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月度例會機制篇一

月度工作例會會議紀(jì)要

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月度總結(jié)

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為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

7、會議記錄：企管辦

會后，企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

8、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核?？己藭r，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?？己说臄?shù)額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

形成月度例會制度 [篇2]

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一） 行政部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

（二） 會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

4、 會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

形成月度例會制度 [篇3]

一、時 間：每月最后一周的周三（與早會合并召開）

二、主持人：公司財務(wù)總監(jiān)

三：參加人：公司董事長、經(jīng)理層；公司各科室車間負責(zé)人；生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員；辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

1）生產(chǎn)科重點通報并分析各車間本月生產(chǎn)、成本費用指標(biāo)完成情況及考核情況，并下達下月的'生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)；

2）財務(wù)科重點通報并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成進度情況；

3）供銷科重點通報本月供應(yīng)倉儲情況及銷售單價、總額同比、環(huán)比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間匯報本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，重點剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點工作。

3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。

五、匯報材料具體要求：

（一）、報送時間：每月26日下午五點前

（二）、報送地點：綜合辦公室

（三）、內(nèi)容要求：

1）本月實績分析：從生產(chǎn)的運行臺時、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確下月要達到的工作目標(biāo)。

3）需要公司協(xié)助解決的問題：為完成下月工作目標(biāo)，提出自身難以解決的問題，尋求公司協(xié)助解決。

六、其它要求

1、規(guī)范書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的

統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標(biāo)題為黑體小二號字，小標(biāo)題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規(guī)定題綱編寫。

2、立足內(nèi)部管理，力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報均是針對公司內(nèi)部通報、分析、考評，所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)一匯總后，再由財務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進行稽核后，作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù)，統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議，務(wù)于26日上午前進行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報材料數(shù)據(jù)不一致，要對相關(guān)車間及責(zé)任人進行考核。

3、部門配合協(xié)作，狠抓匯報材料質(zhì)量。匯報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務(wù)于會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后，在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù)，各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報送或匯報材料質(zhì)量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對其考核，匯報材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

4、認真總結(jié)剖析，縱向引深對標(biāo)管理。本制度形成的例會制度，立足于我公司生產(chǎn)實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進標(biāo)準(zhǔn)，認真細致的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉(zhuǎn)換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，盡快采取措施，

深挖內(nèi)部潛力，以迎頭趕上，從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)！

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