公軟件,如word、excel、ppt等、

公司行政助理崗位職責篇七

1、負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;

2、負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

3、負責考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

4、根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

5、負責每月餐費的`統(tǒng)計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

6、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

7、協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

8、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

10、不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

公司行政助理崗位職責篇八

1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

3、負責撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的要求,負責指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司iso認證和審核工作。

8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

公司行政助理崗位職責篇九

1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;

3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作、

1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī)、

人事行政助理經(jīng)理崗位

公司行政助理崗位職責篇十

1、負責廣州辦公區(qū)的日常行政管理,辦公物品的采購。

2、負責廣州辦公區(qū)人員的招聘,發(fā)布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

3、負責廣州員工入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂。

4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

1、大專以上學(xué)歷,

2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

3、良好的溝通表達能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力。

公司行政助理崗位職責篇十一

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

【拓展知識】

行政制度

管理制度

一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括:

一公司印信管理規(guī)定

二總臺值班管理制度

三機密電腦室管理規(guī)定

四計算機管理制度

五計算機安全管理制度

六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

七公司電子郵件使用管理條例

八公司來賓參觀接待規(guī)定

九公司圖書管理辦法

十公司保險庫管理辦法

十一公司保密制度

十二員工出差管理規(guī)定

十三員工出差實施細則

十四出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定

會議制度

每個公司都不可避免地要舉行各種各樣的會議,因為會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時也是有效進行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會議管理制度。主要包括以下這些:

一企業(yè)會議管理制度

二會議管理要領(lǐng)

三公司會議程序與規(guī)范

四部門經(jīng)理會議規(guī)程

五會議工作細節(jié)審核項目及內(nèi)容

六提案管理規(guī)定

七提案制度實施條例

八會議提案改善方案

九提案建議效益獎的管理辦法

十員工建議改善條例

公司行政助理崗位職責篇十二

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責篇十三

資產(chǎn)管理項目助理

1、協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

2、協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

3、參與項目實施后的管理、

1、985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

2、有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

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