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戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇一
一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導和院學生社團總會具體領(lǐng)導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
五條本會的基本義務。
.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,同提高。
.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
二條協(xié)會的領(lǐng)導機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一以上,責任心強。
四條常委會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務。
五條常委的工作安排。
.會長是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務,對會長直接負責。
.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
六條常委會的任期
.會長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
.其他常委任期為一,可連任。特殊情況也可以是一個學期。
七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
.組織部:負責組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
.技術(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇二
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
(一)會員繳納的會費
(二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助
(三)學校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費使用
(一)本協(xié)會舉辦活動的費用
(二)本協(xié)會日常管理所需費用
(三)其他正當合理的開支
三、財務審批
本協(xié)會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
(一)各部門財務報銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時間、地點及使用事項。
(二)各部門經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。
(三)超過預算的經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。
四、財務(產(chǎn))管理
(一)本協(xié)會財務使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關(guān)財務條列,按章辦事。
(二)協(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。
(五)協(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
(六)經(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務處職責:
(一)本協(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
(二)財務處需嚴格把關(guān)各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
(三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
(四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇三
為了完善書畫協(xié)會制度,加強協(xié)會自身建設,現(xiàn)擬定《商丘師范學院書畫協(xié)會規(guī)章制度》,請各位成員認真履行。
1)每兩個星期召開一次部長會議,總結(jié)前期工作,制訂下一步工作計劃。
2)每個月召開一次全體干部會議,總結(jié)協(xié)會工作,并對產(chǎn)生的問題展開討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內(nèi)部會議由本部門自行安排。
4)部長會議參會人員未各部門部長,全體干部會參會人員為協(xié)會全體干部,會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。
5)部長會議及全體干部會議嚴格執(zhí)行考勤制度。
6)會議期間要維持會場紀律,不得大聲喧嘩,保持會場衛(wèi)生。
7)各部門可根據(jù)此制度制定本部門會議規(guī)則。
(一)考勤積分制
書畫協(xié)會實行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協(xié)會優(yōu)秀干部評選的重要依據(jù),請各位成員認真對待。
(二)請假制度
書畫協(xié)會嚴格執(zhí)行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會,必須向本部門部長請假,并由辦公室匯總,扣除相應積分,除特殊情況長期請假者,一學期請假超過三次,則做降職處理。
(三)會議考勤
1)每月召開的干部會議以簽到,點到為考勤的主要方式。
2)會議嚴格執(zhí)行請假制度,若不能及時到達會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個學期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會議開始時間后五分鐘為限,五分鐘后到達會場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結(jié)束離開會場,并未及時返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
(四)活動考勤
1)每次協(xié)會活動以簽到作為考勤方式。
2)參加活動每人每次增加積分三分。
3)培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動。
(一)活動類型
1)培訓課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯(lián)合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會。
4)慰問愛德孤兒院。
(二)部門工作
1)培訓部安排培訓課課程,并負責展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門。
3)組織部統(tǒng)一安排活動時間,地點。
4)辦公室負責用飛信通知會員,考勤工作,并協(xié)助其它部門工作。
5)文藝部負責晚會節(jié)目征集,活動接待。
6)宣傳部負責征集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會大型活動拉贊助,提供資金。
8)編輯部負責準備活動新聞稿。
9)網(wǎng)絡部負責上傳活動文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。
(三)活動要求
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門相互協(xié)作,保證活動順利進行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動。
以上制度自通過之日起生效,由主席團、辦公室解釋并實施,組織部監(jiān)督實施。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇四
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
(一)所有干事由院學生會統(tǒng)一檢測錄用;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(四)有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
(五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
(一)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎(chǔ)上;
(三)認真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
(四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
(五)要嚴格遵守院規(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
(六)要有強烈的時間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
(七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
(八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容。
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
(五)會議記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
(七)對協(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
(二)根據(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
(三)申報材料交協(xié)會管理中心存檔備案;
(四)評選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
(一)例會成員為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
(二)協(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
(三)任何與會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
(四)與會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
(六)與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
(七)每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學生工作計劃;
(八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
(九)所有與會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
一、志愿者注冊
(一)志愿者登記注冊后,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
(二)管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
(三)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
(一)經(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
(四)志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
(五)志愿者需服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇五
第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學院乒乓球協(xié)會是院團委直接領(lǐng)導和院學生社團總會具體領(lǐng)導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進團結(jié),展現(xiàn)國球風采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第一條協(xié)會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領(lǐng)導機構(gòu)是委員會,運行機構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責任心強。
第四條常委會的職能:負責協(xié)會基本方針的制定,負責協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會經(jīng)費的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負責人,全面負責協(xié)會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務,對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡部五個部門為協(xié)會的運行機構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部:負責協(xié)會對外形象設計,負責協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴大協(xié)會的影響力。
3.組織部:負責組織協(xié)會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術(shù)部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡部:負責通過網(wǎng)絡,向同學們宣傳協(xié)會的工作,通過維護本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學們之間的距離。
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導和工作安排,在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務。
1.有權(quán)參加本會開展的各項活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負責人進行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會,遵守學院的規(guī)章制度及本會的`章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;
4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護協(xié)會聲譽的權(quán)利和義務。
5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進行的一切活動必須經(jīng)過常委會的批準。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第一條社團經(jīng)費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經(jīng)費;協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費由秘書處管理,由常委會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內(nèi)外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予優(yōu)秀社團會員的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結(jié)合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇六
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇七
1.協(xié)會成員應按時參加本會舉行的活動以及課堂練習,要做到不遲到、早退和缺席。
2.協(xié)會成員考勤由秘書組組長負責,并負責認真填寫每次考勤表。
3.協(xié)會成員因故不能參加的應向組織部部長請假(不能代請)經(jīng)批準備后方能生效。
4.本協(xié)會對缺席和遲到的成員采取相應的懲罰,遲到兩次算一次缺席,缺席者應認真寫好檢討并親自交給副會長,缺席三次將被無條件開除,并收回會員證,從此不再是書協(xié)成員。
5 對于協(xié)會干部應每次必到,其缺席一次又沒向會長請假者按會規(guī)要在例會上做自我檢討,態(tài)度如一再不端正,將被永遠開除并沒收有關(guān)證件,開除其會藉。
6.在會議期間不得竊竊私語,應維持嚴肅的會議秩序,如有不聽者,將受嚴重警告。
7.對于其協(xié)會干部都應該各盡其職,互相合作。副會長在會長沒在時應接管會長的一切事務,并積極的向會長反饋成員的情況,秘書組組長應積極的做好每次的會議記錄,并協(xié)助會長管理好每次事務。
8.秘書組組長就理清每筆財務開支,每次活動后必須向會長公布消費支出,不得謊報財務,否則將無條件辭退其職務,開除會藉。
9.各會員不得以書法協(xié)會的名譽從事其違被書法協(xié)會以及社團部名譽的活動,如有發(fā)現(xiàn)將嚴懲不待開除會藉并上交社團部處理。
10.無論是干部還是會員都得服從上級,如有不服又無正當理由者將辭去干部職責和干事,不得有越級行為。
11.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的會員會考慮其下屆會長及干部的選取并向校內(nèi)其它崗位推薦。另外還頒發(fā)一定的物質(zhì)獎勵。
1. 對于協(xié)會有重大貢獻或在各種比賽中獲得榮譽的會員,協(xié)會將給與物質(zhì)獎勵并記入?yún)f(xié)會大事中。
2. 成員如有嚴重違反章程的行為,經(jīng)協(xié)會例會表決通過,予以除名,會員失去會籍的同時,須同時上交成員證并登記注銷。
1. 在成員中選拔有能力的擔任協(xié)會的干部。
2. 每年廣泛吸收新會員。
1. 成員表現(xiàn)突出,在書法上獲得長足進步或其作品獲得榮譽者。
2. 給協(xié)會一些極具參考價值的建議使協(xié)會能夠更好發(fā)展運作者。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇八
第一條延邊大學琿春校區(qū)讀書會,是在延邊大學琿春校區(qū)圖書館領(lǐng)導下,由延邊大學琿春校區(qū)所有熱愛讀書的同學發(fā)起的,非營利性的社團組織。
第二條延邊大學琿春校區(qū)讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內(nèi)所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺,推進校園文化建設,讓每個人都參與讀書,愛上讀書。
第三條延邊大學琿春校區(qū)讀書會作為本校的社團組織,今后一定堅持“線下活動為主,線上推送為輔?!暗幕顒臃结槪瑘猿衷诰€下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學琿春校區(qū)讀書會“公眾號,定期及時的為同學們推送新鮮內(nèi)容。
第四條讀書會采取qq群、微信公眾號和定期會面討論相結(jié)合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前,都應提前通知成員活動的內(nèi)容與活動細則。
第六條本會會員應熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅持自己的看法。
第七條本會會員應具有一定文學修養(yǎng),能夠準確表達思想。
第八條本會會員應具有團隊精神,能夠協(xié)同合作。
第九條會員的權(quán)利
1、對讀書會的工作進行監(jiān)督和提出建議。
2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權(quán)利。
3、優(yōu)先參加讀書會的學習、活動的權(quán)利,優(yōu)先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權(quán)利。
第十條會員的義務
1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項活動。
2、宣傳讀書會,吸引更多的大學生加入讀書會,共同維護讀書會的穩(wěn)定與和諧。
第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會
第十二條優(yōu)秀會員評選。每學年,按照《延邊大學琿春校區(qū)讀書會優(yōu)秀會員評選辦法》進行優(yōu)秀會員評選,頒發(fā)榮譽證書。
第十三條xx讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名
第十四條讀書會會長職責
1、負責讀書會的日常運營與策劃工作
2、做好與學校圖書館與老師的聯(lián)系與交流,及時反映讀書會存在的問題。
3、定期組織召開讀書會成員代表大會
第十五條讀書會副會長職責
1、負責網(wǎng)絡宣傳與推廣
2、負責讀書會公眾號的制作與監(jiān)督
3、負責監(jiān)督會長各項措施的落實情況。
第十六條讀書會秘書長職責
1、負責讀書會日常事務的記錄與總結(jié)
2、負責讀書會各項事務的調(diào)度與協(xié)調(diào)
3、負責監(jiān)督讀書會活動的進行情況
第十七條本章程由延邊大學琿春校區(qū)讀書會成員代表大會審議通過。
第十八條本章程最終解釋權(quán)歸延邊大學琿春校區(qū)讀書會
第十九條本章程自頒布之日起實行
xx讀書協(xié)會
xxxx年xx月xx日
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇九
信息部規(guī)章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內(nèi)的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡員的作用。
部門具體工作
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
1、對心協(xié)總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結(jié)及活動策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態(tài),開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進行。
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養(yǎng)接班人;
3、負責協(xié)助部長進行部門內(nèi)部的考核。
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內(nèi)部管理模式
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內(nèi)容。
檔案組:①分會月總結(jié)收集②分會考核表統(tǒng)計③部門內(nèi)部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十
1、凡是學院各個系部在籍的學生,并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協(xié)會
2、凡是本協(xié)會成員,必須嚴格守各項規(guī)章制度,愛協(xié)會,護協(xié)會。
3、每個會員必須參加會議,如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者,必須事先以書面形式向會長請假,如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。
4、會議期間必須嚴格遵守紀律,認真聽講,不得私下聊天。
5、會議發(fā)言須起立,當有人發(fā)言時其他人不得打斷。
6、協(xié)會成員必須履行的義務
(1)任何一名協(xié)會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協(xié)會的名譽和利益。認真學習書法的相關(guān)知識。
(3)遵守協(xié)會的規(guī)章制度。
(4)積極參加協(xié)會的活動,聽從協(xié)會的安排。每次開會不得無故缺席。
(5)積級為我協(xié)會提出可行的策略,謀求長遠的發(fā)展。
(6)會員中途退出,需向管理部門遞交申請、說明緣由,如果會員不來上課多次并沒理由的況課者,也按規(guī)定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規(guī)定不予退回。
xx
20xx年x月x日
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十一
為了規(guī)范本協(xié)會的活動,維護協(xié)會會員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會的作用,激發(fā)學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據(jù)學校管理條例,特制定此制度。
總則
英語協(xié)會是在團委領(lǐng)導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現(xiàn)自我的平臺,協(xié)會堅決遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。
第一章組織機構(gòu)及其管理
第一條:協(xié)會會長是由全體機構(gòu)成員選舉產(chǎn)生,任期一年,連任不超過兩年。協(xié)會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領(lǐng)導能力。
第二條:協(xié)會內(nèi)部組成理事會。下設理事部(協(xié)助會長對協(xié)會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協(xié)會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構(gòu)和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協(xié)會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習)。
第三條:協(xié)會各部部長一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會各規(guī)章制度,協(xié)助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協(xié)會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協(xié)會財務要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經(jīng)費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協(xié)會活動必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學校的領(lǐng)導和管理。
第七條:協(xié)會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協(xié)會邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會活動進行指導。
第三章協(xié)會機構(gòu)成員
第九條:機構(gòu)成員要積極配合會長完成團委布置的任務。
第十條:機構(gòu)成員要按時參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構(gòu)成員考勤制度,機構(gòu)成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優(yōu)資格。
第十二條:每學期機構(gòu)成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協(xié)會。
第十三條:機構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協(xié)會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,并在交納10元會費后發(fā)予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協(xié)會管理的有關(guān)規(guī)定,服從理事會的領(lǐng)導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協(xié)會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權(quán)利,有參加英語協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利。
第十七條:會員要按時上課,并做好筆記,上課時不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協(xié)會,不能按時來上課的,需寫請假條。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十二
宣傳部承擔著本協(xié)會的宣傳的準備工作,為推廣本協(xié)會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳,是本協(xié)會在各項活動中不可或缺的部門。
1.負責協(xié)會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負責活動現(xiàn)場的布置策劃。
3.負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務。
5.每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習慣。
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十三
為規(guī)范協(xié)會日常管理,進入本協(xié)會的成員,請自覺遵守本規(guī)章制度。
第一條、協(xié)會成員應按時進行本社活動,不得無故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。
第二條、協(xié)會成員應熱愛本協(xié)會所組織的授課和組織的活動、尊敬師長、團結(jié)同學、謙虛好學、積極進取,努力打造一個易于大家興趣培養(yǎng)好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會成員應關(guān)心協(xié)會的成長和發(fā)展,自覺維護協(xié)會的榮譽和利益,積極參與協(xié)會的工作和活動,若用好的工作建議、活動改善,及時交流將給予獎勵。
第四條、本協(xié)會是供社成員增加興趣愛好,互相交流的團體,協(xié)會活動時不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動。
第五條、在本協(xié)會內(nèi)完成的作業(yè),統(tǒng)一交由社長、副社長保管。
第六條、協(xié)會成員應自覺愛護本社公物及美術(shù)活動用具,如發(fā)現(xiàn)有損壞及時上報。
第七條、在社里如發(fā)現(xiàn)打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開除。
第八條、協(xié)會成員退社應書面通知本協(xié)會社長,副社長。
第九條、多次不參加本社活動的(3次),經(jīng)提示后仍違規(guī)的,視為自動退會,并補交書面通知。
第九條、協(xié)會成員應遵守本協(xié)會規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)會的決議。
第十條、協(xié)會成員有維護協(xié)會榮譽和財產(chǎn)的義務。
第十一條、協(xié)會成員按值日表的設置對教室環(huán)境進行打掃。
第十二條、對本協(xié)會活動表現(xiàn)突出者,學期末將給予獎勵。
第十三條、協(xié)會干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)。帶領(lǐng)協(xié)會成員遵守本協(xié)會的規(guī)章制度。
第十四條、如果有成員對協(xié)會干部的工作不滿意,可以直接向社長反映或集體會議時公開提出討論,由協(xié)會全體成員進行商討。
第十五條、本規(guī)章制度自公示之日起對全體協(xié)會成員生效。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十四
本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會的重要橋梁。
1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄,會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。
3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報給秘書長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務,例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
5.每次的活動后三天內(nèi),秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
6.負責各項會議、活動教室場地的申請。
7.管理協(xié)會的財務,各項支出與收入,并作詳細記錄。
8.活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理協(xié)會成員的各項資料。
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7.要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,則給予嚴重警告或勸退處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
(獎懲記錄、總結(jié)由負責各部門的秘書負責,需要專門對獎罰和各部門會議內(nèi)容進行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
(部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
戰(zhàn)友協(xié)會規(guī)章制度篇十五
本部門的工作是本協(xié)會活動的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會發(fā)掘活動,策劃活動的切實可行,對活動有總體策劃的主要地位。
1、主動尋找有利于本協(xié)會發(fā)展的各項活動。
2、研究確定協(xié)會活動的可行性;
3、負責開發(fā)、落實協(xié)會新的活動方案;
4、負責協(xié)會各項活動的總體規(guī)劃設計、方案設計;
5、在各項活動進行中,做好總體的指導。
6、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務。
7、每月確定好該月的活動,并策劃具體活動方案,將具體方案上交會長、副會長核實可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
1、有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5、學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6、各部門成員乃至整個協(xié)會成員之間要互相幫助,整個協(xié)會成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7、要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9、各會議上各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習慣。
1、部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5—10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2、懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10—15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
1、獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2、懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。