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15種文書(shū)格式區(qū)別篇一

為規(guī)范統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經(jīng)xxx、xxx同意印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔20xx〕14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《江蘇省黨政機(jī)關(guān)實(shí)施〈黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉細(xì)則(試行)》(蘇辦發(fā)〔20xx〕37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》)。6月29日，國(guó)家質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(gb/t 9704-20xx，以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)標(biāo))。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真執(zhí)行的通知》，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，就貫徹執(zhí)行《條例》有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性

公文處理是黨政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，是政務(wù)服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分。《條例》首次實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)范統(tǒng)一，是今后黨政機(jī)關(guān)公文處理工作必須遵循的基本規(guī)章，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)效能建設(shè)，維護(hù)政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當(dāng)前公文處理的現(xiàn)狀看，普遍存在以下問(wèn)題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規(guī)范。二是行文不夠規(guī)范。出現(xiàn)越級(jí)行文，以非正式文件向市委、市政府報(bào)送公文，直接報(bào)送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人等問(wèn)題;請(qǐng)示和報(bào)告不分，報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示不標(biāo)注簽發(fā)人、聯(lián)系人等。三是公文質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。公文擬稿后處室初審不嚴(yán)，簽發(fā)前未經(jīng)辦公室審核，表述不嚴(yán)謹(jǐn)、篇幅冗長(zhǎng)、格式要素不全等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。四是公文管理不嚴(yán)。辦理、清退文件不及時(shí)，保管不當(dāng)?shù)取?/p>

各處室要充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)一和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文處理工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理規(guī)范的緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)認(rèn)真執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

二、深刻領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的主要內(nèi)容，全面把握貫徹執(zhí)行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區(qū)別就是統(tǒng)一規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作。就公文種類(lèi)而言，《條例》規(guī)定的文種基本適用黨政機(jī)關(guān)，除命令、議案兩個(gè)文種適用政府機(jī)關(guān)外;關(guān)于文種用途的表述更為簡(jiǎn)潔、精煉、準(zhǔn)確。就公文格式而言，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有統(tǒng)一的要求，去掉發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面用于標(biāo)注文種的圓括號(hào)，取消了主題詞，增加頁(yè)碼為公文的格式要素。就行文規(guī)則而言，明確了總規(guī)則，向上行文和向下行文的規(guī)則，向平行部門(mén)以及不相隸屬單位行文的規(guī)則。《條例》還增加了對(duì)公文“初核”前置的規(guī)定和發(fā)文立戶管理的規(guī)定。我省的實(shí)施《細(xì)則》，結(jié)合本省實(shí)際對(duì)《條例》確定的行文規(guī)則和公文擬制與管理方面的原則要求進(jìn)行了細(xì)化。國(guó)標(biāo)按照《條例》規(guī)定，結(jié)合黨政機(jī)關(guān)公文格式的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規(guī)定。

各處室要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)，盡快掌握其精神實(shí)質(zhì)，并嚴(yán)格加以執(zhí)行。要以學(xué)習(xí)貫徹《條例》為契機(jī)，認(rèn)真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)照《條例》相關(guān)規(guī)定認(rèn)真整改，進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作。重點(diǎn)要把握“四個(gè)注重”的具體要求：

要注重規(guī)范?！稐l例》是全新的首次統(tǒng)xxx政機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各處室要嚴(yán)格遵循《條例》在公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則等方面的明確要求，切實(shí)按程序、按規(guī)矩報(bào)送和辦理公文，以公文處理的規(guī)范化維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威。今后，對(duì)明顯不符合規(guī)范、質(zhì)量低劣的公文，將一律退辦，須按規(guī)范修正后重新辦理。

要注重準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文效力充分發(fā)揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，把準(zhǔn)確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，把好關(guān)口、守住底線，努力實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)、零失誤。

要注重時(shí)效。黨政機(jī)關(guān)工作節(jié)奏快、要求高，公文辦理的時(shí)效性強(qiáng)。各處室要按《條例》要求，切實(shí)增強(qiáng)效率觀念，樹(shù)立“第一時(shí)間處理”的理念，在確保質(zhì)量的前提下，優(yōu)化辦理流程，快擬文、快報(bào)文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時(shí)間。特別是對(duì)緊急公文，一定要堅(jiān)持急事急辦、特事特辦，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個(gè)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作之中。特別對(duì)涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，強(qiáng)化保密制度措施，經(jīng)常開(kāi)展保密檢查，杜絕各類(lèi)泄密事件的發(fā)生;對(duì)非涉密公文，也要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和信息公開(kāi)審查的相關(guān)規(guī)定，采取有效措施，確保公文內(nèi)容和實(shí)體安全。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，有序推進(jìn)《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的貫徹執(zhí)行工作

貫徹執(zhí)行《條例》是一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。各處室要立即組織學(xué)習(xí)貫徹，處室負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)，掌握有關(guān)公文簽發(fā)、發(fā)布、閱讀和保密等環(huán)節(jié)的規(guī)定，所有人員對(duì)照《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)原原本本、逐章逐條地學(xué)，特別要結(jié)合實(shí)際，對(duì)工作中常用的公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，確保每個(gè)人都能正確掌握《條例》，準(zhǔn)確運(yùn)用《條例》。各處室主要負(fù)責(zé)同志要按照《條例》新要求對(duì)本處室擬制的公文嚴(yán)格審核，督促提高公文擬制質(zhì)量和辦理水平。局辦公室對(duì)送核送印公文嚴(yán)格把關(guān)，并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查工作。

局各直屬企事業(yè)單位要參照此通知要求，組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，對(duì)印發(fā)的公文嚴(yán)格審核把關(guān)，進(jìn)一步提高公文處理水平。今后，凡報(bào)送局的公文，其內(nèi)容、體例和格式等應(yīng)當(dāng)符合《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)的要求與相關(guān)規(guī)定。對(duì)明顯不符合規(guī)范、文字粗糙、質(zhì)量低劣的公文，局將一律予以退回，報(bào)文單位必須按規(guī)范修正后重新報(bào)送。局將對(duì)各單位執(zhí)行《條例》、《細(xì)則》和國(guó)標(biāo)等情況適時(shí)組織檢查。

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 20xx年8月22日印發(fā)

15種文書(shū)格式區(qū)別篇二

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

xxx：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的20__年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

xxx

20__年十月二日

15種文書(shū)格式區(qū)別篇三

信息化部：

控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。

以上建議妥否，請(qǐng)批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。

【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”

3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩?zhuān)此報(bào)告”

【參考實(shí)例】

15種文書(shū)格式區(qū)別篇四

征求意見(jiàn)函

xxx辦公廳關(guān)于征求

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》

意見(jiàn)的函

國(guó)辦函 [20__] __號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門(mén)辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

__市__人力資源有限公司

__函[ 2013] 3號(hào) 簽發(fā)人：__

關(guān)于_____________________的承諾函 __________;

_________________________________ _______________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

重慶________公司

關(guān)于 的函

_______：

____________________________

一、一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正黑體_gbk字體

(一)二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正楷體_gbk字體

1、三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)方正仿宋_gbk字體

正文用方正仿宋_gbk三號(hào)字體，特定情況可以調(diào)整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁(yè)無(wú)正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

xxx辦公廳關(guān)于同意__海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

國(guó)辦函〔2002〕31號(hào)

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關(guān)于__海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(_政〔2001〕27號(hào))收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意__海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日