人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇一

不要因為你對自己的口才有足夠的自信，就不去進(jìn)行面試之前的準(zhǔn)備，如果你不做準(zhǔn)備的話那你就很容易在面試的時候跑題，這給面試官留下的印象也是非常不好的。

小編建議，自我介紹的時間可以盡量把握在三分鐘之內(nèi)，在第一分鐘的時候你可以談?wù)勀愕膶W(xué)歷等一些個人基本信息，下一分鐘你就可以談?wù)勀愕墓ぷ鹘?jīng)歷，如果是應(yīng)屆畢業(yè)生的話你就可以談?wù)勀阆嚓P(guān)的社會實踐，第三分鐘的時候你可以談?wù)勀銓λ鶓?yīng)聘的崗位或者行業(yè)的看法。

合理的安排時間突出重點的自我介紹很容易給面試官留下深刻的印象。

我們都知道面試的自我介紹是面試的必經(jīng)流程，很多求職者也會在面試之前做足了準(zhǔn)備，尤其是對于面試的自我介紹，做好準(zhǔn)備當(dāng)然非常好，但是切記千萬不要在面試時把自己的準(zhǔn)備的自我介紹像背誦似的，雖然你介紹的過程很流利，但是那美中不足的背誦的感覺總是很難免不讓人在意，這也是面試官最不能忍受的。

在做自我介紹的時候一定要注意好聲線，這樣才能夠讓你的說話聽起來流暢自然，充滿自信。

面試時自我介紹最重要的就是投其所好的擺出自己與之相關(guān)的好成績，這樣就能夠告訴你面試官你不僅是個非常優(yōu)秀的人，也能夠讓面試官明白你是如何的適合這樣的工作。即使你還有很多其他的優(yōu)點，但是如果與面試官無關(guān)，那么你還是不要說了。

面試時自我介紹為了突出自己的優(yōu)點和特長，你可以使用一些的小技巧美化你自己，但是美化也要有一個度，不要讓面試官對你所說的話的真實性產(chǎn)生懷疑，自吹自擂是萬萬要不得的，如果面試官要你談?wù)勛约旱念~缺點時，你也要表現(xiàn)的坦然，樂觀和自信。

面試剛剛開始時面試官通常會讓求職者做一個簡單的自我介紹，其實不僅僅是為了知道你是誰，而是為了更好的讓求職者抓住時間主動的向面試官更好的推薦自己，展示自己的才華。掌握以上技巧，快速“征服”hr，獲得好工作。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇二

行政崗位是每個公司都必須具備的基礎(chǔ)職位，因此，關(guān)于行政人員的面試策略也是五花八門的。但是，無論什么策略，目的都是幫助應(yīng)聘者順利通過面試、得到自己青睞的職位。想要成為面試達(dá)人，基本的面試技巧和常見的面試題是必不可少的“面”前準(zhǔn)備。

行政文員的面試技巧

1。行政面試技巧——完美的形象=良好的印象

首先，無論面試什么崗位，形象都是第一位的，因為面試形象是面試者給人的第一印象。對于行政人員的面試來說，這一點尤為重要。行政人員是一個企業(yè)日常工作的組織者，因此，要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通。在面試時，面試者必須保持良好的心態(tài)來面對招聘方的面試考官。這里有八個字可以作為面試形象準(zhǔn)則---順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘方留下好的印象，使其相信你有能力在進(jìn)入公司后與同事相處融洽，為公司增添一份和諧。

本不把面試考官放在眼里，覺得對方還不如自己，就會在不經(jīng)意間流露出輕狂之意，引起招聘方的反感。因此，這兩種表現(xiàn)都要盡力避免，最好的表現(xiàn)應(yīng)是面帶微笑、平視對方、彬彬有禮、不卑不亢。最后,心態(tài)要放平。有兩點要提前明確，第一，面試者參與面試的過程具有雙向選擇的意義，并不是在祈求面試考官的施舍。相反，面試過程是面試者在通過良性競爭謀求適合自己的崗位，如果所面試崗位與面試者預(yù)想的有較大差距，面試者就應(yīng)慎重考慮是否選擇這份工作。第二，參加面試前，面試者首先要明確面試的目的一一合作與雙贏。面試的過程是招聘單位吸納人才的過程，絕大多數(shù)面試考官對面試者的態(tài)度都是友好的，而不會故意刁難、戲弄人，因此，面試者在心理上不應(yīng)提前定位誰強(qiáng)誰弱。

2。行政面試技巧——用面試禮儀展現(xiàn)個人素質(zhì)

行政人員的禮儀往往代表公司的形象，因此，面試者要注意面試中的禮儀問題。最基本的面試禮儀要做到儀表大方、舉止得體、語言恰當(dāng)：那些穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹的面試者一看就與行政人員的身份不符，當(dāng)然不會給面試考官留下什么好的印象，在面試過程中被淘汰是理所當(dāng)然的事。此外，面試者入座以后，盡量避免出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、咂^頭、眼神漂移不定等小動作，這樣容易給面試考官一種不莊重的感。一般來說，面試著裝打扮應(yīng)該端莊大方，可以稍做修飾，如男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些;女生可以化個淡雅的職業(yè)妝，脖子上系一條顏色溫和的絲巾等?？傊瑧?yīng)在禮儀方面給面試考官簡潔、大方、干練的感覺。

3。行政面試技巧——語言表達(dá)能力是重點

行政崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，因此在面試時要特別注意表達(dá)方式、說話內(nèi)容和語氣。如果面試者說話口齒不清、詞不達(dá)意，容易讓面試考官覺得面試者無法擔(dān)當(dāng)大任;如果語言動聽但華而不實、缺乏誠意，會讓面試考官覺得面試者油嘴滑舌而降低信任度，這兩種情況都不是成功的表現(xiàn)。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇三

可能應(yīng)試者與面試考官打招呼時，已經(jīng)將此告訴了對方，而且考官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中了解這些情況，但仍請你主動提及。這是禮貌的需要，還可以加深考官對你的印象。

這部分的陳述務(wù)必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學(xué)歷，一般只需談本專科以上的學(xué)歷及專業(yè)。工作經(jīng)歷的內(nèi)容則一定要和面試及應(yīng)考職位有關(guān)系，如沒有也設(shè)法將部分體會融入到工作中，如你曾做過銷售，但你應(yīng)聘的職務(wù)是學(xué)校招生辦，你就可以說在以前的工作中明白了與人溝通的重要性以及責(zé)任態(tài)度的重要性等等。請保證敘述的線索清晰，一個結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過長的開場自，會給考官們留下雜亂無章、個性不清晰的印象，并且讓考官倦怠，削弱對繼續(xù)進(jìn)行的面試的興趣和注意力。

在介紹這些內(nèi)容時，應(yīng)避免書面語言的嚴(yán)整與拘束，而使用靈活的口頭語進(jìn)行組織。這些個人基本情況的介紹沒有對或錯的問題——都屬于中性問題，但如果因此而大意就不妥了。

例如：在學(xué)校擔(dān)任學(xué)生干部時成功組織的活動；或者如何投入到社會實踐中，利用自己的專長為社會公眾服務(wù)；或者自己在專業(yè)上取得的重要成績以及出色的學(xué)術(shù)成就。要知道是非常有效果的。

為了保證結(jié)構(gòu)明確，有條有理，你可以多用短句子以便于口語表述，并且在段與段之間使用過渡句子，口語也要注意思路、敘述語言的流暢，盡量避免顛三倒四，同一句話反復(fù)說幾遍的“粘糊勁，同時不要用過于隨便的表述。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇四

在面試時經(jīng)常會碰到這樣的時候，面試開始了，面試官給你一句話：說說你自己吧！也就是給機(jī)會你來個簡單的自我介紹。這問題看似簡單，實則不好回答，怎么說？說什么？該注意什么？去年大學(xué)畢業(yè)的xx，前兩次面試，就在這個問題上栽了跟頭，那么，這里面有什么要注意的嗎？在面試中犯了自我介紹禁忌的四大問題，以下都一一說明。

求職面試自我介紹中是這樣表達(dá)的："我叫某某，畢業(yè)于某校某系我的特長是———我的愛好是———我———"一連串的"我"！說著說著，她發(fā)現(xiàn)面試官的臉色越來越難看。

分析：人們一般討厭把"我"字放在嘴邊，在自我介紹的開端如果連續(xù)三句都用"我"做開端面試官一般認(rèn)為你是一個極端自私自利，自以為是的自我中心者。

出招：最好的辦法是，把"我"字開頭的話題，轉(zhuǎn)為你字開頭，"你想了解我的個人愛好，還是與工作有關(guān)的問題？"您說呢？你認(rèn)為怎么樣？等等。

面試一開始，許多面試者就迫不及待的將自己的"光輝歷史"一一歷數(shù)，揚揚萬里。

分析：這不是明智的做法，容易給面試官一種自吹自擂，夸夸其談的感覺。

出招：好事應(yīng)該留在后面說。盡量給人一種誠實謙虛的印象，使面試官對你刮目相看?；蛘邔⒅畵Q作一個話題，引起面試官興趣，來主動問你。

分析：殊不知，該企業(yè)業(yè)務(wù)比較分散，經(jīng)驗豐富的市場人員，一年的業(yè)績能逾500萬者也寥寥無幾。面試管非常反感，問她"是否了解公司最近的動向"。"具體方案是什么"，張口結(jié)實。

出招：有些沒辦法確定的話題，先不要做出夸口。就是對自己能力有充分信心，也要有所保留，話不能說得太滿。

分析：應(yīng)試者經(jīng)常以為，這樣的開頭，形象生動，會給面試官留下深刻印象。殊不知，透過羅嗦的語言，面試官會發(fā)現(xiàn)應(yīng)試者缺乏概括能力，并且，連他提問的用意都理解不了。

出招：面試官不會想要了解你的成長經(jīng)歷，他想知道的是，你是否適合這份工作。所以，語言盡量簡潔明快，要有條理性。千萬不要采用"浪漫主意"的描述手法。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇五

面試時的自我介紹其實是面試關(guān)鍵的一步。首先應(yīng)屆生面試自我介紹應(yīng)當(dāng)很有禮貌的做出一個簡短的開場白，向所有面試自己的人示意，假如面試官注意力不在你身上的話可以稍等一下，等考官注意轉(zhuǎn)過來的時候開始說也可以。應(yīng)屆生面試自我介紹的時候要注意時間觀念，不要太長，也不要太短，把握三分鐘以內(nèi)，因為面試官每天接待求職者不在少數(shù)，竟可能介紹不要超過這個時間段。

其次就是在自我介紹時候，要挑出自己幾個重點來說，切不要重復(fù)的提起簡歷上的東西。在進(jìn)行自我介紹的之前，要擬定出一份詳細(xì)的簡歷給面試官觀看，不要夸大其詞。

應(yīng)屆生面試自我介紹要將一些不重要的事情，一句帶過，主要介紹自己在學(xué)校方面所獲得一些榮譽和一些所學(xué)的東西。因為面試官都知道應(yīng)屆生沒有什么工作經(jīng)驗與實踐經(jīng)驗，所以應(yīng)屆生重點還是放在學(xué)歷上。介紹完以上幾點后，要說聲謝謝。

注意，面試時不能犯的七個錯誤!

1)不要贊美面試官的外表。

2)不要哭,保持情緒穩(wěn)定。

3)不要討論你的疾病,除非與工作有關(guān)。

4)不要講你在以前公司遇到的不愉快,除非強(qiáng)調(diào)你把這些問題都處理好了。

5)不要強(qiáng)套近乎。

6)不要放棄面試官給你的提問機(jī)會。

7)不要直接說“被解雇”這幾個字,但不能撒謊。

面試注意1：一般公司通知面試有多種方式,電話、來信或e—mail。面試通知的到來也意味著偵察行動的開始。如果是電話,請一定要記下對方公司名稱、面試時間地點,并問清是多人同時面試還是單獨面試,是否有筆試還是此次只進(jìn)行筆試;其次是面試對象,問清楚后自己提前做好充分準(zhǔn)備,這樣成功機(jī)率大一些。

面試注意2：面試官常常會問：您性格上有什么弱點?您在事業(yè)上受過挫折嗎?有人會毫不猶豫地回答：沒有。其實這種回答常常是對自己不負(fù)責(zé)任的。沒有人沒有弱點,沒有人沒有受過挫折。只有充分地認(rèn)識到自己的弱點,也只有正確的認(rèn)識自己所受的挫折,才能造就真正成熟的人格。

面試自我介紹要點：

1、自我認(rèn)識：你現(xiàn)在是干什么的?你將來要干什么?你過去是干什么的?

2、投其所好：包括工作模式、優(yōu)點、技能,突出成就、專業(yè)知識、學(xué)術(shù)背景等。

3、鋪排次序：排在頭位的,應(yīng)是你最想他記得的事情。而這些事情,一般都是你最得意之作。

面試經(jīng)：“請你自我介紹一下”

1、這是面試的必考題目。

2、介紹內(nèi)容要與個人簡歷相一致。

3、表述方式上盡量口語化。

4、要切中要害,不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。

5、條理要清晰,層次要分明。

6、事先最好以文字的形式寫好背熟

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇六

文員面試技巧一：

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。

面試前的形象準(zhǔn)備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動。應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

文員面試技巧二：

文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但缺乏誠意。

文員面試技巧三：

面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺?？傊?，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇七

1、首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)，行政助理是公司的門面，所以一定要注意。

2、言談舉止也要大方一點，自然一點。要有一定的親和力
，畢竟它屬于公關(guān)。

3、簡歷之類的必備物件要帶齊，最好準(zhǔn)備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些了解你的表達(dá)能力和個人思想。

1、協(xié)助上司處理日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個人資料，制度各部培訓(xùn)計劃，并主導(dǎo)實施。

6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

1、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務(wù)；

2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

3、策劃組織各種活動，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好本單位的宣傳工作；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇八

行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

行政助理面試技巧二：

眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。

行政助理面試技巧三：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。

我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí)，在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時，在實習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

來就會得心應(yīng)手。大家一定要注意哦。

行政助理面試技巧一：口頭表達(dá)能力

行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。

行政助理面試技巧二：

眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。

行政助理面試技巧三： 說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

行政助理面試技巧四：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。

我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí)，在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí)，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識，找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時，在實習(xí)當(dāng)中，身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

來就會得心應(yīng)手。大家一定要注意哦。

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

企業(yè)常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要 1．條例。條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。2．規(guī)定?？勺鳛閮?nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。3．命令。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。4．指示。適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。5．決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系；請求上級分配任務(wù)、布置工作；請求上級核準(zhǔn)編制、經(jīng)費；請求上級審批工作計劃和其他方案；請求上級任免有關(guān)干部；請求上級審定有關(guān)項目；請求上級審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級機(jī)關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文；請求上級批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項等。15．報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進(jìn)展情況；反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動向或問題；匯報有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況；提出糾正有關(guān)偏向的具體意見和建議；提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議；答復(fù)上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有關(guān)事項或公文報送上級機(jī)關(guān)備案等。16．函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。17.會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況與議定事項。

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）都說管過行政的人做老板時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業(yè)的運作。

行政部門的特點是服務(wù)，它不同于生產(chǎn)，凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì)，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對外辦公（政府、公益等等）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（15分）

部門 準(zhǔn)備資料

產(chǎn)品研發(fā)部 開發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報據(jù)、不良點、不良點改進(jìn)報告

與檔案、下半年計劃

行政人事部 人員流動分析與統(tǒng)計、人力成本報告、工傷報告、勞保

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

通知

祝大家國慶節(jié)愉快 周知

五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

以上僅是部分產(chǎn)生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。

九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

兩大類：內(nèi)部檔案與外部檔案

內(nèi)部檔案有：

二、科技檔案

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

外部檔案是：政府機(jī)關(guān)、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。個人認(rèn)為，這種情況沒有必要特地去準(zhǔn)備，我們平時工作做好、做細(xì)了，根本不必領(lǐng)導(dǎo)什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視，在平時做好之余我們還應(yīng)該做到盡量滿意、完美。

以下工作可以再認(rèn)真準(zhǔn)備：

4.準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)考察所需要的資料

行政文員崗位職責(zé)：

2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

職位要求：

1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。

2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

從這份招聘啟事中就能夠看出企業(yè)對于文員的職位要求，做這份工作的人需要性格隨和，細(xì)心的人才能做好。并且要求能夠熟練運用電腦辦公軟件。在你的自我介紹中，要突出這些關(guān)鍵點。

行政文員面試問題：

見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?！?分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么? 檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

分類法：根據(jù)形成和處理文件的進(jìn)行分類

3、行政文員的具體工作是什么? 行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系? 這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對上級：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請示或匯報工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

行政文員面試應(yīng)注意以下幾方面：

1、會讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準(zhǔn)備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù)，了解你的工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為你對這個職位是很明確的。

成功面試必備秘訣: 1.周延的計劃。

2.熟悉應(yīng)征企業(yè)現(xiàn)況，及累積相關(guān)行業(yè)的一般知識。3.檢視自己的優(yōu)缺點。

4.練習(xí)處理對你面試不利的事情。

˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。

˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。5.建立自信。

6.仿真可能的問題并準(zhǔn)備詢問對象的問題。

˙貴公司未來的經(jīng)營計劃如何？

˙貴公司什么時候通知錄取與否？ 7.傳遞具吸引力的訊息。

·強(qiáng)調(diào)自己是公司未來最具潛力的良性資產(chǎn)

·擁有明確的人生目標(biāo)

·強(qiáng)烈的工作意愿

·與同事團(tuán)隊合作的能力 ·掌握誠懇原則

在錄用標(biāo)準(zhǔn)方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機(jī)動因素。面試前做好萬全準(zhǔn)備，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我，便是誠懇的表現(xiàn)。

怎樣回答那些無明確答案的問題？

b:我的缺點是極力嚴(yán)格自己并且沒有脾氣。a:你認(rèn)為工作對你意味著什么? b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值的一個途徑。a: 你認(rèn)為對你而言，快樂最重要的是什么？ b:只爭朝夕。即使當(dāng)時工作很困難，我也要設(shè)法當(dāng)天完成，而不會放棄。

小貼士：夏季養(yǎng)生常識

暑天出汗多，隨汗液流失的鉀離子也比較多，由此造成的低血鉀現(xiàn)象，會引起人體倦怠無力、頭昏頭痛、食欲不振等癥候。熱天防止缺鉀最有效的方法是多吃含鉀食物，新鮮蔬菜和水果中含有較多的鉀，可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等；蔬菜中有大蔥、芹菜、毛豆等也富含鉀。茶葉中亦含有較多的鉀，熱天多飲茶，既可消暑，又能補鉀，可謂一舉兩得。

3.夏季養(yǎng)生保健之盡量穿淺色衣服

深色衣服會吸收陽光，使人體溫升高燥熱；同時蚊子有趨暗的習(xí)性，深色容易吸引蚊子，特別是黑色。

4.夏季養(yǎng)生保健之福自“苦”中來

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

答：(1)請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示。(2)報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告。(3)指示：對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示。(4)布告、公告、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告；向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。(5)批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。(6)通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉(zhuǎn)。下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知。(7)通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報。(8)決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”；經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”。(10)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要。

（11）條例；條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。

（12）規(guī)定；可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。

（13）命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（14）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

二、就你的理解辦公室主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（10分）

附職責(zé)：(略)如何才能做好這項工作？（5分）

一、做好辦公室工作，必須強(qiáng)化六種意識。

一是大局意識。

1、腦中要有一根弦。

2、胸中要有一盤棋。

3、心中要有一本賬。二是發(fā)展意識。

三是服務(wù)意識。l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。

2、在為群眾服務(wù)上要牢固樹立“群眾利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度。

3、在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商，端正態(tài)度。四是參謀意識。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。二要超前運作，不做事后“小諸葛”。三要敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。四要出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言。五是創(chuàng)新意識。

六是奉獻(xiàn)意識。

二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個辯證關(guān)系。一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。三是正確處理好被動與主動的關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。五是正確處理大事與小事的關(guān)系。

六是正確處理“過”與“不及”的關(guān)系。

三、做好辦公室工作，必須著力提高六種能力。l、調(diào)查研究的能力。

2、組織協(xié)調(diào)的能力。

3、依法行政的能力。

4、聯(lián)系群眾的能力。

5、開拓創(chuàng)新的能力。

6、文字綜合能力。

四、做好辦公室工作，一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。二是加強(qiáng)公文審核把關(guān)。三是抓好調(diào)查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建設(shè)。六是抓好勤政樹形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“腦勤”，三是“嘴勤”，三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財務(wù)部、辦公室。（10分）

步聚：

2、布置當(dāng)前半年總結(jié)會工作

3、部門準(zhǔn)備資料下個月8號遞交綜合辦，10號上報公司領(lǐng)導(dǎo)

4、具體安排如下：

財務(wù)部 ： 半固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報告

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

各部門及全體員工：

一、放假時間 ：

二、注意事項：

三、暑名，年、月、日

五、你認(rèn)為綜合性行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

行業(yè)管理由于上述行使職權(quán)的方式與行政管理截然不同，行使職權(quán)時就強(qiáng)調(diào)民主，因此，在權(quán)力約束和辦事程序上特別強(qiáng)調(diào)法定人數(shù)原則和少數(shù)服從多數(shù)原則。

2、行政管理部門內(nèi)部按照行政職能的不同，劃分為不同的部門，并進(jìn)行垂直管理； 而行業(yè)管理部門按照專業(yè)的要求，實行對各專業(yè)功能進(jìn)行管理，3、產(chǎn)業(yè)指所有能帶來收入、利息的業(yè)務(wù)，有產(chǎn)之業(yè)也。所以一般和財富啊，資產(chǎn)啊啊，收入啊之類概念聯(lián)系在一起，它包含的可以是多種經(jīng)濟(jì)物品。

行業(yè)側(cè)重指單種與其他區(qū)分的物品，所以一般指行業(yè)時，指的是單種經(jīng)濟(jì)物品，是一個生產(chǎn)概念。

順便說下，產(chǎn)業(yè)可以以社會為范圍

六、你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？

1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）

7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

七、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

2、分析原因：人為原因、電表故障、設(shè)備問題、線路問問題、盜竊現(xiàn)象

3、采取措施：降能節(jié)耗、歷行節(jié)約、人走斷電、視辦公室亮度、視情開燈

八、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過的企業(yè)文化咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個方面著手和下好功夫。

一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：

主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識；了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識；具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。

二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：

企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。

1、功能或角色的定位：

2、作用的定位：

3、讀者的定位：

4、類別的定位：

三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：

1、能體現(xiàn)企業(yè)實力、激勵職工奮進(jìn)的最新動態(tài)和事項的報道；

2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；

3、企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計劃、任務(wù)的宣傳；

4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；

5、企業(yè)重要經(jīng)營管理活動和取得的突出業(yè)績的宣傳；

6、對優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；

7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗的介紹；

8、有代表性的員工思想的交流與討論；

9、企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；

10、行業(yè)動態(tài)、同業(yè)單位動態(tài)、客戶動態(tài)的介紹。

11、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。

四、策劃好每期的主題：

重點；企業(yè)在不同的發(fā)展時期，往往是會有不同的重點任務(wù)和重點工作的，自然會有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生；這些重點性的元素都有必要成為對應(yīng)時期企業(yè)內(nèi)刊的主題。

熱點；在不同的時間里，可能會因為企業(yè)的問題或行業(yè)的問題而在企業(yè)員工中形成熱點話題；這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認(rèn)識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題。熱點話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來的。

難點；企業(yè)和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。

五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力：

六、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：

4.飯?zhí)蔑埐?，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現(xiàn) 5.人員配置，引進(jìn)復(fù)合型人才，從人力成本上節(jié)約；還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。