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行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;

2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、面試接待，并做好相關(guān)登記工作;

3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;

4、負(fù)責(zé)考勤、具管理，固定資產(chǎn)管理及檔案管理;

5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

6、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇五

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇六

行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇七

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

5.辦理員工入離職手續(xù)。

6.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票，更新銷項進(jìn)項表：

2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。