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15種文書格式區(qū)別篇一
為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作,今年4月16日,xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號,以下簡稱《條例》),并已于7月1日正式生效。6月28日,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號,以下簡稱《細(xì)則》)。6月29日,國家質(zhì)檢總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx,以下簡稱國標(biāo))。此前,市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、切實(shí)提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性
公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分。《條例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一,是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章,對促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè),維護(hù)政令暢通,具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看,普遍存在以下問題:一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級行文,以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文,直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問題;請示和報(bào)告不分,報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng),請示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán),簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核,表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長、格式要素不全等問題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí),保管不當(dāng)?shù)取?/p>
各處室要充分認(rèn)識統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的自覺性和主動(dòng)性。
二、深刻領(lǐng)會《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的主要內(nèi)容,全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求
《條例》與原《條例》和原《辦法》相比,根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類而言,《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān),除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求,去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號,取消了主題詞,增加頁碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言,明確了總規(guī)則,向上行文和向下行文的規(guī)則,向平行部門以及不相隸屬單位行文的規(guī)則?!稐l例》還增加了對公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》,結(jié)合本省實(shí)際對《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國標(biāo)按照《條例》規(guī)定,結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用,對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。
各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo),盡快掌握其精神實(shí)質(zhì),并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī),認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足,對照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改,進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求:
要注重規(guī)范。《條例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求,切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文,以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威。今后,對明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文,將一律退辦,須按規(guī)范修正后重新辦理。
要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求,強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識,把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,把好關(guān)口、守住底線,努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。
要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高,公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求,切實(shí)增強(qiáng)效率觀念,樹立“第一時(shí)間處理”的理念,在確保質(zhì)量的前提下,優(yōu)化辦理流程,快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋,最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對緊急公文,一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。特別對涉密公文,各處室要按《條例》要求,嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),強(qiáng)化保密制度措施,經(jīng)常開展保密檢查,杜絕各類泄密事件的發(fā)生;對非涉密公文,也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開審查的相關(guān)規(guī)定,采取有效措施,確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全。
三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作
貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹,處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué),掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定,所有人員對照《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué),特別要結(jié)合實(shí)際,對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》,準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴(yán)格審核,督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴(yán)格把關(guān),并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。
局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求,組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,對印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān),進(jìn)一步提高公文處理水平。今后,凡報(bào)送局的公文,其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文,局將一律予以退回,報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室
20xx年8月22日
南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)
15種文書格式區(qū)別篇二
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
xxx:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20__年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
xxx
20__年十月二日
15種文書格式區(qū)別篇三
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。
以上建議妥否,請批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。
【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語??捎谩皩4藞?bào)告”
【參考實(shí)例】
15種文書格式區(qū)別篇四
征求意見函
xxx辦公廳關(guān)于征求
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函 [20__] __號
各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳(蓋章)
__年_月_日
__市__人力資源有限公司
__函[ 2013] 3號 簽發(fā)人:__
關(guān)于_____________________的承諾函 __________;
_________________________________ _______________________________________________________________________
特此承諾!
________________
20__年_月_日
重慶________公司
關(guān)于 的函
_______:
____________________________
一、一級標(biāo)題使用三號方正黑體_gbk字體
(一)二級標(biāo)題使用三號方正楷體_gbk字體
1、三級標(biāo)題使用三號方正仿宋_gbk字體
正文用方正仿宋_gbk三號字體,特定情況可以調(diào)整。__________________。
特此函告
附件:_________________
(此頁無正文)
重慶______有限公司
2014年4月8日
(附注:_________________)
重慶_____有限公司辦公室
20__年_月_日
(共印3份)
xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函
國辦函〔2002〕31號
__省人民政府、xxx:
__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意__海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu),隸屬于xxx,不增加人員編制。
其他有關(guān)事宜,請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
xxx辦公廳
__年_月_日