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行政管理助理的工作職責和技能要求(優(yōu)質15篇)

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行政管理助理的工作職責和技能要求(優(yōu)質15篇)
時間:2024-03-24 19:03:02     小編:琉璃

社交能力是個人發(fā)展的重要指標,如何提升自己的社交能力呢?總結要有邏輯性,結構清晰,避免信息混亂?!翱偨Y是成功的階梯”,以下是一些成功人士的總結范文,讓我們一起來學習和借鑒。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇一

4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;。

5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;。

6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、負責員工工資核算;。

8、負責組織公司相關會議以及企業(yè)文化建設推廣;。

9、負責協助上級對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作;。

11、上級領導安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇二

3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;。

4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;。

5、統(tǒng)籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;。

6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;。

7、完成上級交辦的其它任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇三

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政管理助理的工作職責和技能要求篇四

3、負責公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;。

4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

5、負責監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5s管理;。

6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作。

7、負責公司企業(yè)文化建設;。

8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;。

9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;。

10、負責公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇五

3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;。

4、負責分公司的的績效考核執(zhí)行工作;。

5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;。

7、負責團建活動策劃及組織實施;。

8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜;。

9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、領導交辦的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇六

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇七

1、負責跨境電商平臺的線上采購崗位工作。

2、根據公司的采購計劃,開發(fā)新的合作供應商,落實具體的采購流程。

3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。

4、負責采購數據的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇八

3、做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效高質的完成各項工作安排;。

4、負責本處人員排班、考勤、獎金評定和批準一天內的臨時請假;。

5、檢查員工的儀容儀表及工作進程,督導員工按章辦事,視員工的表現給予獎懲;。

6、幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作表錯和事故;。

9、負責接待處的設備保管與維護保養(yǎng)。

10、助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇九

1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值。

2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務。

3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質服務。

4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店。

5、回答客人關于酒店的的問題。

6、為客人提出的特殊要求作出安排。

7、通過審查每一班的工作日志掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日志。

8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務。

9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失。

10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用。

11、完成高額結算報告和證實登記信息的準確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度。

12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現金流動的及時性13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等。

14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準代碼。

15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部。

16、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班。

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業(yè)額。

18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,并有效地協助酒店客人。

19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品。

20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十

3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司。

4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作。

5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數據登記。

6、執(zhí)行采購流程數據在erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作。

出處 m.zgxlcd.com

7、上級領導安排的其他工作任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十一

3、產品資料整理翻譯,聯系國外供應商準備相關證書資料等;。

4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;。

5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;。

6、完成上級交辦的其它工作;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十二

3、根據科室工作(上級)要求進行產品(零部件)價格對比分析;。

4、負責根據供方優(yōu)化需求、報價單編制價格對比表;。

5、負責根據訂購單、簽訂的價格協議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發(fā)試制合同等進行辦理付款申請。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十三

3、協助采購經理進行供應商的聯絡;。

4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;。

5、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;。

6、完成領導交辦的其他任務。

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行政管理助理的工作職責和技能要求篇十四

職責:

1、審核各類原始單據,無誤后根據各種單據編制記帳憑證。

2、月末結賬,按時編制各種對外財務報表,做到數據真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時。

3、負責監(jiān)督公司財務運作情況,及時核對銀行賬、各類憑證、單據,做到賬款、票據數目清楚。

4、負責公司各項稅金的計算,及時申報及繳納稅款。

5、清理應收應付類科目。

6、月末整理裝訂憑證,保管財務資料及會計檔案。

要求:

1.本科及以上學歷,會計、經濟、金融等相關專業(yè);。

2.3年及以上同等崗位工作經驗,熟知財務相關工作;。

3.精通財務專業(yè)知識,熟悉掌握計算機及辦公軟件應用技能;。

4.具有良好的職業(yè)道德,出色的學習創(chuàng)新能力、溝通協調能力,較強的風險意識和服務意識。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十五

2、對采購物資發(fā)現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;。

4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;。

7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)。

9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;。

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