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辦公室文員的主要職責篇一

1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

3、負責軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

任職資格：

1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作;

4、溝通能力強，服務意識強優(yōu)先;

5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的主要職責篇二

崗位職責：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、高中以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳，優(yōu)先。

辦公室文員的主要職責篇三

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員

2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

5.統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

6.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉

7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

8.其他領導交代的工作

辦公室文員的主要職責篇四

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、優(yōu)化方案：督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發(fā)文件確認。

二、督辦生產流程

協(xié)助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統(tǒng)計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協(xié)調，保證進度和質量。

7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的數據統(tǒng)計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。