為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議籌備方案及內(nèi)容篇一

融合夢想、贏在當下。

回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。

加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。

通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。

讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。

加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。

計劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結(jié)束，分以下3個階段進行;

年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。

活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。

組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

組長：x全面負責年會的領導工作

副組長：x負責年會的組織協(xié)調(diào)工作

成員：x負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作

x負責年會經(jīng)費保障工作

x負責年會的宣傳報道及技術指導工作

籌備小組下設以下3個工作組：

會務組：負責人x

工作人員：x

職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

晚會組：負責人：

工作人員：主持人：

服務人員：x

2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);

職責：負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務等工作。

后勤組：負責人：x

工作人員：x

職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。

迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8：30-12：30)

主持人：x

議程：參觀各公司亮點工作。

參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。

備注：先在x簽到，參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

20xx年工作總結(jié)大會(暫定于2月4日14：30-17：00)

主持人：x

議程：

1、x總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標管理責任書：

3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);

4、交流發(fā)言(先進集體x個、先進個人個);

5、董事長總結(jié)講話;

6、會議結(jié)束;

去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領導外不允許開車

著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在x酒店門口

職工餐會：

主持人：

內(nèi)容：

1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?

臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。

聯(lián)歡晚會

主持人：

內(nèi)容：

1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自愿參加，另選小場地)。

帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎。

簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?，F(xiàn)場工作人員不允許吃飯

節(jié)目評獎。

制定評分細則、指定10人評選，現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總。

以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。

彩排地點：(待定)

注意事項：

年會節(jié)目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

會議籌備方案及內(nèi)容篇二

通過此次招商會議，達成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

倡導健康，創(chuàng)造佳品，引領雙贏。

xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天上午8：30正式會議。

1、政府領導，包括政府領導，家電協(xié)會會長

2、康佳集團領導、廚衛(wèi)事業(yè)部領導、技術部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

3、全國經(jīng)銷商

4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

暫定“秘書工作”酒店

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作；

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員（政府機關、媒體及業(yè)界人員）名單。

5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負責接待工作。

6、人員分工（詳見表2）

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

1、具體會議流程（詳見表1）；

2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》；

1、會議現(xiàn)場的清理；

2、與酒店的費用結(jié)算；

3、帶領經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；

3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負責區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

1、招商會議工作總結(jié)

2、下期工作計劃及目標

會議籌備方案及內(nèi)容篇三

一、 會議時間：20xx年7月15日10:00-11:00

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準備工作：

1、 根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案及內(nèi)容篇四

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

（一)公司年度工作總結(jié)

（二)規(guī)劃20xx年工作

（三)表彰先進

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

（一)特邀嘉賓發(fā)言

（二)技術開發(fā)部年度工作總結(jié)

（三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

（四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

下午：

（一)客戶代表發(fā)言

（二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

（一)總經(jīng)理年度總結(jié)

（二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計劃

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

（一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書)

（二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告（公關部秘書)

（三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

（四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

（五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書)

（六)頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

會議籌備方案及內(nèi)容篇五

為總結(jié)20*年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20*年2月*日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

二、會議時間、地點：

時間：暫定2月下旬

地點：縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍：

參照20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);

3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

(4)發(fā)改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工：

(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);

2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對20*年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車;

6、縣xxx安排專人負責音響。

會議籌備方案及內(nèi)容篇六

能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結(jié)。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議籌備方案及內(nèi)容篇七

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進

xx公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計劃

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。

會議籌備方案及內(nèi)容篇八

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20*年11月11日―12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規(guī)模

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20*年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

7、現(xiàn)場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發(fā)會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經(jīng)費預算

詳見附表2：《會議經(jīng)費預算明細表》

會議籌備方案及內(nèi)容篇九

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。

會議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進

天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術開發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進個人和先進集體

下午：

分小組討論公司20xx年工作計劃

會議時間：20xx年12月24日-25日

會議地點：天地公司大會議廳

會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

會議籌備小組分工表

(一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

(二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。