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最新商務禮儀知識(五篇)

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最新商務禮儀知識(五篇)
時間:2022-12-31 13:59:01     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

商務禮儀知識篇一

(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。

(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿對方名片。

(4)、不要無意識地玩弄對方的名片。

(5)、不要當場在對方名片上寫備忘事情。

(6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應說“請多關照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡”等,同時向多人遞送名片時,應由尊而卑或由近而遠。

(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。

商務禮儀知識篇二

所謂商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規(guī)矩。

從商務的定義中我們看到商務禮儀的場合適用于商務場合,而適用對象被界定在商務人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術和溝通技巧。

那么商務禮儀適用的場合有哪些?應注意什么?

總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:

1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。

私人距離,又叫親密距離,針對的對象是家人、夫妻、戀人,距離小于半米以至無窮接近;

常規(guī)距離,又叫交際距離,適用于一般情況下與客人保持的距離,大于半米且小于一米五;

禮儀距離,又叫尊重距離,針對的是長輩、上司、尊長,距離一般在一米半到三米半之間;

公共距離,又叫有距離的距離,適用于公共場所與陌生人保持的距離,一般大于等于三米半。

2、公務交往中

公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動;(5)商務接待

從禮儀角度看,最關鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務安排

3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”

1、握手只握右手。

2、送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

3、忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

商務禮儀適用的對象主要針對于商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:

一是業(yè)務能力,業(yè)務能力為現(xiàn)代商務人員的基本工作能力。

二是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關系重視程度與處理能力。在管理學派中,泰勒提出的科學管理學,重視了物的管理。梅奧提出了行為關系學,他倡導既要重視物,又要重視人。梅奧的行為管理學給我們一個理念:無論是企業(yè)發(fā)展還人個人交往,不重視人際關系是沒有發(fā)展之道的。

商務禮儀的作用具體表述為三個方面:

1、提高個人素質(zhì):商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

2、維護個人和企業(yè)形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

總的來說,其作用在于內(nèi)強素質(zhì),外強形象。

商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

自尊是尊重的出發(fā)點,在人際交往中,沒有自尊自愛的的人是沒有尊嚴和地位的人,是沒有形象可談的。商務交往中的自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮方方面面表現(xiàn)出來的。

男女性在商務場的基本要求:

男性看表,女性看包。男性知正式場合的表,是實力和財力的象征。女人看包是女人在正式場合露面時,除了首飾之外,量值錢的就應該是包了,包是女性的行為符號。

男性看腰,女性看頭。女性看頭是看她的發(fā)型是否符合身份,高級正規(guī)場合女性不要染彩色發(fā),有喧賓奪主之嫌。在這種場合下,女性的頭發(fā)不要太長,超過肩部的要盤起、束起、挽起。

商務交往中男性頭發(fā)最短有要求,不能剃光頭。男性看腰。而是有身份、有地位的男性在正式場合出場時,腰上不要掛任何東西。他身上掛的東西越多,證明他的社會地位和商務經(jīng)驗越低。有地位、有身份、見多識廣的商務男性,一般把要帶的東西放在手袋里(皮包里)。

在商務交往中,自尊、自愛是出發(fā)點。沒有自尊、自愛就不能贏得交往對象的尊重。

自尊是尊重別人的出發(fā)點,尊重別人是我們的基本要求。尊重別人有三個注意事項:

對交往對象進行準確的定位。

尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之間的共性和個性。具體方面,你要明白他是什么身份,什么社會地位,什么職業(yè),什么見識什么閱歷,受過什么教育程度,這樣便于你對他的尊重能讓他了解和知道、能接受。

遵守規(guī)則的目的是:我對你好要讓你知道,如果我對你好你不知道這就不叫規(guī)矩了。

尊重他人具體的做法就是遵循3a定律

美國布吉尼提出,不能只見到物不看到人,強調(diào)重視人際關系的處理,處理人際關系應重視三方面即3a,金教授將其稱為“向交往對象表示尊重和友好的三大途徑”:

寬以待人,如服務行業(yè)講“客人永遠是對的”。

交談時的三不準:

(1)不要打斷別人;

(2)不要輕易補充對方;

(3)不要隨意更正對方。

一般,得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。

(1)不提缺點

(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;夫人、先生等泛尊稱;

(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。

要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處。

注意要點:

(1)實事求是;

(2)懂得適用對方,夸到點子上。

從宏觀上來講,商務禮儀強調(diào)的是尊重為本、善于表達和形式規(guī)范。從微觀的層面來看,商務禮儀有三個基本特征:規(guī)范性、對象性和技巧性。

規(guī)范者,標準也。沒有規(guī)矩,不成方圓。商務禮儀的規(guī)范性,實際上就是強調(diào)商務禮儀是我們商務人員待人接物的標準做法,是標準化要求。在酒會和自助餐場合中的禮儀為“多次少取”。如我感覺火龍果味道很不錯,我很喜歡,為了表達自己在這方面的修養(yǎng),每次只能取一塊來吃,吃完了再去取。一而再再而三都是可以的,不可以“讓我一次愛個夠”。

替別人介紹或引薦的前后順序:陪同接待人員將客人介紹給公司董事長和總經(jīng)理的介紹順序:不分男女、不分老幼、不看職務高低,這種介紹稱之為“賓主介紹”,即明確誰是主人,誰是客人。因為客人有優(yōu)先知情權,為此,要先向客人介紹主人,主人按職務高低從高往低次序介紹,之后,再將客人介紹給主人。因為來的客人主人提前會有所了解和知曉,而客人不一定知道。簡單的說就是先介紹自己人,后介紹外來人。

對象性通俗地講就是“到什么山上唱什么歌”,“跟什么人講什么話”。著急是讓對方能懂你對他的尊重與友善。

引導客人拜訪上下樓梯的禮儀。在行進過程中,走在前面的人一般地位是高的。陪同情況下,應該讓客人先進先出,先坐先起。這些有個前提,就是客人認路—以前來過。走在前面的人有優(yōu)先選擇權,他愿意去哪兒就去哪兒,他愿意看哪兒看哪兒。這叫“前排高于后排”。當來拜訪的客人不認路或以前沒有來過時,我們引導者應該在前進方向的左前方引導。我們一般是靠右行進的,在左前方引導是說明引導者在外側(cè),客人在內(nèi)側(cè),禮儀的角度來說是“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”。

商務便宴招待客人的優(yōu)先問題。正式宴會宴請客人,最重要的一個問題就是“座次”;但在便宴—臨時吃飯時,我們優(yōu)先考慮的問題應該是菜肴的安排問題—吃什么。在這種情況下不能問對方喜歡吃什么、想吃什么這樣的問題。有經(jīng)驗的人士知道,在請客人吃便宴時,優(yōu)先要了解的問題不是對方想吃什么、愛吃什么,而是對方不能吃什么、不愛吃什么,有什么忌口。一般我們要知道兩種重要的禁忌:

1、民族禁忌:不同民族的人飲食禁忌不同。很多中國人愛吃的東西,他們不愛吃。

2、宗教禁忌:穆斯林人忌食豬肉和動物的血液(他們認為血液屬于骯臟之物)、忌煙忌灑,不食自死之物,要求活宰。佛教忌葷腥,腥--蔥蒜、韭菜等,吃了之后嘴里充滿異味的東西。

在請客人吃飯時,針對不同的對象要安排不同的內(nèi)容:首先要知道他吃什么、不吃什么,對不同的對象要安排不同的內(nèi)容。“客人比較洋,讓他吃土的,客人比較土,讓他吃洋的”。

對待特別的客人,應注意:

①吃特色。吃人家沒有吃過的東西,長長眼界,開開見識。

②吃文化。加深對本地文化的認識。

③吃環(huán)境。宴請客人的環(huán)境和他的身份對等。

請客人喝飲料:假如有人到你家里或辦公室作客人,招待客人喝飲料,要問封閉式的問題,給他幾個選擇項,讓選擇其一。而如果讓客人掌握主動權,隨便點的話,最終將會使自己處于被動,而陷入尷尬的境地。

1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;

2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

3、遵守慣例:遵循同質(zhì)同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。其他如領帶夾的部位,領帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4粒扣子中間,這樣西服能擋住領帶夾。

4、區(qū)分場合:

(1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

(2)社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

(3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。

“少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

例如介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:

(1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;

(2)時間簡短,語言簡潔;

(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應酬式介紹和商務場合的交際式的介紹(應包括單位、部門、職務和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)

要善于選擇話題:

(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請教他擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準確;

(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學、地理、歷史、文學、建筑、風土人情等公共話題;

(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問題,一起談論的話題決定了彼此的檔次。

位低者先行,因場合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

稱行政職務、稱技術職稱、稱行業(yè)稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

在商務交往中使用手機有三個原則:不響、不聽、不出去接聽。

首先,在手機不關機的情況下,要保證不響。而在與重要人物面談時,則應先拿出手機,當著對方的面關機,這表示“我為您而關機”,“我的眼里只有你”,表示對他的尊重。

其次,在手機沒關且沒有調(diào)到靜音的情況下,不能在洽談中手機狂響,不停接聽電話。這樣給人有三心二意之嫌,不專業(yè)之嫌,不尊重對方之嫌。而出去打電話表示將對方放下了,則又冷落了對方。

所以,在遇到提接見或洽談時,如果有重要商務,應將手機關機,或交給他人代管。

1、了解通話內(nèi)容,避免在通話時不知道對方說什么,以及自己將要說什么;

2、掌握通話時機,如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

3、舉止表現(xiàn),不能表現(xiàn)過于隨意,而顯得怠慢;

如接聽電話、記錄電話(記錄4w1h:who誰打來得、where哪打來的、when時間、why為什么打來的、howto如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標明記錄時間)。

介紹他人要注意兩點:

(1)誰作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應由我方職務最高者;

(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。

介紹業(yè)務要注意兩點:

(1)把握時機,對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;

(2)掌握分寸:強調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新

握手:

(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。

(2)忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握。

三個基本原則:

(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;

(2)中外有別,我國政務左尊,國際(商務)交往中右尊;

(3)遵守成規(guī)。

兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進,前高于后(把選擇前進方向的權利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進后出。

(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;

(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進門者視角的右為上(動態(tài)的右),多人時內(nèi)側(cè)高于外側(cè);

(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。

(1)橫桌式;

(2)豎桌式外事上,2號位為翻譯。成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠為上、前門為上”

主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2主人右側(cè),關注照顧好主賓。

會議座次禮儀:在大型非圓桌型會議上,座次排列三項基本原則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),中國的傳統(tǒng),我們的政務禮儀,左高右低(當事人自己之間的左右)。在公司交往和商務禮儀中,按國際貫例來排列,是以右為尊,如雙排座轎車和車輛右行都是按國際貫例來例行的。

同外國友人在一起就餐,有3個錯誤不能犯,簡稱餐桌三不準。

①不能當眾修飾或整理服飾。

②不能向?qū)Ψ絼窬?,夾菜。專業(yè)的講法是敬酒不勸灑,請菜不夾菜。勸酒容易讓對方感覺到你在有意讓他難堪,不尊重他。夾菜讓人感覺不衛(wèi)生,強迫服務。

③進餐不能發(fā)出聲音。歐美人認為吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。

當然,國內(nèi)商務交往有一定差別,大家狂喝就都狂喝,大家夾菜就都夾菜,大家猛響我也猛響,這表示和他們是一伙兒的,是對他們尊重。與不同的人使用不同的方法,該講的時候不講人家說你沒教養(yǎng);不該講的時候猛講別人說你裝洋蒜,說你比較酸。為此,了解對方才能做到尊重對方,孫子所說“知彼知已,百戰(zhàn)不殆”嘛。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其它人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其它人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結束。

在外事交往禮品贈送時,對禮品加以包裝代表鄭重其事,被視為對被送禮者重視的象征,是尊重對方的表現(xiàn)。為此,在對外的商務交往中,包裝所用成本占整個禮品總價值的三分之一。如一個價值禮品200元的禮品,在包裝上的花費不應少于100元,即總價值300元,禮品200元,包裝100元。禮品粗糙的包裝或不包裝會降低禮的檔次,而且失敬于對方。接收外國朋友贈送的、有包裝的禮品,一定要當面打開,略加端詳并稱贊對方。當場打開看意味著欣賞對方,是對對方的一種尊重的表達,不看則是對對方失敬。

(1)紀念性;

(2)宣傳性;

(3)便攜性;

(4)禮品的獨特性;

(5)時尚性;

(6)習俗性

(1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;

(2)what送什么。

六不送:

(a)違法物品不送;

(b)價格過于昂貴的不送;

(c)涉及國家秘密和安全的不送;

(d)藥品營養(yǎng)品不送;

(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);

(f)帶有明顯廣告宣傳的物品。

(3)when什么時間送??腿嗽谶M門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)。

(4)where什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送。

(5)how如何送。a.贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應由我方最高領導者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)。

送禮的目的是尊重人,而尊重人的前提是了解人,所以贈送禮品前要了解對方喜歡什么,投其所好才能達到預想的效果,如果不知道他喜歡什么,那么就要知道他不喜歡什么。

在商務交往中一方面要將對方的名片要過來,另一方面要在索取名片的過程中給對方留下良好的印象,同時推廣企業(yè)形象。索取名片有四種常規(guī)方法:

1、交易法:首先遞送名片。將欲取之,必行予之,來而不往非禮也。你想要對方名片,很簡單,上去遞上名片:“先生,您好,請多關照!”

2、激將法:這是指在將你的名片送給他以后,他有自我保護意識的情況下使用的方法。你把名片遞給他,他說聲“謝謝”就沒有下方時,你可以說:“能否有幸交換一下名片”

3、謙恭法:對于長輩或高職務者,“希望以后能有機會向您多請教”,“請問如何聯(lián)系?”。面對尊長、名人或vip類客戶,使用這種方法索取名片比較容易獲得成功。在這種情況下,對方給了名片更好,如果不給,索取者也有面子。

4、平等法:“不知道以后如何與您聯(lián)系?”平等法與謙恭法的區(qū)別是“請教”與“聯(lián)系”。遇到這種情況,看得起對方就給對方名片,看不起對方或抱有警惕性,可以說:“先生,以后我跟您聯(lián)系吧!”

有來有往。來而不往非禮也。如果自己確實沒名片時,可以講“用完了”或“沒有帶”。當然,當對方以這兩種話來回應你時,真實的情況有三:

第一種,地位高的人不想給你;

第二種,他確實忘帶了或確實用完了;

第三種,他沒有。如果對方是第二種或第三種,可以對對方說:“你留個電話給我,如果方便的話,你改日再給吧”。

(1)索取,不到萬不得已不要去要;

(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;

(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠、圓桌遞送要順時針。

商務禮儀知識篇三

遵守公德:尊重婦女、關懷并體貼老人、遵守公共秩序及救死扶傷等,其實就是要遵守最基礎的道德規(guī)范。

真誠謙虛:在人際交往中的過程中,應誠心待人、謙虛、恭敬,不能自以為是。在商務活動中,謙虛、隨和的人,往往會說話和氣,比較有耐性,樂意聽取他人意見有事能與他人商量,那就容易與他人建立親近的關系。相反,有些人喜歡自吹自擂、趾高氣揚、為我獨尊,聽不的半點不同意見,這就是缺乏修養(yǎng)的外在表現(xiàn),這類人不容易在商務活動中獲得真正的成功。

注意小節(jié):在商務活動中,做事情不要莽撞、大大咧咧的,甚至不能當眾剔牙齒、摳鼻孔等,由此可見,不拘小節(jié)的行為可反映出一個人的修養(yǎng)較差,并且這也是不受歡迎的。因此,注意小節(jié)且彬彬有禮是商務人員所具備的最基本的交往修養(yǎng)。

平等尊重:俗話說得好“禮尚往來”,“禮”也必須以平等表現(xiàn)為原則,

只有平等對人,謙虛待人,不狂傲、不仗勢欺人,才能結交到更多真心實意的朋友。

熱情適度:在向他人表達自己的熱情的同時,也要注意把握分寸,看形勢辦事。反之,很有可能把客戶嚇跑。

寬容理解:要懂得他人的思想感情、立場、觀點和態(tài)度,能夠根據(jù)具體情況體諒、尊重他人以及其的喜怒哀樂,這有助于改善人際交往環(huán)境。但這并不就代表一味地寬容,那也要因事因人而論。

加強商務禮儀修養(yǎng)的步驟:

在人際交往中,禮儀不僅反映著一個人的交際技巧和能力,更反映著一個人的氣質(zhì)、風度和教養(yǎng)。

一個彬彬有禮、言談有致的人,他的人生道路上將是春風拂面,受到人們的尊重和贊揚,而且他自己就是一片春光,給別人、給社會帶來溫暖和歡樂。人的自覺性不是先天就有的,而是要依靠教師的指點、依靠不斷的培養(yǎng),靠社會健康的輿論導向和良好的環(huán)境習染,禮儀教育是使禮儀修養(yǎng)充實完美的先決條件。通過禮儀教育和培訓,可以分清是非,明辨美丑,懂得常識,樹立標準,這使人們禮儀行為的形成有了外因條件,為進一步的自我修養(yǎng)的內(nèi)因創(chuàng)造了條件。通過這一重要條件,促使大學生經(jīng)過努力,不斷磨練,養(yǎng)成并產(chǎn)生強烈的自我修養(yǎng)的愿望,最后達到處處講究禮儀的目的。古人強調(diào)“吾日三省吾身”說明提高個人修養(yǎng)必須注意反躬自省。同樣,學習禮儀,也應處處時時注意自我檢查。這樣,將有助于發(fā)現(xiàn)缺點找出不足,不斷總結技巧,自我提高。

加強文化藝術方面的修養(yǎng),對提高禮儀素質(zhì)大有裨益。而文化藝術修養(yǎng)的提高可以大大豐富禮儀修養(yǎng)的內(nèi)涵,提升禮儀品位,并使禮儀水平不斷提高。一般來說,講文明、懂禮貌、有教養(yǎng)的人大多是科學文化知識豐富的人。這種人邏輯思維能力強,考慮問題周密,分析事物較為透徹,處理事件較為得當,在人際交往時能顯示出獨有的魅力而不顯得呆板。

我國素有“禮儀之邦”之稱,古代、近代、現(xiàn)代的典籍載有浩繁的有關禮儀的知識,隨著我國加wto,我國對外交往更加頻繁。世界各國的禮儀風俗千差萬別,大學生有必要注意搜集、整理、學習和領會,以利于在實踐中運用,久而久之,能使自己的禮儀修養(yǎng)提到新的高度。

現(xiàn)代社會,人際交往越來越廣泛,僅僅從理論上弄清禮儀的含義和內(nèi)容,而不去在實踐中運用是遠遠不夠的,禮儀修養(yǎng)關鍵在于實踐。修養(yǎng)修養(yǎng),既要修煉又要培養(yǎng),離開實踐,修養(yǎng)就成為無源之水,無本之木。在培養(yǎng)禮儀修養(yǎng)時,要以主動積極的態(tài)度,堅持理論聯(lián)系實際,將自己學到的禮貌禮節(jié)知識積極地應用于社會生活實踐的各個方面、要在學校、家庭、社會等場合中,時時處處自覺地從大處著眼,小處著手,以禮儀的準則來規(guī)范自己的言談舉止、如不隨地吐痰、亂扔紙屑、不在宿舍酗酒、深夜大聲喧嘩或放音響以及在購物付款、銀行存款或候車排隊時遵守公共秩序,依次而行。這樣持之以恒,就會逐漸增強文明意識、培養(yǎng)禮貌行為、滌蕩粗俗不雅等不良習慣,成為一個有禮儀修養(yǎng)的人。多實踐,就不要怕出“洋相”,通過各種人際交往的接觸強化,不斷鍛煉提高。要注意既要克服妄自尊大,不屑一顧的頑癥,也要克服自卑自怯,不敢涉足的通病。

加強商務禮儀修養(yǎng)細節(jié):

大多數(shù)人的體態(tài)語言正在泄漏他們的真實情緒和內(nèi)心。與人們用嘴說出來的感情相比,這些體態(tài)語更為準確地展示他們的內(nèi)心情緒。一邊是相信某人說出來的感情,一邊是觀察他不自制的體態(tài)語言,如果不得不在這兩者之間做出抉擇,你應該選擇后者,金科玉律永遠是“忘記他所說的,相信體態(tài)語言”。

1、主動伸手(東道主、主人或乙方)

2、面帶微笑,用上拇指

3、時間3—5秒,力度兩公斤左右

4、保持手心干燥

1、熱情主動握手,身體前傾狀:熱情、外向、隨和,情商很高,自我行為管理意識很強,善用體態(tài)語感染被人

2、手心朝下壓住對方手心握手:控制欲很強、喜歡被夸贊

3、握手力度大,時間過長:性情直率、魯莽,很簡單,有點熱情過度。

4、冰冷、死魚式握手:消極、冷漠、嚴謹、挑剔型性格。

商務禮儀知識篇四

職場如戰(zhàn)場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業(yè)技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨著電子時代來臨,商務禮儀也在不斷升級,快來學習下e時代的辦公禮儀,別在無意中成為同事眼中的討厭鬼。

一個普通的周六早晨,小明正閉著眼睛享受不用早起的歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個方案能不能再發(fā)我一份?”在耳膜承受巨額噪音的同時,小明的回籠覺泡湯了。如非必要,盡量避開飯點、用餐時間和休息日給工作伙伴打電話。此外,電話接通時立即自報門戶,減少溝通中的不便。

在“捉妖打怪”的職業(yè)道路上,為了順應技術大潮,每個人都練就了十八般武藝。word、powerpoint和excel……熟練使用此類辦公軟件早已成為職場人標配。由于數(shù)字時代里技術更迭速度過快,時刻關注并學習最新的辦公軟件和app能夠有效地提升工作效率,幸運地獲得老板的寵愛。

作為近年來強勢植入現(xiàn)代人生活的溝通工具,微信便捷的功能為辦公帶來轉(zhuǎn)機。出于省事的考量,很多人在對接工作時選擇發(fā)送語音。雖然這種溝通方式給發(fā)送者節(jié)省了大量時間,但連續(xù)的語音信息對于接收者來說并不方便。一方面,它不如文字信息一目了然、易于回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環(huán)境,遇上手機黑屏,還需要重復點擊,十分麻煩。

作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準則,其中的第一個習慣就是及時?!笆盏降亩绦培]件,24小時內(nèi)一定回復,信號不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。”靠譜,是領導們衡量職場新兵的第一準則,這是現(xiàn)世規(guī)矩,也是基本禮貌。

商務禮儀知識篇五

㈠ 選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。

②不要在公共場所化妝。

③不要在男士面前化妝。

④不要非議他人的化妝。

⑤不要借用他人的化妝品。

⑥男士不要過分化妝。

㈡ 服飾及其禮節(jié)

1、要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;

2、要注意個人性格特點

3、應符合自己的體形

㈢白領女士的禁忌禁忌

一:發(fā)型太新潮禁忌

二:頭發(fā)如亂草禁忌

三:化妝太夸張禁忌

四:臉青唇白禁忌

五:衣裝太新潮禁忌

六:打扮太性感禁忌

七:天天扮“女黑俠” 禁忌

八:腳踏“松糕鞋”

㈣ 中國紳士的標志和破綻

1、中國紳士的十個細節(jié):

① 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。

② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。

③ 天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。

④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。

⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。

⑥ 在吃飯時從不發(fā)出聲音。

⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。

⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論。

⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。

⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國紳士的十大破綻:

① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。

② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。

③ 戴名牌手表時,手腕揚得飛揚跋扈。

④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶。

⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對著手機說話,在劇院里任自己的手機鈴聲響起。

⑥ 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。

⑦ 吃飯時不發(fā)出聲音,但喝湯時卻引人側(cè)目。

⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。

⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。

⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設物品。

☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

☆ 要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構成顧客對你的總印象。需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應該盡量節(jié)制。

(一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行為

① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;

② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是的見解;

③ 態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑;

④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;

⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

⑥ 反應過敏,語氣浮夸粗俗;

⑦ 以自我為中心;

⑧ 過分熱衷于取得別人好感。

3、交際中損害個人魅力的26條錯誤

◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的`語氣說話

◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛說話

◎ 打斷別人的話

◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字

◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

◎ 在談話中插入一些和自己有親密關系,但卻會使別人感到不好意思的話題

◎ 不請自來

◎ 自吹自擂

◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范

◎ 在不適當時刻打電話

◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話

◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信

◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見

◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性

◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求

◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

◎ 指責和自己意見不同的人

◎ 評論別人的無能力

◎ 當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤

◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨

◎ 利用友誼請求幫助

◎ 措詞不當或具有攻擊性

◎ 當場表示不喜歡

◎ 老是想著不幸或痛苦的事情

◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨

◎ 表現(xiàn)過于親密的行為

4、社交"十不要"

◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。

◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“

處理”之類的東西。

◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應學人寬容。

◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。

◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應有度。

◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。

(二)推銷的語言1.推銷語言的基本原則

⑴ 以顧客為中心原則

⑵ “說三分,聽七分”的原則

⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則

⑷ “低褒感微”原則

⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則

2、推銷語言的主要形式

⑴ 敘述性語言

①語言要準確易懂;

②提出的數(shù)字要確切,

③強調(diào)要點。

⑵ 發(fā)問式語言(或提問式

①一般性提問。

②直接性提問。

③誘導性提問,

④選擇性提問。

⑤征詢式提問法。

⑥啟發(fā)式提問。

⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。

①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;

②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;

③人們希望由自己來做決定;

④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

3、推銷語言的表示技巧

⑴ 敘述性語言的表示技巧

①對比介紹法。

②描述說明法。 ③結果、原因、對策法。

④起承轉(zhuǎn)合法。

⑤特征、優(yōu)點、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:

①要先說鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。

②如果有多個消息告訴用戶,應先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。

③談話內(nèi)容太長時,為了引起客戶格外注意,應把關鍵內(nèi)容在放在結尾,或放在開頭。

④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧

客的表情,靈活調(diào)整。

⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。

⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的

藝術,頗有道理。技巧:

a 根據(jù)談話目的選擇提問形式。

b 巧用選擇性問句,可增加銷售量。

c 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。

d 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

⑶ 勸說式語言的表示技巧

a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。

b. 用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。

c. 強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。

d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地

進行說服。

介紹幾種說服方法:

①詢問法。

②轉(zhuǎn)折法。

③附和法。

④自我否定法。

⑤列舉法。⑥直接說明法。

⑷推銷語言的運用藝術

① 推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提

② 推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣

(三)體語藝術。

1、在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、

茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。 3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空

間分為4個層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;

④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:

① 中心開花法。

② 即興引入法。

③ 投石問路法。

④ 循趣入題法。

6、交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?

① 由此及彼地問。

② 因人而異地問。

③ 胸有成竹地問。

④ 適可而止的問。

⑤ 彬彬有禮的問。

1、當主人向自己介紹別人

2、 自我介紹態(tài)度

3、 為他人作介紹

4、一連介紹幾個朋友在相識

5、自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹

6、 介紹姓名時

1、書寫規(guī)范、整潔

2、態(tài)度要誠怒熱情

3字要簡煉、得體

4、內(nèi)容要真實、確切

1、電話預約基本要領。

① 力求談話簡潔,抓住要點;

② 考慮到交談對方的立場;

③ 使對方感到有被尊重的感覺;

④ 沒有強迫對方的意思。

2、打電話、接電話的基本禮儀。

① 打電話

②接電話

③ 掛電話

(一)接到對方請柬

1、嚴守時間

2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。

3、進餐

4、喝酒

5、喝茶或咖啡

6、散席

(2)招待宴請的禮儀。

1、準備招待客人時較正式的宴請要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的活動,仍應外送請柬。

2、作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。

① 按國際習慣

② 我國習慣

③ 外國習慣

a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。

b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。

(3)招待客人進餐,要注意儀表

① 穿正式的服裝,整潔大方;

② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;

③ 頭發(fā)要梳理整齊;

④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;

⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。

(4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐

(1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內(nèi)袋里,不應從褲子口袋里掏出。

① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。

②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡的誠意。

③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;

② 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關系又深了一層;

④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

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