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游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇一
(1)熱情禮貌地幫助客人登記入住及回答客人的各種詢(xún)問(wèn);(2)熟知公司及本部門(mén)的一切規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);
(3)熟悉景區(qū)、各酒店的各種服務(wù)設(shè)施、營(yíng)業(yè)時(shí)間,了解本市交通、商業(yè)、等方面的情況,掌握各酒店的各種促銷(xiāo)活動(dòng)、會(huì)議安排等,以便滿(mǎn)足客人問(wèn)詢(xún)的需要;(4)熟練操作電腦系統(tǒng),能獨(dú)立工作;
(5)接受客人的訂房要求,向客人介紹酒店的服務(wù)設(shè)施,解答客人的任何問(wèn)題;(6)根據(jù)客人的要求,安排叫醒時(shí)間、行李運(yùn)送時(shí)間等;
(7)就客人的行李與行李中心聯(lián)系,以保證行李迅速準(zhǔn)確送至客房;
(8)與酒店保持密切聯(lián)系,了解客房狀況,以保證及時(shí)向客人提供合乎標(biāo)準(zhǔn)的客房。(9)按公安部相關(guān)規(guī)定為客辦理入住登記手續(xù),認(rèn)真做好公安網(wǎng)的掃描與錄入;(10)準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,上班穿著正確制服,佩戴工作牌;注重個(gè)人形象儀表。
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇二
玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司
接待崗崗位職責(zé)
一、行政前臺(tái)接待 1、接待來(lái)訪者
接待不明目的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人。若訪問(wèn)對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。2.、接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)協(xié)助接待。3、接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,玉溪市飛熊農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司,請(qǐng)問(wèn)有什么可幫您”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人)(1)、若來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。(2)、接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,話(huà)機(jī)與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東
西,不得前仰后合。說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調(diào),不得過(guò)于吵鬧。(3)、接電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。(4)、接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話(huà)除外)。
4、接待推銷(xiāo)人員上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作。
二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交 收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。
三、
快遞管理 1.、接待快遞員熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。2、轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。四、會(huì)務(wù)工作
1.、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作等工作。2、會(huì)議中服務(wù)工作
維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為參會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。3、會(huì)議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。五、行政前臺(tái)日常事務(wù)
1、保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用
前臺(tái)電腦、電話(huà)等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。2、前臺(tái)電源管理
每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。3、公司鑰匙管理
前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。4、其他日常工作職責(zé)(1)、為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。(2)、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。(3)、日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復(fù)印、打印。(4)、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái)。(5)、前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公椅必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬(6)、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物。(7)、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò) 十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。(8)、協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺(tái)的清潔工作.六、儀容儀表要求
1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無(wú)訂做制服時(shí),須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝。保持清潔衛(wèi)生整齊
2、不得露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過(guò)短的裙裝。
3、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。 5、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不 6、得佩戴飾物。不得在前臺(tái)化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇三
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強(qiáng)游客中心管理,明確職責(zé)范圍,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷(xiāo)力度,實(shí)現(xiàn)知名度迅速提高,市場(chǎng)占有份額增加的目標(biāo),特制定本責(zé)任書(shū): 一、責(zé)任目標(biāo)范圍
1、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢(xún)工作。 2、負(fù)責(zé)游客接待工作。
3、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話(huà)的記錄、匯報(bào)、反饋工作。 4、負(fù)責(zé)游客信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作。6、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作。
7、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,推廣佳縣旅游線路工作。 8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳促銷(xiāo)工作。
9、負(fù)責(zé)搜集旅游信息、拓展客源市場(chǎng)工作。
10、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考勤、紀(jì)律、儀容及辦公地形象管理工作。
11、負(fù)責(zé)重大促銷(xiāo)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和加強(qiáng)日常管理工作。 二、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1、在解答游客來(lái)人、來(lái)電的旅游咨詢(xún)工作中要做到熱情文明、解答要真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、恰如其分。 2、做好游客接待工作,對(duì)于游客的旅行活動(dòng)要周密安排,認(rèn)真組織,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接、誤接的情況。
3、接受游客投訴救援電話(huà)時(shí),記錄要清晰準(zhǔn)確,匯報(bào)要及時(shí),即接即報(bào),不漏登、漏報(bào)。
4、游客信息的統(tǒng)計(jì)工作,分類(lèi)清楚,記錄清晰準(zhǔn)確,堅(jiān)持周報(bào)、月報(bào)制度,重大情況及時(shí)匯報(bào)。
5、旅游旺季(4.15--10.15)值班工作人員做好值班記錄,不脫崗離崗。
6、熟悉旅游資源、導(dǎo)游業(yè)務(wù)、導(dǎo)游技巧,熟練掌握導(dǎo)游詞。 7、加大宣傳促銷(xiāo)力度,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系,推廣淶源旅游線路,加強(qiáng)與媒體記者聯(lián)系,樹(shù)立佳縣旅游形象;深入調(diào)研,把握市場(chǎng)信息,拓展客源市場(chǎng)。
8、對(duì)游客中心工作人員要加強(qiáng)管理,制定學(xué)習(xí)制度,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。加強(qiáng)考勤和紀(jì)律管理,提倡文明有序。策劃組織大型促銷(xiāo)活動(dòng)或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動(dòng)的接待工作時(shí),要積極主動(dòng),認(rèn)真籌辦,確保不出現(xiàn)任何漏洞。
2018年2月6日
游客接待員職位的認(rèn)識(shí)篇四
佳縣白云山景區(qū)游客中心崗位責(zé)任
為加強(qiáng)游客中心管理,明確職責(zé)范圍,提升游客中心工作水平,加大宣傳促銷(xiāo)力度,實(shí)現(xiàn)知名度迅速提高,市場(chǎng)占有份額增加的目標(biāo),特制定本責(zé)任書(shū): 一、責(zé)任目標(biāo)范圍
1、負(fù)責(zé)解答游客旅游咨詢(xún)工作。 2、負(fù)責(zé)游客接待工作。
3、負(fù)責(zé)游客投訴及救援電話(huà)的記錄、匯報(bào)、反饋工作。 4、負(fù)責(zé)游客信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)旅游旺季的值班工作。6、負(fù)責(zé)游客中心物品租借管理工作。
7、負(fù)責(zé)與旅行社建立合作關(guān)系,推廣佳縣旅游線路工作。 8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳促銷(xiāo)工作。
9、負(fù)責(zé)搜集旅游信息、拓展客源市場(chǎng)工作。
10、負(fù)責(zé)工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考勤、紀(jì)律、儀容及辦公地形象管理工作。
11、負(fù)責(zé)重大促銷(xiāo)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和加強(qiáng)日常管理工作。 二、責(zé)任目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
1、在解答游客來(lái)人、來(lái)電的旅游咨詢(xún)工作中要做到熱情文明、解答要真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、恰如其分。 2、做好游客接待工作,對(duì)于游客的旅行活動(dòng)要周密安排,認(rèn)真組織,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接、誤接的情況。
3、接受游客投訴救援電話(huà)時(shí),記錄要清晰準(zhǔn)確,匯報(bào)要及時(shí),即接即報(bào),不漏登、漏報(bào)。
4、游客信息的統(tǒng)計(jì)工作,分類(lèi)清楚,記錄清晰準(zhǔn)確,堅(jiān)持周報(bào)、月報(bào)制度,重大情況及時(shí)匯報(bào)。
5、旅游旺季--值班工作人員做好值班記錄,不脫崗離崗。 6、熟悉旅游資源、導(dǎo)游業(yè)務(wù)、導(dǎo)游技巧,熟練掌握導(dǎo)游詞。7、加大宣傳促銷(xiāo)力度,積極與當(dāng)?shù)芈眯猩缃㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系,推廣淶源旅游線路,加強(qiáng)與媒體記者聯(lián)系,樹(shù)立佳縣旅游形象;深入調(diào)研,把握市場(chǎng)信息,拓展客源市場(chǎng)。
8、對(duì)游客中心工作人員要加強(qiáng)管理,制定學(xué)習(xí)制度,規(guī)定儀表儀容標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。加強(qiáng)考勤和紀(jì)律管理,提倡文明有序。策劃組織大型促銷(xiāo)活動(dòng)或負(fù)責(zé)重大節(jié)慶活動(dòng)的接待工作時(shí),要積極主動(dòng),認(rèn)真籌辦,確保不出現(xiàn)任何漏洞。
2018年2月6日