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物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇一
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,實施公司品牌的規(guī)劃、完善、督查管理,管理制度《物業(yè)公司品質(zhì)部工作職責(zé)》。
三、協(xié)助總經(jīng)理搞好質(zhì)量管理體系的建立,每月末定期向總經(jīng)理報告,提高服務(wù)質(zhì)量所采取的措施及效果。
四、負責(zé)制訂公司員工行為規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量的考核,獎懲標(biāo)準(zhǔn)。隨時檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
五、協(xié)同人事行政部共同抓好提高員工整體素質(zhì)的培訓(xùn),為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
六、作風(fēng)民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調(diào)查研究,針對服務(wù)質(zhì)量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務(wù),政令通暢,良性循環(huán)。
七、主管員工獎懲工作,受理業(yè)主投訴、員工申訴,在查明原因后向總經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復(fù)。
八、負責(zé)組織管理人員年度述職報告,主持部門領(lǐng)班年度工作總結(jié),對其考核情況及時呈報總經(jīng)理。
九、有權(quán)向公司總經(jīng)理建議對物業(yè)服務(wù)中心主任級人員做出調(diào)整或辭退處罰,有權(quán)對各物業(yè)服務(wù)中心主任級以下人員予辭退或罰款處理。負責(zé)向公司總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)推薦內(nèi)部管理人員。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇二
在確保小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的前提下,督促小區(qū)按時完成應(yīng)收賬款,引導(dǎo)小區(qū)行業(yè)達標(biāo)。
1、對公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進行審核、評估,積極構(gòu)建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理
體系,并切實做好持續(xù)改進工作;
2、擬定品質(zhì)管理工作報告,定期召開管理評審會議;
3、制定年度品質(zhì)管理工作計劃并負責(zé)組織、實施;
4、負責(zé)對各案場項目的服務(wù)品質(zhì)工作進行監(jiān)督、檢查;
5、協(xié)助各案場項目的負責(zé)人制定相關(guān)的服務(wù)品質(zhì)提升方案、實施相應(yīng)的操作辦法;
6、負責(zé)對品質(zhì)管理中檢查出的不合格項予以識別、提出糾正措施、并跟進整改
處理結(jié)果;
8、協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、外相關(guān)服務(wù)品質(zhì)工作數(shù)據(jù)的收集、傳遞、分析、處理、交流
并提供必要的支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、28周歲以上,從事物業(yè)管理5年以上;
2、具有物業(yè)管理相關(guān)證書;
3、管理體系文件運作、服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)制定,具備基本計算機應(yīng)用知識;
4、具備較好協(xié)調(diào)管理、組織能力,責(zé)任心強,具敬業(yè)精神,抗壓力強。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇三
1、維系客戶,掌握團隊工作進度和方向;
2、制定年度、季度、月度銷售任務(wù),對所在銷售團隊的日常管理并完成店面的銷售目標(biāo);
3、對新進經(jīng)紀人的培訓(xùn)和指導(dǎo),對團隊進行有效激勵并促進團隊整體的成長;
4、與目前所服務(wù)部分客戶對接,溝通日常工作內(nèi)容,及時根據(jù)客戶要求和情況變化,提出解決方案,促成房屋、車位買賣、租賃交易;
5、通過和業(yè)主回訪接受銷售、租賃意向客戶登記,收集買、租方客戶信息,錄入相關(guān)軟件和統(tǒng)計表格。
6、熟悉行業(yè)動態(tài),主動收集租售市場數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析,找出租售業(yè)務(wù)創(chuàng)新點;
7、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,協(xié)調(diào)上級完成團隊的管理、培訓(xùn);
8、具備風(fēng)險防范意識,保證交易過程中客戶信息、資金的安全,保證公司資金的安全。
1、維系客戶,掌握團隊工作進度和方向;
2、制定年度、季度、月度銷售任務(wù),對所在銷售團隊的日常管理并完成店面的銷售目標(biāo);
3、對新進經(jīng)紀人的培訓(xùn)和指導(dǎo),對團隊進行有效激勵并促進團隊整體的成長;
4、與目前所服務(wù)部分客戶對接,溝通日常工作內(nèi)容,及時根據(jù)客戶要求和情況變化,提出解決方案,促成房屋、車位買賣、租賃交易;
5、通過和業(yè)主回訪接受銷售、租賃意向客戶登記,收集買、租方客戶信息,錄入相關(guān)軟件和統(tǒng)計表格。
6、熟悉行業(yè)動態(tài),主動收集租售市場數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析,找出租售業(yè)務(wù)創(chuàng)新點;
7、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,協(xié)調(diào)上級完成團隊的管理、培訓(xùn);
8、具備風(fēng)險防范意識,保證交易過程中客戶信息、資金的安全,保證公司資金的安全。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇四
1.協(xié)助總經(jīng)理制定質(zhì)量方針、確定質(zhì)量目標(biāo),物業(yè)公司品質(zhì)部工作職責(zé)。協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審。
2.協(xié)助管理者代表組織編寫、修改質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件。協(xié)助管理者代表進行內(nèi)部審核。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)具體組織對單位和單位負責(zé)人進行績效考核;負責(zé)本部門內(nèi)部員工績效考核。
4.負責(zé)在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織開展公司質(zhì)量工作,對各項目部、專業(yè)公司和其他職能部門及質(zhì)量工作進行指導(dǎo)、檢查、考核與督促改進。
5.負責(zé)具體組織實施質(zhì)量管理體系認證、監(jiān)督審核工作。
6.負責(zé)組織對擔(dān)任內(nèi)審員進行質(zhì)量管理知識和技能培訓(xùn)。協(xié)助人力資源部組織實施對中高層管理人員進行與質(zhì)量管理相關(guān)培訓(xùn)。
7.負責(zé)對公司管理服務(wù)工作不到位、失誤引起的投訴的歸口管理;負責(zé)受理業(yè)主(使用者)直接到公司的投訴,交有關(guān)部門處理,并負責(zé)投訴處理的跟蹤及糾正和糾正措施實施效果的驗證;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大投訴。
8.協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。
9.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提出公司制度建設(shè)規(guī)劃,并具體組織實施,確保公司制度體系的完整性。
10.及時清理公司制度性文件,建立公司制度性文件清單并實時更新,發(fā)公司各項目部、專業(yè)公司和其他部門執(zhí)行。
11.對制度性文件制訂修訂工作進行歸口管理。對由各單位起草的制度性文件統(tǒng)一進行初步審核,有權(quán)將不符合要求的制度性文件報審稿退回起草單位要求其修改重新報審。
12.負責(zé)對貫徹質(zhì)量管理體系文件和其他制度表現(xiàn)優(yōu)異的典型事例、違反公司質(zhì)量管理體系文件包括其他制度的案件,進行調(diào)查核實,提出調(diào)查報告轉(zhuǎn)交人力資源部予以處理。
13.負責(zé)公司重點工作督辦。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇五
1.負責(zé)指定培訓(xùn)計劃,并具體組織實施。
2.負責(zé)編寫或組織編寫并審核本部門的作業(yè)文件。
3.負責(zé)對服務(wù)過程品質(zhì)監(jiān)控管理的具體實施。
4.負責(zé)審核內(nèi)部質(zhì)量的組織工作。
5.負責(zé)品質(zhì)異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。
6.組織管理各項質(zhì)量活動,做好對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7.在管理者代表組織下進行質(zhì)量管理體系策劃。
8.負責(zé)管理評審會議的資料收集和決議實施的跟蹤驗證。
9.負責(zé)年度內(nèi)審計劃的編制及每次內(nèi)審資料的歸檔保存。
10.負責(zé)組織管理評審過程監(jiān)視和測量的策劃和實施。
11.負責(zé)數(shù)據(jù)分析(統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用)的組織實施。
12.負責(zé)預(yù)防措施計劃的組織制定和實施的跟蹤驗證。
13.負責(zé)客訴其它不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證。
14.協(xié)助管理者代表組織開展內(nèi)部質(zhì)量審核活動,并對不合格采取糾正措施的實施效果進行跟蹤驗查及驗證。
15.負責(zé)品質(zhì)部員工的.周檢查工作。
16.組織公司內(nèi)審員進行培訓(xùn),及對公司全體員工進行全面質(zhì)量管理知識培訓(xùn)。
17.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
18.負責(zé)質(zhì)量體系文件、資料和資料編碼的歸口管理。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇六
1、開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。包括進行案場管理、前期管理、工程管理等具體業(yè)務(wù)的流程、制度、規(guī)章等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
2、監(jiān)控物業(yè)項目服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的達標(biāo)狀況,對項目物業(yè)品質(zhì)檢查提交報告,指出不足之處,提出改進建議,對重點問題進行分析說明;
3、參與重大物業(yè)投訴的處理工作;
4、組織物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,監(jiān)控滿意度狀況;
5、負責(zé)監(jiān)督各項品質(zhì)問題及時整改;
6、定期進行例行品質(zhì)檢查及對服務(wù)品質(zhì)進行考核;
7、完成公司交辦的其他任務(wù)。
1、45周歲以下,大專及以上學(xué)歷;
2、有物業(yè)管理行業(yè)3年以上品質(zhì)管理工作經(jīng)驗;
3、了解行業(yè)先進的品質(zhì)管控工具;
4、熟悉物業(yè)管理條例、法律、客戶關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè)知識。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇七
1、全面主持部門品質(zhì)相關(guān)的日常工作的安排和開展,包括日常的園區(qū)品質(zhì)巡查、安全巡查計劃和方案的審核和其他領(lǐng)導(dǎo)安排的督辦事項;
2、對各項目現(xiàn)場有關(guān)品質(zhì)、安全方面的問題積極組織整改落實;
3、組織開展各項目品質(zhì)服務(wù)(含客戶滿意度)提升工作,并形成總結(jié);
4、組織開展質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系在公司的運行、維護和修訂等工作;
5、研究掌握本行業(yè)的各項法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)并組織內(nèi)部開展培訓(xùn)工作;
6、積極組織開展外部調(diào)研及標(biāo)桿項目學(xué)習(xí);
7、參與新項目接管的前期交接驗收工作;
8、審核年度及專項應(yīng)急演練方案及組織落實;
9、完成上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育培訓(xùn):本科以上學(xué)歷,持物業(yè)經(jīng)理上崗證、動車駕駛證,同時持有安全工程師證、內(nèi)審員資格證優(yōu)先考慮;
工作經(jīng)驗:具有10年以上從事物業(yè)管理工作經(jīng)驗,同等職位工作6年以上;
1、熟悉物業(yè)行業(yè)的質(zhì)量管理體系和流程,能夠運用先進的質(zhì)量管理方法和各種質(zhì)量工具進行質(zhì)量管理;
2、具有豐富的質(zhì)量、安全管理和質(zhì)量改善項目的經(jīng)驗及強烈的安全風(fēng)險意識;
3、熟悉信息化系統(tǒng)及設(shè)備,了解基本的土木、機電、給排水知識;
4、具備優(yōu)秀的溝通能力、分析能力、執(zhí)行力和快速解決問題的能力。
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇八
1.負責(zé)項目的工程和物業(yè)管理工作,組織實施工程物業(yè)部年度經(jīng)營目標(biāo)及計劃方案;
2.組織擬定工程物業(yè)類相關(guān)管理制度,并加以實施和改進;
3.負責(zé)項目工程裝修、改造、維保管理,及成本管理;
4.負責(zé)項目工程能耗管理;
5.負責(zé)項目物業(yè)品質(zhì)及安全管理;
6.保持與公安、消防、城管、市政等政府部門的良好合作關(guān)系,塑造企業(yè)良好的內(nèi)外形象1.負責(zé)項目的工程和物業(yè)管理工作,組織實施工程物業(yè)部年度經(jīng)營目標(biāo)及計劃方案;
2.組織擬定工程物業(yè)類相關(guān)管理制度,并加以實施和改進;
3.負責(zé)項目工程裝修、改造、維保管理,及成本管理;
4.負責(zé)項目工程能耗管理;
5.負責(zé)項目物業(yè)品質(zhì)及安全管理;
6.保持與公安、消防、城管、市政等政府部門的良好合作關(guān)系,塑造企業(yè)良好的內(nèi)外形象
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇九
1.部門計劃制訂按照部門職責(zé)制訂工作目標(biāo)和工作方案,并分解任務(wù)、適時調(diào)整,實現(xiàn)工作目標(biāo)。
2.質(zhì)量體系建設(shè)負責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實施、監(jiān)督管理和持續(xù)改進,質(zhì)量管理體系的內(nèi)審。
3.標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)負責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立、實施,針對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程進行有效督導(dǎo),改進,確保標(biāo)準(zhǔn)落地。服務(wù)質(zhì)量管控在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織開展公司質(zhì)量工作,對各項目的質(zhì)量工作進行指導(dǎo)、檢查、考核和督導(dǎo)改進,提出改進意見。
4.組織季度、半年度、年度品質(zhì)分析總結(jié)會。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)策劃公司品質(zhì)提升方案。
5.顧客服務(wù)督導(dǎo)部門每月做好回訪業(yè)主滿意度工作,對將業(yè)主意見及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分析匯總收集整理業(yè)主可理化建議,督導(dǎo)項目及時整改,提升業(yè)主滿意度,促進公司質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
6.投訴處理負責(zé)對公司管理服務(wù)工作不到位、失誤引起的投訴的歸口管理;對投訴處理的跟蹤和糾正及糾正措施實施效果進行驗證;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大投訴。
7.管家管理負責(zé)公司級管家集訓(xùn),后續(xù)管家相關(guān)制度的建立及相關(guān)配置的籌備工作臨時交辦事項完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
1.年齡:25-45周歲教育背景。
2.大專及以上學(xué)歷、有物業(yè)項目經(jīng)理上崗證或物業(yè)管理師證培訓(xùn)經(jīng)歷。
3.工作經(jīng)驗,5年以上同行業(yè)或同崗位工作經(jīng)歷。
4.技能技巧較強的內(nèi)外協(xié)調(diào)能力,良好的團隊意識、敬業(yè)精神及溝通能力工作態(tài)度積極認真,責(zé)任心強、做事縝密、有擔(dān)當(dāng)意識。
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
物業(yè)品質(zhì)部崗位職責(zé)與流程篇十
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力。
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系。
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況。
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件。
5、負責(zé)監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作。
7、完成完成物業(yè)費收繳率達標(biāo)。
8、負責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。