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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類歸整，建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1.報表的統(tǒng)計

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

3.文具、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進(jìn)行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡單處理。

5.4及時跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

·豐富員工文化生活，組織安排各種團(tuán)建活動

·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

·服務(wù)于公司，完成公司下達(dá)各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)

·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)

·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等

·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

·等其他工作細(xì)則

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。