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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-14 14:55:29
行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹(8篇)
時(shí)間:2024-07-14 14:55:29     小編:zdfb

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行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇一

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日??记诘膶徍斯ぷ?。

2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的`辦理。

5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

任職資格:

1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員(崗位職責(zé))

一、主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

二、任職要求:

1、大?;蛞陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

4、熟練各種辦公軟件操作。

注:女,??埔陨蠎?yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇二

(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的.工作任務(wù);

(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇三

1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;

2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的'編制;

5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門(mén)等;

7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇四

1、接聽(tīng)電話,對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇五

1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;

2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;

3、組織公司員工的日?;顒?dòng);

4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

5、員工數(shù)據(jù)的.維護(hù);

6、員工薪資處理;

7、人事部門(mén)的各類報(bào)表處理;

8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇六

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可打印。各部門(mén)草擬的'文件、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

浙江翔宇密封件有限公司

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇七

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

8、上級(jí)交代的.其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求 行政文員的崗位介紹篇八

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;

2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會(huì)議室管理及接待;

9、日常物品申請(qǐng);

10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

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