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采購部門規(guī)章制度篇一

一、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心根據(jù)學(xué)校年度招生計劃及房源情況統(tǒng)籌安排本科生、研究生、進(jìn)修教師入住學(xué)生宿舍，由招生部門通知入住學(xué)生和進(jìn)修教師。

二、入住學(xué)生宿舍的同學(xué)持錄取通知書和交納住宿費的收據(jù)，在各院系迎新站領(lǐng)取宿舍鑰匙后持住宿憑單到樓長辦公室登記后方可入?。ń幻夤谡掌粡垼?。

三、入住者應(yīng)按指定的房間、床位號住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換。宿舍樓內(nèi)空房間、空床位由學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心統(tǒng)一計劃管理，不準(zhǔn)擅自占用床位。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生宿舍需要調(diào)整時，入住者必須予以配合。

四、入住期間辦理休學(xué)、退學(xué)、出國等離校手續(xù)后一周內(nèi)，必須搬離并騰空原入住宿舍的床位，學(xué)生畢業(yè)離校時退還宿舍鑰匙、電話機等物品。

五、入住者有正常使用、妥善保護(hù)學(xué)生宿舍樓內(nèi)的各項設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任。學(xué)生宿舍內(nèi)墻壁和家具設(shè)備上，嚴(yán)禁剔、鑿、釘釘子及自行拆裝更改使用功能，禁止使用利器刻劃或?qū)霟岬奈矬w置放在家具設(shè)備上，若有損壞照價賠償。

六、認(rèn)真遵守《學(xué)生宿舍文明衛(wèi)生考核規(guī)定》，積極倡導(dǎo)入住者自覺養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、守紀(jì)律、愛勞動，尊敬師長、團結(jié)互助和熱愛集體的。優(yōu)良作風(fēng)，室內(nèi)衛(wèi)生輪流值日自覺保持整潔，不要在書桌床鋪上堆放雜物，床鋪和被褥每天要整理整齊。

七、自覺維護(hù)公共場所衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾；禁止在宿舍樓內(nèi)做飯，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi)，禁止在陽臺、走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

八、加強安全防范和自我保護(hù)意識，注意防火、防盜。在宿舍樓內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架斗毆，禁止聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)休息的活動。

九、學(xué)生宿舍樓內(nèi)禁止張貼各種營銷廣告和穢圖片，禁止各種形式的經(jīng)營活動，禁止飼養(yǎng)各種小動物，禁止停放自行車。

十、嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)和《節(jié)約用水和用電暫行管理辦法》，學(xué)生宿舍內(nèi)除正常使用計算機、電視機、收錄機、電風(fēng)扇外，禁止使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具。不準(zhǔn)私接電線。違規(guī)定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

十一、學(xué)生宿舍執(zhí)行晚間熄燈制度，本科生樓23：00熄燈，碩士生樓24：00熄燈，熄燈后嚴(yán)禁使用蠟燭等明火照明?？荚嚻陂g、假期的熄燈時間另行安排。

十二、自覺遵守《學(xué)生宿舍會客管理規(guī)定》，會客時應(yīng)主動出示證件，經(jīng)樓管人員登記核準(zhǔn)后方可入內(nèi)，22：00后禁止在宿舍內(nèi)接待來人員，男賓未經(jīng)樓管人員同意不得進(jìn)入女生宿舍。

十三、學(xué)生宿舍樓內(nèi)嚴(yán)格禁止留宿異性。

十四、嚴(yán)格禁止出租床位和留宿同性客人，留客每人每天罰款50元，并令其立即離開宿舍樓。

十五、學(xué)生宿舍計算機和校園網(wǎng)的管理使用，參照《計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》執(zhí)行。

十六、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心是學(xué)生宿舍的管理服務(wù)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理、設(shè)施維護(hù)、日常服務(wù)工作，會同有關(guān)部門對學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，對違規(guī)違紀(jì)學(xué)生提出處理意見。

十七、學(xué)生宿舍管理服務(wù)中心應(yīng)會同校學(xué)生會、研究生會及各院系健全各樓“樓會”和各室室長管理制度，發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育的積極作用。

十八、對違以上規(guī)定學(xué)生的處理，按照《學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予處理。

十九、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

采購部門規(guī)章制度篇二

一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求，特制定銷售部管理制度。

二、本制度制定的原則是：公正、公平、對己對人、對上對下。

三、本制度的內(nèi)容包括：管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。

四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程，使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

五、本制度為試行草案，尚有不盡完善與不盡合理之處，在正式制度出臺之前，銷售團隊成員必須服從和遵守。

六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

一、 指揮系統(tǒng)

1、銷售部實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

2、指揮的原則

（1）服從的原則

下級須服從上級的指揮，沒有服從，就沒有管理。

（2）一個上級的原則

每個崗位、每個人只有一個上級，只服從一個上級的指揮，只向一個上級報告。

（3）逐級的原則

上級對下級可以越級檢查，不能越級指揮（特殊情況除外）。

下級對上級可以越級申訴，不能越級報告。

3、指揮的形式

（1）口頭指揮

（2）書面指揮

（3）通過會議指揮

不管采取何種形式，指揮的內(nèi)容必須完整：某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

二、 聯(lián)絡(luò)（溝通）系統(tǒng)

1、加強聯(lián)絡(luò)，加強人員之間的溝通，保證信息的暢通。

2、要保證良好的聯(lián)絡(luò)，首先要求每個人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。

5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

6、創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

銷售部是公司前沿窗口，體現(xiàn)著公司的形象，也擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任，需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié)，盡心盡責(zé)地努力工作。

1．每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù)，確保本部門收款及時，不出差錯。

2．建立用戶檔案，及時捕獲市場信息。

3．對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單，并辦理財務(wù)手續(xù)。門市需及時與財務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品，在公司缺貨情況下，經(jīng)商務(wù)部門同意，方可自行采購貨物，并及時辦理入庫手續(xù)，同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。

4．門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

5．簽定合同后，應(yīng)監(jiān)督合同的。執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。

6．對部門丟失貨物及財物，貨款收不回，賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況，原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告，經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷。

7．如發(fā)生銷貨退回，由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單，首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字，最后經(jīng)倉庫驗收簽字后，方可在財務(wù)部辦理手續(xù)。

8．部門派員工外出收貨款，部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回?，F(xiàn)金支票結(jié)算，收款人一定要填寫公司單位名稱，或部門經(jīng)理通過和財務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。

9．現(xiàn)金：各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后，寫出申請書，由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用，不得在貨款未交財務(wù)前截留費用，如違反規(guī)定，出現(xiàn)問題，造成公司損失的，由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。

10．各部門送貨到單位（或個人），未將貨款收回，一定要對方簽好未交款合同，或者是開出收條，并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同，并寫明收款日期，收回第一次貨款，余款購貨方寫出欠條，并注明欠款金額，將欠條交財務(wù)部。

11．欠款：直接客戶應(yīng)及時收貨款，經(jīng)銷商不超過3天，行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始，計收萬分之三日息，并在毛利內(nèi)核銷費用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

一． 經(jīng)理

1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人，應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持本部門全面工作，負(fù)責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo)，工作計劃的組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制，不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。

2．負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。

3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作。

4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，并做好工作定期檢查、考核和評比。

5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選，并對其工作考核評價。

7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計劃。

8、負(fù)責(zé)組織實施市場調(diào)研活動，了解市場環(huán)節(jié)，收集信息和分析組織工作。

9．結(jié)合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。

10．領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強的銷售內(nèi)勤隊伍。

11．制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。

12．通過各種形式，進(jìn)行銷售活動，展示公司良好的企業(yè)文化。

13．依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。

14．負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

15．做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。

16．及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場動態(tài)，做好市場分析工作。

17．做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

18．及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二．主管

1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù)，并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

2、準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況，當(dāng)狀況不佳時，能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因，并告之相關(guān)部門，以便及時作出調(diào)整。

3、安排銷售助理的工作，督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔，隨時向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息；抽查銷售助理的電腦資源管理的情況，并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度，提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)意識。

5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài)，充分調(diào)動其工作積極性，幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài)，使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接，并負(fù)責(zé)解決。

7、布置銷售助理、銷售代表的工作，并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價，并記入銷售代表檔案，以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量；不定期地對客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報告，以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

8、主持部門內(nèi)部的周會，總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題，并及時給予回復(fù)。

采購部門規(guī)章制度篇三

為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個愉快的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，使班級工作能夠正常有序進(jìn)行，使建工14班成為一個團結(jié)優(yōu)秀的集體，特建立此班級管理制度。具體內(nèi)容如下：

（一）學(xué)習(xí)

學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，家必須充分重視，努力做到：

1、按時上課，不遲到，不早退，不曠課；

2、有事不能上課要按照有關(guān)程序請假，獲得輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可；

3、積極配合相應(yīng)科代表的工作，認(rèn)真完成作業(yè)，按時上交；

4、遵守課堂紀(jì)律，尊重老師，體現(xiàn)出學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度；

5、公共場合，注意文明用語，注意個人形象；

（二）衛(wèi)生

宿舍是學(xué)生活動的重要場所，宿舍衛(wèi)生狀況直接影響同學(xué)們的生活環(huán)境，因此，宿舍衛(wèi)生必須保持：

1、宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度（周三按訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，其他必須保持整潔），實行責(zé)任到人制，宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督；

2、宿舍衛(wèi)生每日打掃，值日生要盡職盡責(zé)，認(rèn)真對待，為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境；

3、切實執(zhí)行宿舍管理中心的各項規(guī)定，做好衛(wèi)生打掃工作，認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查；

4、注重個人衛(wèi)生；

（三）活動

因為班級、系、院開展各種各樣的活動，故有以下相關(guān)規(guī)定：

1、對于班級組織的各項活動，同學(xué)們要熱心關(guān)注，積極參與，共建一個團結(jié)與奮進(jìn)的班級體；

2、對于院、系組織的活動，同學(xué)們應(yīng)認(rèn)真對待，敢于挑戰(zhàn)自我，為班級和個人的榮譽拼搏；

3、同學(xué)們要積極的。為班級發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策，使本班的活動搞得有特色，有意義；

1、評優(yōu)、評先依據(jù)《金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手冊》進(jìn)行評選；

2、在院為班級爭得榮譽或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團體，將推薦系予以表彰，或予一定的物質(zhì)獎勵；

3、因個人原因使班級受到系級以上（包括系級）通報批評的個人或團隊，取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格；

4、凡考試中有舞弊行為的，經(jīng)查證屬實，取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格；

5、在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實際情況進(jìn)行懲罰；

6、班會無故缺席三次以上的同學(xué)，將予以批評，并影響其本學(xué)期考核成績（需要點到的班級活動處理方式同上），請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證明，經(jīng)班級輔導(dǎo)員批準(zhǔn)方可請假；

7、對有重錯誤，影響班級榮譽的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項資格。

8、每天由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查，對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。

9、課堂會議上應(yīng)把自己的手機調(diào)成振動或關(guān)機；

班及團員構(gòu)成：

班：班長、副班長、學(xué)習(xí)員、生活員、文藝員、體育員（6人）

團：

室長：根據(jù)宿舍安排每個宿舍1個人

另外，根據(jù)需要，將各寢室長納入班輔助員，以便更好配合班級工作。

班及團員職責(zé)：

各班成員的工作需透明公正，受全體團員的監(jiān)督、指正。認(rèn)真開展批評與自我批評，勇于改正錯誤，自身要求如下：

（一）在其位，謀其職。積極參加學(xué)校，班級活動，關(guān)心助同學(xué)。

（二）自覺遵守班級紀(jì)律，不曠課，不遲到、早退。

（三）積極配合團工作，執(zhí)行團的決議，按期交納團費，自覺遵守團的紀(jì)律。

班長：

“團結(jié)班，凝聚同學(xué)，搞好班級建設(shè)，同家一起創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境?！?/p>

1、總體負(fù)責(zé)班級工作、安排與協(xié)調(diào)各班的具體工作，帶領(lǐng)全班同學(xué)遵守學(xué)校各項守則。

2、協(xié)調(diào)班級外部關(guān)系，為同學(xué)提供一個較好的發(fā)展空間。

3、發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校、老師和同學(xué)之間的橋梁紐帶作用，及時傳達(dá)院、系、班級信息并努力完成他們交給的各項任務(wù)。

4、召開班會議，對數(shù)額較的班費支出進(jìn)行審查批準(zhǔn)。

5、認(rèn)真主持班務(wù)會，積極協(xié)助其他班處理班級日常事務(wù)。

6、協(xié)助輔導(dǎo)員組織全體同學(xué)積極參加學(xué)校各項活動。及時了解班級同學(xué)的思想動態(tài)和各種例外情況，并向輔導(dǎo)員應(yīng)、匯報。

團支書：

團支書是團支部思想工作的第一負(fù)責(zé)人，首先要在思想上時刻同院黨、團保持高度一致，嚴(yán)格要求，認(rèn)真部署，使自己所負(fù)責(zé)的工作符合院團及系團總支的要求。

1、搞好班級團支部建設(shè)，負(fù)責(zé)團支部的全面工作，及時傳達(dá)貫徹上級團組織的決議、指示精神，隨時向上級團組織請示和匯報工作。

2、搞好團員的管理，做好同學(xué)的思想工作，搞好班級學(xué)習(xí)活動。

3、負(fù)責(zé)檢查支部決議的執(zhí)行情況，總結(jié)支部工作，主持支會和支部團員會。

4、結(jié)合實際情況，制訂支部工作計劃；監(jiān)督班級的各項管理工作，對班級、班工作資料進(jìn)行匯總，做好留檔工作。

5、及時了解同學(xué)當(dāng)中的思想動態(tài)，把握方向，并配合班長管理班級的各項事務(wù)。

副班長

1、配合班長工作，協(xié)助班長抓好學(xué)習(xí)紀(jì)律，重點負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)風(fēng)氣整治。

2、積極協(xié)助班長做好班級工作，班長不在時，行使班長權(quán)利，積極配合團支書工作。

3、協(xié)助班長召開班會，并及時做好班會會議記錄。

4、認(rèn)真做好班級學(xué)生的出操、考勤、請銷假、內(nèi)務(wù)和安全檢查等工作。

學(xué)習(xí)員

1、統(tǒng)一負(fù)責(zé)班級日常學(xué)習(xí)事務(wù)，安排課代表、考試、教務(wù)等報名工作。

2、經(jīng)常與任課老師交流，向他們映同學(xué)的意見和要求。

3、及時獲得各學(xué)科的教師筆記和課件以及積極搜集考試復(fù)習(xí)資料，復(fù)印和分發(fā)筆記，資料等；負(fù)責(zé)班級同學(xué)成績查詢，做好重修、補考等事項的通知工作。

4、努力提高班級的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氣氛，組織開展有利于提高同學(xué)學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力、英語能力的各項活動。

生活員：

1、管理班級財務(wù)；收取班費，發(fā)票留檔，建立班級財務(wù)報表，定期（每月一次）向同學(xué)公布。

2、負(fù)責(zé)安排采購班級活動中所需物品，節(jié)日禮物等。

3、了解同學(xué)生活情況和存在問題，關(guān)心生活有困難的學(xué)生。

4、負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生，督促寢室長安排宿舍衛(wèi)生值班表；衛(wèi)生檢查時，督促好同學(xué)搞好寢室衛(wèi)生。

5、做好各項活動的后勤工作（如運動會的后勤保障，班級宿舍衛(wèi)生打掃情況的視察）。

6、配合班長，團支書做好班上的其它工作。

組織員：

“對團員進(jìn)行思想工作，負(fù)責(zé)團的組織建設(shè)”

1、團結(jié)各班和團員組織開展各項工作和活動。收繳團費；并在各次會議中進(jìn)行會議記錄工作。

2、協(xié)助其他班組織各項活動，并制訂詳盡的活動計劃。

3、積極協(xié)助團支書及班其他成員工作。

宣傳員：

1、搞好班級的各項宣傳活動，注意班級好人好事等動態(tài)，組織同學(xué)向?？?，校報，廣播站，網(wǎng)站等投稿。

2、協(xié)助其他班在活動的組織過程中做好宣傳工作，根據(jù)需要，向?qū)W院做推廣，擴班級知名度。

3、做好宣傳資料的收集、整理和上報及保管工作。

4、積極協(xié)助團支書及班其他成員工作。

文藝員：

1、組織開展班級文藝活動，豐富同學(xué)業(yè)余文化生活。

2、負(fù)責(zé)組織本班同學(xué)參加院系的文娛活動。

3、做好班上的其他工作。

體育員：

1、組織班級內(nèi)部各項體育活動，提高全班同學(xué)的身體素質(zhì)，搞好運動會的后勤工作。協(xié)助體育老師上好體育課。

2、組織有特長的同學(xué)參加學(xué)院運動會。

3、做好班級出操考勤工作，并積極向輔導(dǎo)員匯報。

寢室長：（寢室長由寢室同學(xué)產(chǎn)生，履行管理寢室職責(zé)。）

1、統(tǒng)一管理寢室日常事務(wù)，關(guān)心同學(xué)生活狀況，并做好宿舍衛(wèi)生工作。

2、及時饋同學(xué)對寢室的意見，做好和老師溝通的橋梁，使問題得以妥善解決。

3、對于同學(xué)在生活上的困難，上報班長或團支書，盡量提供助。

4、做好班級的其它工作。

采購部門規(guī)章制度篇四

為了進(jìn)一步加強部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理，茲制定部門人員規(guī)章制度：

部門要求

各成員服從本部門的工作安排，各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展，積極聯(lián)系分會，充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。

部門具體工作

一：每周部門例會與每2周分會大會

1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。

2、每次例會必須考勤簽到。

3、會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。

5、遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。

6、每次例會必須有專人做會議記錄，詳細(xì)記錄會議議程，包括工作安排等。

二：各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達(dá)有效信息至總會，發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

部門入選條件

在每年招收新成員時，要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。

信息部各成員職責(zé):

一、部長職責(zé):

1、對心協(xié)總會負(fù)責(zé)，向總會匯報工作計劃，工作總結(jié)及活動策劃等；

2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，組織干事們做好各項工作

3、定時召開工作會議，向干事傳達(dá)學(xué)院動態(tài)，開展好各項活動；

4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系，使開展的活動有條不紊的進(jìn)行。

二、副部長職責(zé):

1、配合部長做好各項工作，與干事做好溝通；

2、教授干事工作實習(xí)，配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，為學(xué)院培養(yǎng)接班人；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。

三、干事職責(zé):

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的任務(wù)；

2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng)；

3、定期作自我工作安排計劃。

部門內(nèi)部管理模式

一、部門分組

信息組分為檔案組和考勤組

信息組組長：袁皓哲

檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟

考勤組組長：張克柳

周報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷葉配

活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)

二、組內(nèi)工作細(xì)則：

周報表組：每周五按時并且有紀(jì)律性的記載各分會上交內(nèi)容。

檔案組：①分會月總結(jié)收集

②分會考核表統(tǒng)計

③部門內(nèi)部和分會的文件管理。

考勤組：①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。

活動組：①活動策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。