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公司行政經(jīng)理崗位職責篇一
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇二
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇三
1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策
3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)
7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
公司行政經(jīng)理崗位職責篇四
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領(lǐng)導部門提供關(guān)于學校發(fā)展動態(tài)的工作。
三、負責學校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領(lǐng)導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。
十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。
十一、負責協(xié)調(diào)學校領(lǐng)導活動的安排。
十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。
十三、負責有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。
十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關(guān)和學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇五
1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,統(tǒng)計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇六
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿。
二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿,并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領(lǐng)導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇七
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇八
1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導實施;
2、集團所頒布的各項規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計劃開展;
3、員工培訓:新員工入職培訓、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓制定并具體實施,以及各業(yè)務部門各崗位業(yè)務能力培訓的統(tǒng)籌工作;
4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動政策法規(guī),有效維護、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動的評審,負責員工勞動合同簽訂及存檔;
6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;
7、制定公司安全管理制度與應急預案,落實監(jiān)督與執(zhí)行;
8、負責公司6s、公務車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出,降低成本,并做好各項辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期進行固定資產(chǎn)盤點,確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運營的有序開展;
11、負責公司政府、當?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;
公司行政經(jīng)理崗位職責篇九
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調(diào)動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關(guān)系工作的開展;
5、負責考勤管理;發(fā)布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;
8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇十
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領(lǐng)導。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇十一
a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力。
公司行政經(jīng)理崗位職責篇十二
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;