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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 05:52:49
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍(7篇)
時(shí)間:2022-12-29 05:52:49     小編:zdfb

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總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇一

2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

6、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司____的執(zhí)行情況。

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

14、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

15、核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

17、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

19、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

21、定期向總經(jīng)理述職。

22、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

23、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

24、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

26、在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

27、及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

28、向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

31、領(lǐng)導(dǎo)做好____

。

32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

33、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

34、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇二

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀(guān)工作。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇三

1、 負(fù)責(zé)部門(mén)日常物流管理工作,包括:運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送

2、制定和執(zhí)行物流工作計(jì)劃,對(duì)物流工作規(guī)范進(jìn)行總結(jié)和完善;

3、 監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

4、 控制送貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本;

5、 參與制定與控制部門(mén)物流運(yùn)作預(yù)算;

6、 制定物流解決方案,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

7、 定期匯總上報(bào)各項(xiàng)物流管理報(bào)表;

8、 負(fù)責(zé)所在部門(mén)人員的考核、培訓(xùn)工作。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇四

1、負(fù)責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點(diǎn)戰(zhàn)略項(xiàng)目;

2、負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作和計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí),起到上傳下達(dá)、承上啟下作用;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議以及其他公文函件等;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

5、負(fù)責(zé)跟蹤公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇五

熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶(hù)基本信息與動(dòng)態(tài),定期上門(mén)家訪(fǎng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系。

確保物業(yè)公司與客戶(hù)間的有效溝通,及時(shí)處理客戶(hù)投訴并跟蹤回訪(fǎng)。

收集客戶(hù)的意見(jiàn)及建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案。

全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所轄區(qū)域內(nèi)保安、保潔、維修、綠化等工作。

巡視轄區(qū)共用設(shè)施設(shè)備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟蹤處理。

負(fù)責(zé)做好轄區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作。

派發(fā)繳費(fèi)通知單及張貼各種通知、告示等。

按規(guī)定對(duì)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)工作并做好記錄。

活躍區(qū)域內(nèi)客戶(hù)文化生活,組織客戶(hù)積極參加項(xiàng)目舉辦的各種社區(qū)文化活動(dòng)。

服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇六

1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調(diào)工作;

2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;

5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;

6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

10.完善公司績(jī)效考核制度。

總經(jīng)理助理的工作職責(zé)和范圍篇七

1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀(guān)全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。

3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。

5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

6、統(tǒng)管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。

9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

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