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統(tǒng)籌部門崗位職責篇一
一、認真貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,服從領(lǐng)導,聽從安排,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
二、熱愛本職工作,認真落實工作職責及工作標準,不弄虛作假,不欺上瞞下;
三、及時做好收集、整理、匯總和管理工作,認真做好統(tǒng)計報表,為部門提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
四、負責資料檔案的整體規(guī)劃、制定各階段工作計劃,將計劃分解到各工作小組;
五、會同本公司上級部門做好團隊建設(shè)和管理,配合專業(yè)人才梯隊建設(shè)工作;
六、培養(yǎng)良好的工作習慣,對工作有一個總體的認識,合理分配好每個環(huán)節(jié)
七、嚴禁利用職權(quán)徇私舞弊,堅決杜絕對客戶的“吃”,“拿”“要”
八、嚴禁泄露公司的業(yè)務資料及客戶信息。
九、嚴禁在辦公室內(nèi)上班時間酗酒、賭博等與工作無關(guān)的事情 ; 十、各崗位人員必須團結(jié)互助、積極配合,通力合作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
十一、嚴禁有損害公司信譽、形象、利益的言論和行為。
統(tǒng)籌部門崗位職責篇二
綜合部崗位職責
一、行政總監(jiān)崗位職責
職位名稱:行政總監(jiān)
工作部門:
直接上級:分管副總 : 業(yè)務上級
綜合部經(jīng)理:直接下級
職能:
全面負責統(tǒng)籌管理公司行政事務。:職位概述
◆主工作職責:
承擔綜合部全部責任。,、全面負責公司行政各項管理工作 1 匯總、參與公司年度總預算和季度預算調(diào)整,、2審批各級部門上報的年度辦公用審核、(戰(zhàn)略角度)品及固定資產(chǎn)預算,并參加公司年度預算分析。、負責指導、管理、監(jiān)督綜合部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量,做好本部門人員的績 3(創(chuàng)新改革)效考核和獎勵懲罰工作。
(接待)、根據(jù)公司年度工作計劃,安排綜合部工作和內(nèi)部接待工作。4(費、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,根據(jù)財務制度進行審批,加強辦公財產(chǎn)的管理。5 用、固資)、6同時督促做好糾正和預解決問題,及時發(fā)現(xiàn)問題、定期組織做好本部辦公職能檢查,(改革創(chuàng)新方面)防措施工作。、掌握行政系統(tǒng)工作情況和行政管理工作的運作情況,適時向分管領(lǐng)導匯報。7、負責審核綜合部相關(guān)制度,經(jīng)批準后負責對制度的執(zhí)行與監(jiān)督。8 服務工作,確保網(wǎng)絡、通信、設(shè)備運行通暢安全。it、指導、監(jiān)督 9、10(后勤)指導、監(jiān)督后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作、生活環(huán)境。
監(jiān)督食堂做好餐飲服務工作,營造和保持良好的就餐和衛(wèi)生環(huán)境。指導、11 指導、監(jiān)督文檔管理工作,規(guī)范和提升公司重要文檔管理水平。、12 領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全。、13 14、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
◆輔工作職責:
完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
二、綜合部經(jīng)理崗位職責
職位名稱:綜合部經(jīng)理
工作部門:綜合部
直接上級:行政總監(jiān)
行政總監(jiān):業(yè)務上級
綜合部主管: 直接下級
職能:負責公司內(nèi)部活動、公司檔案、接待、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品,軟件、平臺,車輛、食堂、宿舍、招待所、安全、門衛(wèi)、經(jīng)營場所督oa網(wǎng)絡、通訊、監(jiān)控,網(wǎng)站、導工作
統(tǒng)籌管理公司綜合務事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務工作。: 職位概述
◆主工作職責:
承擔綜合部全部責任。,全面負責公司綜合部各項工作的調(diào)配、監(jiān)督和落實 1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃及預算方案; 2.指導和做好行政類物料采購、保管發(fā)放、確保采購物料質(zhì)量和管理使用規(guī)范,3.帳物相符、無丟失。
做好綜合費用管控。,嚴格控制日常用品的損耗,分析各部綜合物料的消耗量 4.指導和督促本部員工業(yè)務學習和技能培訓,及時完成績效考核各項工作。5.負責綜合制度草擬和修改工作,制定獎罰制度并監(jiān)督實施,保證各部門工作 6.正常高效運作。
負責公司消防安全和保衛(wèi)管理工作,定期組織開展消防演練和安全教育工作。7.、指導部門做好公司檔案管理工作,監(jiān)督分公司、各部門存檔和文檔安全工作。8 9、監(jiān)管部門做好車輛管理、門衛(wèi)、安保工作,并提出改進方案。
。動活工員和議會型大部內(nèi)司公織組和導指、10()統(tǒng)籌崗位職責:轉(zhuǎn)載于
(監(jiān)控、設(shè)備等)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)和安全。it、監(jiān)督網(wǎng)絡信息運營和管理工作,確保 12 組織貫徹實施公司質(zhì)量管理體系工作,根據(jù)標準要求落實及改進相關(guān)體系工作。、11、12 負責監(jiān) 指導和監(jiān)督食堂主管做好日常食堂餐飲、小餐廳接待和招待所服務工作。、13 保持和維護公司經(jīng)營場所整潔、辦公場所衛(wèi)生和綠植工作,督公司保潔和各部做好服務場所、環(huán)保。
負責及時上報和處置各類突發(fā)事件。、14 ◆輔工作職責:
完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
三、綜合部行政主管崗位職責
職位名稱:行政主管
工作部門:綜合部
直接上級:綜合部經(jīng)理
綜合部經(jīng)理:--業(yè)務上級
綜合部助理:--直接下級
全: 職位概述 勞保用品辦公用品、固定資產(chǎn)、公司檔案、公司內(nèi)部活動組織實施、職能:
面負責落實綜合部行政方面工作
◆主要工作職責: 1 全面負責行政組管理、監(jiān)督、指導工作,承擔本組全部責任。、負責公司各項文件的收發(fā)及發(fā)布工作。、2(檔案)組織本組人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理。、3 負責落實固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等采買、發(fā)放及管理工作,避免公司資產(chǎn)、4(固資、辦公、勞保)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的務實工作。
嚴格遵守財務部固定資產(chǎn)管理制度,、5 定期按照要求進行盤點及抽查。進行固資管理,)oa(流程正常運行。oa平臺操作流程的監(jiān)督管理工作,保證oa負責落實、6(公司活動)負責協(xié)助公司活動策劃的開展,并落實活動內(nèi)宣和組織等工作。、7 接受公司領(lǐng)導層的指導及各部門的監(jiān)督。保證公司的前臺工作的正常進行,、8(前臺)負責監(jiān)管綠植維護、就餐登記表統(tǒng)計、飯卡辦理、飯卡系統(tǒng)操作等管理工作。、9、及時上報和組織、處置各類突發(fā)事件。10 ◆輔工作職責、協(xié)助總經(jīng)辦進行會議室的管理。1 事務。2 責、完成上級領(lǐng)導安排的其他四、綜合部后勤主管崗位職職位名稱:后勤主管
統(tǒng)籌部門崗位職責篇三
綜合部崗位職責
一、行政總監(jiān)崗位職責
職位名稱:行政總監(jiān)
工作部門:
直接上級:分管副總
業(yè)務上級: 直接下級:綜合部經(jīng)理
職能:
職位概述:全面負責統(tǒng)籌管理公司行政事務。
◆主工作職責:
1、全面負責公司行政各項管理工作,承擔綜合部全部責任。
2、參與公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核、審批各級部門上報的年度辦公用品及固定資產(chǎn)預算,并參加公司年度預算分析。(戰(zhàn)略角度)
3、負責指導、管理、監(jiān)督綜合部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量,做好本部門人員的績效考核和獎勵懲罰工作。(創(chuàng)新改革)
4、根據(jù)公司年度工作計劃,安排綜合部工作和內(nèi)部接待工作。(接待)
5、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,根據(jù)財務制度進行審批,加強辦公財產(chǎn)的管理。(費用、固資)
6、定期組織做好本部辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。(改革創(chuàng)新方面)
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和行政管理工作的運作情況,適時向分管領(lǐng)導匯報。
8、負責審核綜合部相關(guān)制度,經(jīng)批準后負責對制度的執(zhí)行與監(jiān)督。
9、指導、監(jiān)督it服務工作,確保網(wǎng)絡、通信、設(shè)備運行通暢安全。
10、指導、監(jiān)督后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作、生活環(huán)境。(后勤)
11、指導、監(jiān)督食堂做好餐飲服務工作,營造和保持良好的就餐和衛(wèi)生環(huán)境。
12、指導、監(jiān)督文檔管理工作,規(guī)范和提升公司重要文檔管理水平。
13、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,保證公司安全。
14、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
◆輔工作職責:
完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
二、綜合部經(jīng)理崗位職責
職位名稱:綜合部經(jīng)理
工作部門:綜合部
直接上級:行政總監(jiān)
業(yè)務上級:行政總監(jiān)
直接下級: 綜合部主管
職能:負責公司內(nèi)部活動、公司檔案、接待、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品,軟件、網(wǎng)絡、通訊、監(jiān)控,網(wǎng)站、oa平臺,車輛、食堂、宿舍、招待所、安全、門衛(wèi)、經(jīng)營場所督導工作
職位概述: 統(tǒng)籌管理公司綜合務事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務工作。
◆主工作職責:
1.全面負責公司綜合部各項工作的調(diào)配、監(jiān)督和落實,承擔綜合部全部責任。 2.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃及預算方案; 3.指導和做好行政類物料采購、保管發(fā)放、確保采購物料質(zhì)量和管理使用規(guī)范,帳物相符、無丟失。
4.分析各部綜合物料的消耗量,嚴格控制日常用品的損耗,做好綜合費用管控。 5.指導和督促本部員工業(yè)務學習和技能培訓,及時完成績效考核各項工作。6.負責綜合制度草擬和修改工作,制定獎罰制度并監(jiān)督實施,保證各部門工作
正常高效運作。
7.負責公司消防安全和保衛(wèi)管理工作,定期組織開展消防演練和安全教育工作。
8、指導部門做好公司檔案管理工作,監(jiān)督分公司、各部門存檔和文檔安全工作。
9、監(jiān)管部門做好車輛管理、門衛(wèi)、安保工作,并提出改進方案。
10、指導和組織公司內(nèi)部大型會議和員工活動。(轉(zhuǎn)載于:統(tǒng)籌崗位職責)
12、監(jiān)督網(wǎng)絡信息運營和管理工作,確保it(監(jiān)控、設(shè)備等)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)和安全。
11、組織貫徹實施公司質(zhì)量管理體系工作,根據(jù)標準要求落實及改進相關(guān)體系工作。
12、13、指導和監(jiān)督食堂主管做好日常食堂餐飲、小餐廳接待和招待所服務工作。 負責監(jiān)督公司保潔和各部做好服務場所、辦公場所衛(wèi)生和綠植工作,保持和維護公司經(jīng)營場所整潔、環(huán)保。
14、負責及時上報和處置各類突發(fā)事件。
◆輔工作職責:
完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
三、綜合部行政主管崗位職責
職位名稱:行政主管
工作部門:綜合部
直接上級:綜合部經(jīng)理
業(yè)務上級:--綜合部經(jīng)理
直接下級:--綜合部助理
職能:公司內(nèi)部活動組織實施、公司檔案、固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品 職位概述: 全面負責落實綜合部行政方面工作
◆主要工作職責:
1、全面負責行政組管理、監(jiān)督、指導工作,承擔本組全部責任。
2、負責公司各項文件的收發(fā)及發(fā)布工作。
3、組織本組人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理。(檔案)
4、負責落實固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等采買、發(fā)放及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的務實工作。(固資、辦公、勞保)
5、嚴格遵守財務部固定資產(chǎn)管理制度,進行固資管理,定期按照要求進行盤點及抽查。
6、負責落實oa平臺操作流程的監(jiān)督管理工作,保證oa流程正常運行。(oa)
7、負責協(xié)助公司活動策劃的開展,并落實活動內(nèi)宣和組織等工作。(公司活動)
8、保證公司的前臺工作的正常進行,接受公司領(lǐng)導層的指導及各部門的監(jiān)督。(前臺)
9、負責監(jiān)管綠植維護、就餐登記表統(tǒng)計、飯卡辦理、飯卡系統(tǒng)操作等管理工作。
10、及時上報和組織、處置各類突發(fā)事件。
◆輔工作職責
1、協(xié)助總經(jīng)辦進行會議室的管理。
2、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
四、綜合部后勤主管崗位職責
職位名稱:后勤主管 工作部門:綜合部
直接上級:綜合部經(jīng)理
業(yè)務上級: 直接下級:綜合部助理
職位概述: 全面負責落實綜合部后勤各項工作
◆主工作職責:
1、全面負責后勤組管理、監(jiān)督、指導工作,承擔本組全部責任。
2、負責督導和做好公司內(nèi)部會議、餐飲和招待所住宿等接待工作。
3、負責做好公司內(nèi)部和來訪客人的票務、禮品準備等工作。
4、負責公司車輛管理和調(diào)配工作,定期安排車輛進行清洗和保養(yǎng)、維護和年檢,確保車輛整潔與正常使用。
5、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,積極協(xié)助總經(jīng)辦做好衛(wèi)生考核工作。
6、負責食堂、保潔、保安制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
7、負責協(xié)助總監(jiān)落實食堂、后勤、消防安全等監(jiān)督工作。
8、及時上報和組織、處置各類突發(fā)事件。
◆輔工作職責
完成上級領(lǐng)導安排的其他事務。
五、綜合部it組主管崗位職責
職位名稱:信息主管
工作部門:綜合部(信息組)
直接上級:綜合部主管
業(yè)務上級:--直接下級:--it維護員
職能:網(wǎng)絡、軟件、硬件、通訊、監(jiān)控
職位概述:全面負責it組的“設(shè)備、軟件、通訊、網(wǎng)絡、安全、維護”等六項主要工作內(nèi)容,承擔it組所負責的全部工作責任,以下將從‘信息主管’及‘網(wǎng)絡管理員’的主要工作職責中體現(xiàn)出來。
◆信息主管主工作職責:(重點涵蓋設(shè)備、網(wǎng)絡、安全和其它方面的統(tǒng)籌安排)
1、以公司it設(shè)備合理規(guī)劃發(fā)展為原則,統(tǒng)籌it設(shè)備分配(含it辦公設(shè)備等配置的初審)及定期保養(yǎng)登記工作;
2、負責對公司計算機、服務器、路由器等設(shè)備故障的處理。(設(shè)備方面職責)
3、負責全面了解掌握公司整體網(wǎng)絡規(guī)模、結(jié)構(gòu)、拓撲構(gòu)建關(guān)系,根據(jù)公司的網(wǎng)絡使用成本及運行需求,結(jié)合現(xiàn)行主流網(wǎng)絡技術(shù)提升公司整體網(wǎng)絡性能。(網(wǎng)絡方面職責)
4、負責公司主干網(wǎng)路的正常運行、通過對服務器、路由器、交換機等主干網(wǎng)路設(shè)備的故障檢修、定期重啟等輔助手段提升整體網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行性能。(網(wǎng)絡方面職責)
5、負責公司oa辦公系統(tǒng)后臺的運維工作,公司網(wǎng)絡后臺的維護工作。(安全方面職責)
6、負責對公司各服務器的管理密碼、后臺緩存清理、遠程訪問登陸、郵件密碼重置、郵件注銷凍結(jié)等進行管理操作。(安全方面職責)
7、負責信息組整體工作的監(jiān)督、管理工作。(統(tǒng)籌安排職責)
8、對it組網(wǎng)絡管理員的監(jiān)管工作。