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行政公文寫作要求的技巧和方法篇一

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》?？梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開(kāi)頭)，二寫目的說(shuō)明(用“為...”開(kāi)頭)。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提

出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時(shí)間】

報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。

【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績(jī)做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。公務(wù)員之家

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。

2.說(shuō)明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽?jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見(jiàn)。寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。

報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)(特此通知)

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等

任免通知：格式固定

行政公文寫作要求的技巧和方法篇二

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二：要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三：要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

國(guó)家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

a二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

(以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

b一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

二、正文

1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

2.正文

a.原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等;常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ);簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的`：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

b事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))

1.并列式。常見(jiàn)。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為

說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;)，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說(shuō)明問(wèn)題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

c結(jié)尾：(可以不要)常見(jiàn)有：

一是各文種專用語(yǔ)如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

二是希望、號(hào)召類。

行政公文寫作要求的技巧和方法篇三

工程暫停令

工程名稱： 編號(hào)：

致： (承包單位)

由于

原因，現(xiàn)通知你方必須于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時(shí)起，對(duì)本工程的______________ _的部位(工序)實(shí)施暫停施工，并按下述要求做好各項(xiàng)工作：

一、

二、

三、

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)____________

總監(jiān)理工程師____________

日 期____________

行政公文寫作要求的技巧和方法篇四

為切實(shí)抓好我市的森林防火工作，確保不發(fā)生大的森林火災(zāi)，xxx市人民政府決定對(duì)全市重點(diǎn)生態(tài)建設(shè)區(qū)、重點(diǎn)林區(qū)、高火險(xiǎn)區(qū)和森林火災(zāi)多發(fā)區(qū)實(shí)行封山戒嚴(yán)防火，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)命令如下：

一、防火戒嚴(yán)期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日。

二、防火戒嚴(yán)管制區(qū)域，大青山呼市段全部、和林縣、清水河縣重點(diǎn)生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目區(qū)、重點(diǎn)林區(qū)。具體地段包括：土左旗白石頭溝、一前晌溝、萬(wàn)家溝、喇嘛洞溝、朱兒溝、金巒殿;回民區(qū)團(tuán)委生態(tài)園、東棚子向北延伸段，西烏素圖、死人溝;新城區(qū)面鋪窯溝、小井溝、奎素、劈柴溝、古路板林區(qū)、蓯蓉山莊;賽罕區(qū)北山、腦包山;和林縣南天門林場(chǎng)、沙壩四號(hào)、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝、棒兒山、蘆草山、蘆草溝、大樹(shù)溝、松樹(shù)溝;武川縣五道溝、李齊溝、德勝溝、大梁林區(qū)、井爾溝。

三、防火戒嚴(yán)管制期內(nèi)，防火戒嚴(yán)管制區(qū)域嚴(yán)禁一切野外用火。對(duì)可能引起火災(zāi)的車輛、機(jī)械采取必要的控制措施，嚴(yán)格管理戶內(nèi)生產(chǎn)、生活用火。

(一)提倡文明祭奠，嚴(yán)禁上墳燒紙。

(二)對(duì)戒嚴(yán)管制區(qū)域內(nèi)必須從事生產(chǎn)、生活用火的單位和居民，嚴(yán)格按本戒嚴(yán)令規(guī)定，嚴(yán)禁在四級(jí)以上風(fēng)用明火。日常用火必須開(kāi)設(shè)防火隔離帶、倒灰坑等，嚴(yán)禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外。各旗縣區(qū)防火指揮部要確定各生產(chǎn)、作業(yè)單位的區(qū)域，所有單位必須在旗縣區(qū)防火指揮部劃定的區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)活動(dòng)。

(三)林區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)作業(yè)點(diǎn)、旅游餐飲點(diǎn)必須配備專職護(hù)林員和撲火機(jī)具，具體數(shù)量為：占用林地經(jīng)營(yíng)面積在3000公頃以上的旅游餐館企業(yè)配備30名以上的專職護(hù)林員，50名以上半專業(yè)撲火隊(duì)伍，配備30臺(tái)以上風(fēng)力滅火機(jī)，60把二號(hào)工具;占用林地經(jīng)營(yíng)面積在3000公頃以下的，配備20人以上的專職護(hù)林員，40名以上半專業(yè)撲火隊(duì)伍，配備10臺(tái)風(fēng)力滅火機(jī)，50把二號(hào)工具，凡不符合防火規(guī)定要求的一律停業(yè)。

(四)防火期內(nèi)，需要進(jìn)行實(shí)彈演習(xí)、爆破、勘察和施工等活動(dòng)的，必須經(jīng)旗縣級(jí)以上防火指揮部批準(zhǔn)，發(fā)給進(jìn)山或進(jìn)入林區(qū)許可證，并采取必要的防火措施，做好滅火準(zhǔn)備工作后方可實(shí)施。

(五)對(duì)穿越林區(qū)的車輛、機(jī)械必須無(wú)條件接受防火人員的檢查，采取控制措施。對(duì)過(guò)往客車、司乘人員要做好宣傳教育工作，嚴(yán)禁向外丟棄煙蒂等可能引發(fā)森林火災(zāi)的火種，駕駛員、隨車管理工作人員為防火責(zé)任人。

(六)任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)森林火情，要及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾植菰阑鹬笓]部或市森林草原防火指揮部辦公室報(bào)告。任何單位和個(gè)人應(yīng)無(wú)償為報(bào)警提供便利，禁止謊報(bào)、亂報(bào)森林火情。市森林防火報(bào)警電話：12119。

(七)戒嚴(yán)期內(nèi)，旗縣區(qū)政府要組織有關(guān)部門開(kāi)展“清山、清溝、清河套”活動(dòng)，努力排除一切火險(xiǎn)隱患。

(八)發(fā)生火災(zāi)，實(shí)行誰(shuí)先發(fā)現(xiàn)、誰(shuí)先報(bào)告、誰(shuí)先撲救的原則，不受行政區(qū)域或國(guó)有林業(yè)施業(yè)區(qū)界限的限制。

(九)其它重點(diǎn)地段、林區(qū)、生態(tài)建設(shè)項(xiàng)目需實(shí)行戒嚴(yán)管制的，由各旗縣區(qū)政府另行發(fā)布戒嚴(yán)令。

二○xx年四月二日

行政公文寫作要求的技巧和方法篇五

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部，縣直各單位：

截止7月1日14時(shí)全縣普降暴雨到大暴雨，據(jù)氣象分析，暴雨還將持續(xù)到7月4日。縣防指決定自7月1日15時(shí)，將全縣防汛ⅳ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)提升為ⅲ級(jí)，現(xiàn)命令：

一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級(jí)變更為紅色。

二、全縣取消本周雙休日，各地各部門按照防汛ⅲ級(jí)響應(yīng)等級(jí)做好各項(xiàng)防范工作。各縣干、各單位主要負(fù)責(zé)人迅速到聯(lián)系點(diǎn)和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作，重點(diǎn)是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、水庫(kù)山塘、農(nóng)村水電站、棄土場(chǎng)等重點(diǎn)部位的巡查值守落實(shí)情況。

三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度，采取一切手段做好所有危險(xiǎn)區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置，保障安置人員基本生活，不得擅自回流。

四、加大水庫(kù)巡查力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患及時(shí)處置并立即上報(bào)縣防指，按照預(yù)案及時(shí)組織轉(zhuǎn)移，確保河流兩岸居民安全。

xxx

20xx年7月1日