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工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇一

20xx 年9月3日，副區(qū)長(zhǎng)劉xx就進(jìn)一步加強(qiáng)揚(yáng)塵治理工作召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)目督辦、區(qū)揚(yáng)塵治理辦、區(qū)城管局、區(qū)環(huán)保局、公安分局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)交通局、區(qū)物流管委會(huì)、新都鎮(zhèn)、大豐街道、三河街道、木蘭鎮(zhèn)、新都電視臺(tái)、興城公司、區(qū)自來(lái)水公司的有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。

會(huì)議傳達(dá)了市政府《研究進(jìn)一步加強(qiáng)揚(yáng)塵治理工作有關(guān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》(成府閱〔20xx〕179號(hào))和楊x、王xx區(qū)長(zhǎng)有關(guān)指示精神，通報(bào)了20xx年7月我區(qū)揚(yáng)塵治理工作在市上的排名情況及存在的問(wèn)題。會(huì)議議定了如下事項(xiàng)：

一、各鎮(zhèn)(街道)、區(qū)級(jí)有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步明確目標(biāo)、責(zé)任，密切配合、全力以赴，采取堅(jiān)決果斷的措施，用1周時(shí)間完成突出問(wèn)題整改工作，切實(shí)有效遏制揚(yáng)塵污染，確保全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。

二、區(qū)揚(yáng)塵治理辦負(fù)責(zé)定期梳理各責(zé)任單位在揚(yáng)塵治理工作中應(yīng)解決的問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)問(wèn)題整改情況。同時(shí)，要建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)揚(yáng)塵治理工作的組織協(xié)調(diào)和督查，確保治理效果。

三、區(qū)城管局負(fù)責(zé)進(jìn)一步加大城區(qū)道路清掃保潔工作力度和頻率，擴(kuò)大城區(qū)道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區(qū)段的清掃除塵工作。

四、公安分局負(fù)責(zé)落實(shí)和加強(qiáng)警力，積極配合各有關(guān)部門(mén)開(kāi)展揚(yáng)塵治理工作，會(huì)同區(qū)城管局切實(shí)做好運(yùn)渣車(chē)輛審驗(yàn)辦證工作;加大城市主干道貨車(chē)、砂石車(chē)、運(yùn)渣車(chē)等違規(guī)停放車(chē)輛的查處力度。

五、區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)做好全區(qū)在建工地?fù)P塵治理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)未達(dá)標(biāo)的在建工地要立即責(zé)令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團(tuán)、保利成都實(shí)業(yè)有限公司等企業(yè)的在建(待建)工地落實(shí)揚(yáng)塵污染防治措施。

六、區(qū)自來(lái)水公司負(fù)責(zé)加強(qiáng)蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶補(bǔ)植和養(yǎng)護(hù)工作，確保無(wú)泥土外露;及時(shí)編制蜀龍路三期道路兩側(cè)綠化帶路沿石安裝工程方案并報(bào)區(qū)政府審定。

七、區(qū)交通局負(fù)責(zé)加強(qiáng)所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵，道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)的銜接和溝通，盡快解決大件路新都段道路揚(yáng)塵污染問(wèn)題。

八、區(qū)國(guó)土局要按照自身工作職能，加強(qiáng)全區(qū)已征待供、待建工地、集體土地內(nèi)拆遷工地和拆違工地的監(jiān)管、督查工作。

九、區(qū)物流管委會(huì)負(fù)責(zé)加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強(qiáng)對(duì)園區(qū)內(nèi)在建工地的揚(yáng)塵治理工作的監(jiān)管，督促元貞國(guó)際機(jī)械城等在建工地落實(shí)揚(yáng)塵污染防治措施。

十、興城公司負(fù)責(zé)貨運(yùn)大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側(cè)裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。

十一、區(qū)環(huán)保局負(fù)責(zé)加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)站周邊環(huán)境污染治理工作，確保20xx年我區(qū)順利完成空氣優(yōu)良天數(shù)達(dá)315天和空氣指數(shù)與去年同比下降5個(gè)百分點(diǎn)的工作目標(biāo)。

十二、由區(qū)揚(yáng)塵治理辦牽頭，區(qū)城管局、區(qū)國(guó)土局、公安分局配合，大豐街道、三河街道、新都鎮(zhèn)、木蘭鎮(zhèn)具體負(fù)責(zé)，收集整理繞城高速以內(nèi)沙石(堆)場(chǎng)、混泥土攪拌站情況，制定關(guān)閉、搬遷方案，并盡快組織實(shí)施。

十三、各鎮(zhèn)(街道)、各園區(qū)管委會(huì)、新城區(qū)指揮部要按照屬地管理原則，對(duì)照市、區(qū)揚(yáng)塵治理工作要求和相關(guān)行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，嚴(yán)格落實(shí)揚(yáng)塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(zhèn)(街道)要重點(diǎn)加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹(shù)池全覆蓋等工作，加強(qiáng)在建工地的監(jiān)管。木蘭鎮(zhèn)要重點(diǎn)加強(qiáng)成青路、石木路沿線揚(yáng)塵治理工作及中國(guó)塑料城等在建工地的監(jiān)管。

十四、區(qū)監(jiān)察局要按照市城管局《關(guān)于開(kāi)展揚(yáng)塵治理工作專(zhuān)項(xiàng)行政效能監(jiān)察的通知》(成城發(fā)〔xx〕99號(hào))規(guī)定，對(duì)未落實(shí)揚(yáng)塵治理工作責(zé)任、未完成揚(yáng)塵治理工作任務(wù)的責(zé)任單位和責(zé)任人，實(shí)行行政效能問(wèn)責(zé)。

十五、新都電視臺(tái)、新都資訊社要加大揚(yáng)塵治理工作宣傳和曝光力度，營(yíng)造良好治塵工作氛圍，切實(shí)推進(jìn)揚(yáng)塵污染治理工作有效開(kāi)展。

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇二

會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒(méi)有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。下面是本站小編為你帶來(lái)的工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文，歡迎參閱。

一、會(huì)議基本情況

時(shí)間：x年xx月xx日上午9：00

地點(diǎn)：鎮(zhèn)政府二樓會(huì)議室

參加人員： 黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、副書(shū)記、各包片領(lǐng)導(dǎo)、包村干部、信訪、綜治、司法等站所負(fù)責(zé)人。

討論議題：一是黨委副書(shū)記王東波同志宣讀了縣綜治委“關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)矛盾糾紛排查調(diào)處工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要月報(bào)制度的通知”。二是各包村干部匯報(bào)各村排查糾紛情況。三是黨委書(shū)記就下半年做好矛盾糾紛調(diào)處工作代表黨委、政府講了意見(jiàn)。

二、xx月份矛盾糾紛總體情況

協(xié)調(diào)會(huì)上，黨委副書(shū)記匯報(bào)了xx月份以來(lái)全鎮(zhèn)的矛盾糾紛排查基本情況。截止xx月xx日我鎮(zhèn)共排查矛盾糾紛 件，涉及 問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì)議，并及時(shí)安排包案領(lǐng)導(dǎo)、包村干部、涉及部門(mén)、村干部積極協(xié)調(diào)解決，目前件矛盾糾紛已得到妥善解決。

三、重大復(fù)雜矛盾糾紛排查及調(diào)處措施

xx月份以來(lái)，我鎮(zhèn)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，精心安排人員，周密部署，開(kāi)展了地毯式摸底排查工作，特別是重點(diǎn)地區(qū)、突出問(wèn)題、重點(diǎn)人群的摸底排查。經(jīng)排查未發(fā)現(xiàn)有重大復(fù)雜矛盾糾紛。

20xx年2月26日下午，市政府副秘書(shū)長(zhǎng)郭惠良在市行政辦事中心16樓b會(huì)議室主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，研究討論來(lái)料加工企業(yè)轉(zhuǎn)三資企業(yè)過(guò)程中的稅務(wù)問(wèn)題。市外經(jīng)貿(mào)局、國(guó)稅局、地稅局等單位有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于來(lái)料轉(zhuǎn)三資過(guò)程中，已解除海關(guān)監(jiān)管設(shè)備轉(zhuǎn)讓涉及的稅務(wù)問(wèn)題

(一)會(huì)議明確，如果來(lái)料加工企業(yè)的全部資產(chǎn)(含已解除監(jiān)管的不作價(jià)設(shè)備)、債權(quán)債務(wù)及勞動(dòng)力均由新成立的三資企業(yè)承接，并持有市外經(jīng)貿(mào)局出具的注明來(lái)料加工企業(yè)就地轉(zhuǎn)三資企業(yè)的批文或《東莞市來(lái)料加工企業(yè)就地轉(zhuǎn)三資企業(yè)補(bǔ)辦備案登記表》，可根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)讓企業(yè)全部產(chǎn)權(quán)不征收增值稅問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函〔20xx〕420號(hào))的規(guī)定不征收增值稅，不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通銷(xiāo)售發(fā)票。

會(huì)議提出，按此方式轉(zhuǎn)讓的設(shè)備經(jīng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)評(píng)估核定價(jià)值后作為資本溢價(jià)，計(jì)入資本公積。

(二)會(huì)議明確，來(lái)料加工企業(yè)處置其不屬于第(一)款規(guī)定并于20xx年12月31日前購(gòu)進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，可根據(jù)《關(guān)于部分貨物適用增值稅低稅率和簡(jiǎn)易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔20xx〕9號(hào))的規(guī)定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開(kāi)具普通發(fā)票;屬小規(guī)模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開(kāi)具普通發(fā)票。

會(huì)議明確，來(lái)料加工企業(yè)轉(zhuǎn)讓已解除海關(guān)監(jiān)管的設(shè)備，按設(shè)備轉(zhuǎn)讓交易價(jià)格與海關(guān)報(bào)關(guān)單價(jià)格差額的25%單獨(dú)計(jì)算繳納企業(yè)所得稅;若轉(zhuǎn)讓交易價(jià)格低于海關(guān)報(bào)關(guān)單價(jià)格，則該項(xiàng)交易免征企業(yè)所得稅。

(三)來(lái)料加工企業(yè)銷(xiāo)售自己使用過(guò)的固定資產(chǎn)，亦可按銷(xiāo)售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計(jì)算應(yīng)納增值稅。一般納稅人按17%稅率計(jì)算增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額，可以開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;小規(guī)模納稅人按3%征收率計(jì)征增值稅，可由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票。購(gòu)貨方取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票上注明增值稅額可以從銷(xiāo)項(xiàng)稅額中抵扣。

二、關(guān)于來(lái)料轉(zhuǎn)三資后計(jì)稅方式問(wèn)題

會(huì)議明確，來(lái)料加工企業(yè)轉(zhuǎn)為三資企業(yè)后，三資企業(yè)可經(jīng)營(yíng)來(lái)料加工、進(jìn)料加工和一般貿(mào)易;稅務(wù)部門(mén)將嚴(yán)格按照查賬方式征收企業(yè)有關(guān)稅款。

會(huì)議要求，轉(zhuǎn)制后的三資企業(yè)應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則，按照市場(chǎng)獨(dú)立交易原則開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，依法申報(bào)納稅。

20xx年7月15日，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費(fèi)用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行

崗位職責(zé)

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題

市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題

財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷(xiāo)單。上述要求從20xx年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇三

xxxx年9月1日下午，市普查辦組織召開(kāi)了文物普查工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的`相關(guān)情況，傳達(dá)了督察組提出的相關(guān)要求和建議，并研究部署了下一步工作。會(huì)議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國(guó)文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負(fù)責(zé)同志及普查工作相關(guān)人員參加了會(huì)議。紀(jì)要如下：

會(huì)上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對(duì)我市當(dāng)前普查工作總體評(píng)價(jià)良好，認(rèn)為我市普查進(jìn)度可觀，組織得力，經(jīng)費(fèi)、設(shè)備保障充分。同時(shí)督察組也要求我市繼續(xù)加快普查進(jìn)度，爭(zhēng)取到10月底前全面完成普查實(shí)地調(diào)查工作，并從現(xiàn)在開(kāi)始做好普查驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

為貫徹落實(shí)省普查辦督察組提出的要求和建議，切實(shí)做好我市文物普查工作，會(huì)議要求：

一、加快普查實(shí)地調(diào)查進(jìn)度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進(jìn)度要求，調(diào)整工作部署和方法，加快普查實(shí)地調(diào)查，特別是地下調(diào)查的進(jìn)度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實(shí)地調(diào)查任務(wù)。對(duì)于可能出現(xiàn)遺漏登記的文物點(diǎn)，于11、12月再進(jìn)行補(bǔ)錄。

二、加大對(duì)深圳改革開(kāi)放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度。市文物考古鑒定所與各區(qū)普查辦要根據(jù)省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對(duì)改革開(kāi)放代表性建筑和工業(yè)遺產(chǎn)的普查力度，增加登錄數(shù)量，體現(xiàn)我市作為改革開(kāi)放窗口城市的特色。

三、市文物考古鑒定所要加強(qiáng)與各區(qū)普查辦的溝通和協(xié)作。根據(jù)《深圳市第三次全國(guó)文物普查實(shí)施方案》，市文物考古鑒定所單獨(dú)組建普查隊(duì)，負(fù)責(zé)特區(qū)內(nèi)福田、羅湖、南山、鹽田四區(qū)及光明新區(qū)范圍內(nèi)的地上普查及全市范圍內(nèi)地下普查，各區(qū)文物部門(mén)積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動(dòng)與各區(qū)普查辦加強(qiáng)溝通與協(xié)作，盡快簽訂文物普查協(xié)議，明確各自的任務(wù)和職責(zé)，及時(shí)將普查進(jìn)度等相關(guān)信息通報(bào)各區(qū)普查辦，普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要文物要及時(shí)告知各區(qū)文物部門(mén)研究保護(hù)措施，充分發(fā)揮相關(guān)區(qū)普查辦的作用，共同推進(jìn)普查工作。

四、組織專(zhuān)家組對(duì)全市文物普查工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。近期市普查辦將成立由市普查辦專(zhuān)家組和普查辦人員組成的文物普查督察復(fù)核小組，重點(diǎn)對(duì)各區(qū)文物普查進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和復(fù)核工作，指導(dǎo)解決普查中存在的疑難問(wèn)題，為接下來(lái)的驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。

五、加強(qiáng)普查統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。為加大對(duì)普查工作的組織協(xié)調(diào)力度，市文管辦要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)普查工作。

參加會(huì)議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇四

20__年7月15日，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費(fèi)用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究?，F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題

市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題

財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷(xiāo)單。上述要求從年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇五

會(huì)議討論了當(dāng)醫(yī)院發(fā)生信息化系統(tǒng)故障時(shí)，各有關(guān)科室部門(mén)如何做到聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)，力求在醫(yī)院內(nèi)部管理及患者就醫(yī)流程能夠有序運(yùn)作，分工合作，落實(shí)到位，工作“有人管、有人做”。會(huì)議紀(jì)要如下：

一、信息科科長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹本次會(huì)議的召開(kāi)。

在會(huì)議開(kāi)始之前首先播放了兩段電視臺(tái)記者現(xiàn)場(chǎng)曝光的新聞報(bào)道，以及登載在《佛山日?qǐng)?bào)》的文字報(bào)道。

通過(guò)以上的視頻和文字報(bào)道，體現(xiàn)出信息化工作對(duì)于醫(yī)院的綜合管理和對(duì)外形象都起著舉足輕重的作用，為保障好信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作，面對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)問(wèn)題，以及各種故障風(fēng)險(xiǎn)，信息科提前予以介入，和有關(guān)科室部門(mén)召開(kāi)本次會(huì)議，專(zhuān)門(mén)針對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行討論，力求將理論層面的制度，在一旦出現(xiàn)意外情況時(shí)，能真正付諸實(shí)現(xiàn)，確保群眾就醫(yī)流程保持有序，醫(yī)務(wù)人員的診治過(guò)程保持順暢。

二、各有關(guān)部門(mén)就應(yīng)急預(yù)案發(fā)表意見(jiàn)及建議

與會(huì)的科室代表積極發(fā)言，針對(duì)各自的.實(shí)際情況以及崗位特點(diǎn)，對(duì)《應(yīng)急預(yù)案》提出了不少有建設(shè)性的建議，例如財(cái)務(wù)科掛號(hào)收費(fèi)處提出如何啟用應(yīng)急服務(wù)器高效分流結(jié)算；檢驗(yàn)科提出除急診外，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)一律不發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于手工申請(qǐng)單不予承認(rèn)及接收，待系統(tǒng)恢復(fù)后才實(shí)施有關(guān)操作；客戶中心、總務(wù)科提出在故障發(fā)生時(shí)如何疏導(dǎo)病人、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的建議；醫(yī)學(xué)影像科、超聲科提出了在故障狀態(tài)下的響應(yīng)及流程處理；品牌宣傳科提出在故障發(fā)生后要積極籌備媒體記者的應(yīng)答及接待工作；院辦提出應(yīng)結(jié)合應(yīng)急演練提高預(yù)案的可操作性。

1

現(xiàn)場(chǎng)討論圍繞著“如何能為患者提供更好的服務(wù)”，以及各部門(mén)如何應(yīng)對(duì)應(yīng)急狀態(tài)下的聯(lián)動(dòng)處理措施展開(kāi)著熱烈的討論。

三、分管信息副院長(zhǎng)作總結(jié)發(fā)言。

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)和發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已全面融入醫(yī)院的服務(wù)和管理之中，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性也越來(lái)越大，his系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、pacs系統(tǒng)、lis等系統(tǒng)的24小時(shí)運(yùn)作以及日趨完善的無(wú)紙化流程更加體現(xiàn)了這種特性，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一旦發(fā)生突發(fā)故障，會(huì)給醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)和就醫(yī)秩序帶來(lái)很大的影響，甚至影響社會(huì)的安定。為維護(hù)醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障市民的正常就醫(yī)，各部門(mén)必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)的

安全

在此提出幾點(diǎn)要求，希望各有關(guān)科室部門(mén)予以執(zhí)行：

1、正視存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患

采取應(yīng)急措施，其目的是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)的連續(xù)性，維持正常的醫(yī)療秩序，避免損失。在應(yīng)急的同時(shí)必須作好宣傳工作，工作態(tài)度要積極友好，應(yīng)取得病人和本院?jiǎn)T工的理解和支持。信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案是保障信息系統(tǒng)在出現(xiàn)突發(fā)故障情況下，以最短時(shí)間的予以恢復(fù)，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間系統(tǒng)癱瘓的重要手段。制定信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案可使醫(yī)院管理人員在遇到突發(fā)故障時(shí)，做到心里有數(shù)，有規(guī)律，按步驟的解決問(wèn)題。日常工作中，加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的管理和使用，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改，可以促進(jìn)維護(hù)工作的規(guī)范化和有序化。

2、高度重視、分工合作，全力做好各項(xiàng)保障工作

息系統(tǒng)因設(shè)備、技術(shù)配合、工種間協(xié)作等原因短時(shí)間無(wú)法清除障礙的，需立即上報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)全局觀念，各部門(mén)要密切協(xié)作配合，故障處理過(guò)程中必須服從指揮調(diào)度。應(yīng)急狀態(tài)是一種非正常臨時(shí)狀態(tài)，各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)一切以醫(yī)院利益為重，不強(qiáng)調(diào)本部門(mén)利益，不推諉、不埋怨，保持高度的合作精神，盡可能減少病人的麻煩，完成應(yīng)急期間的工作。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人均應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)第一線，將本部門(mén)的應(yīng)急處理落實(shí)到位。

3、未

雨

為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的信息化故障，醫(yī)院在今后將探討信息化應(yīng)急演練的可行性。要求醫(yī)務(wù)人員務(wù)必熟練掌握預(yù)案的處置流程，隨時(shí)做好系統(tǒng)中斷后的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，以確保醫(yī)療工作的正常秩序。演練將包括“預(yù)案啟動(dòng)程序”和“現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理”兩方面的內(nèi)容，通過(guò)虛擬網(wǎng)絡(luò)中斷后門(mén)診收費(fèi)、劃價(jià)、取藥、檢查的業(yè)務(wù)處理流程，對(duì)報(bào)告障礙信息、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案、落實(shí)應(yīng)對(duì)措施、引導(dǎo)病人正常就醫(yī)等方面內(nèi)容進(jìn)行全方位、全過(guò)程演練。通過(guò)演練，不僅可提高相關(guān)人員對(duì)于應(yīng)急預(yù)案的知曉度和流程的熟練程度，提高處理突發(fā)故障的應(yīng)對(duì)能力，相關(guān)醫(yī)務(wù)人員還可對(duì)流程中的一些環(huán)節(jié)處理提出了更好的解決辦法，對(duì)于下一步預(yù)案的完善起到了更好的促進(jìn)作用。

如何保證醫(yī)療活動(dòng)的穩(wěn)定有效運(yùn)行，同時(shí)保證醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)與執(zhí)行是當(dāng)務(wù)之急，為此，通過(guò)召開(kāi)《信息化系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案》協(xié)調(diào)會(huì)，將有效建立起一套結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況跨部門(mén)協(xié)作的應(yīng)急方案，并將在今后的實(shí)際應(yīng)急演練中不斷完善。在此，感謝大家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)和保障的支持和配合！

3

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇六

會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日 x:00

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

參加單位及人員：詳見(jiàn)會(huì)議簽到表

主持人：xxx

會(huì)議內(nèi)容：

1、xxx為xx區(qū)設(shè)計(jì)代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強(qiáng)熟悉圖紙，需要設(shè)計(jì)變更的提前xx天提出設(shè)計(jì)變更要求。如果不提前報(bào)產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。

3、以后的專(zhuān)題會(huì)議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。

4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì)審，請(qǐng)相關(guān)單位做好準(zhǔn)備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對(duì)存在的問(wèn)題要提前提出。

記錄整理：

簽 發(fā)：

監(jiān)理單位(章)：

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇七

x年7月15日，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費(fèi)用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究?，F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行

崗位職責(zé)

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題

市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題

財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷(xiāo)單。上述要求從x年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。

會(huì)議主題：設(shè)計(jì)代表及提出相關(guān)要求

會(huì)議時(shí)間：x年xx月xx日 x:00

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室

參加單位及人員：詳見(jiàn)會(huì)議簽到表

主持人：

會(huì)議內(nèi)容：

1、為xx區(qū)設(shè)計(jì)代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負(fù)責(zé)人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強(qiáng)熟悉圖紙，需要設(shè)計(jì)變更的提前天提出設(shè)計(jì)變更要求。如果不提前報(bào)產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。

3、以后的專(zhuān)題會(huì)議由主管負(fù)責(zé)人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。

4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì)審，請(qǐng)相關(guān)單位做好準(zhǔn)備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對(duì)存在的問(wèn)題要提前提出。

記錄整理：

簽 發(fā)：

監(jiān)理單位(章)：

時(shí) 間:x年7月31日上午9時(shí)

地 點(diǎn):臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)辦公室

參加人員:

物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理

臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì):

會(huì)議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識(shí)，并記錄如下:

一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理

合同

業(yè)委會(huì)提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會(huì)之前提交給業(yè)委會(huì)，下次會(huì)議將對(duì)合同中條款進(jìn)行商討。

二、關(guān)于業(yè)委會(huì)與管理處溝通方式問(wèn)題:

業(yè)委會(huì)提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:

1、業(yè)委會(huì)收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內(nèi)書(shū)面答復(fù)具體解決方案及時(shí)間。

2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。

三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題

業(yè)委會(huì)就近期業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題與中建、及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:

1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請(qǐng)各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請(qǐng)各業(yè)主監(jiān)督。

2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問(wèn)題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請(qǐng)建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。

3、小區(qū)清潔問(wèn)題:業(yè)主對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對(duì)較為滿意。此項(xiàng)工作也請(qǐng)業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

4、小區(qū)收支帳務(wù):審計(jì)后書(shū)面告知業(yè)主。

四、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的公布問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報(bào)表，貼在各單元告示板上。

五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題

此項(xiàng)問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計(jì)監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計(jì)的具體事宜，預(yù)計(jì)8月3日開(kāi)始審計(jì)。

六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題

小區(qū)檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:

管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì)，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì)借閱。

七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

三方達(dá)成共識(shí)定期召開(kāi)三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次。

八、關(guān)于季度財(cái)務(wù)報(bào)表虧損問(wèn)題

表示，此問(wèn)題待審計(jì)后書(shū)面告知業(yè)主。

九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。

在會(huì)議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會(huì)把臺(tái)物

業(yè)管理盡力做好。

工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要篇八

地 點(diǎn):xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)辦公室

參加人員:

xx物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理

xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì):xxx

會(huì)議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由xx臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識(shí)，并記錄如下:

一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問(wèn)題

業(yè)委會(huì)提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會(huì)之前提交給業(yè)委會(huì)，下次會(huì)議將對(duì)合同中條款進(jìn)行商討。

二、關(guān)于業(yè)委會(huì)與管理處溝通方式問(wèn)題:

業(yè)委會(huì)提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:

1、業(yè)委會(huì)收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內(nèi)書(shū)面答復(fù)具體解決方案及時(shí)間。

2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。

三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題

業(yè)委會(huì)就近期業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題與中建、xx及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:

1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用ic卡(為保障小區(qū)安全，請(qǐng)各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認(rèn)身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請(qǐng)各業(yè)主監(jiān)督。

2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問(wèn)題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請(qǐng)建設(shè)局或法院強(qiáng)制執(zhí)行。

3、小區(qū)清潔問(wèn)題:業(yè)主對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對(duì)較為滿意。此項(xiàng)工作也請(qǐng)業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。

4、小區(qū)收支帳務(wù):審計(jì)后書(shū)面告知業(yè)主。

四、關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的公布問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報(bào)表，貼在各單元告示板上。

五、關(guān)于小區(qū)管理費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題

此項(xiàng)問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計(jì)監(jiān)督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計(jì)的具體事宜，預(yù)計(jì)8月3日開(kāi)始審計(jì)。

六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題

小區(qū)檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:

管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì)，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì)借閱。

七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

三方達(dá)成共識(shí)定期召開(kāi)三方工作協(xié)調(diào)會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次。

八、關(guān)于季度財(cái)務(wù)報(bào)表虧損問(wèn)題

xx表示，此問(wèn)題待審計(jì)后書(shū)面告知業(yè)主。

九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng)問(wèn)題

經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。

在會(huì)議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與xx溝通消除分歧，并表示xx會(huì)把xx臺(tái)物

業(yè)管理盡力做好。