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部門職責說明書模板篇1

部門職責、崗位職責及2020年度工作計劃

二○一九年十二月三日

總裁辦

一、總裁辦部門職責

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;

2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會議;協(xié)助總裁完成組織機構(gòu)架設、崗位職員配置;

3、負責檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況;

4、負責公司公關(guān)工作，跨部門管理、協(xié)調(diào)處理關(guān)系。

二、崗位職責

(一)崗位名稱：總裁

1、 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃，報批后監(jiān)督執(zhí)行。

2、 組織實施公司年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃的分解。

3、 組織建立完善公司關(guān)鍵業(yè)務流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

4、 負責董事會相關(guān)決定的落實。

5、 定期參加董事會，提報相關(guān)事項。

6、 根據(jù)公司業(yè)務流程，負責相關(guān)工作審批。

7、 組織召開總裁辦公會，處理、協(xié)調(diào)相關(guān)各項工作。

8、 組織召開經(jīng)營管理專項會議，處理相關(guān)經(jīng)營管理問題。

9、 負責處理公司重大突發(fā)事件。

10、負責公司副總裁、財務負責人的人事調(diào)整及聘任。

11、負責分管副總工作職責的分配。

12、負責各分管副總裁的考核工作。

13、協(xié)調(diào)處理與客戶、供應商、政府、上級主管部門、媒體等外部關(guān)系維護。

14、協(xié)調(diào)處理集團公司各部門工作關(guān)系。

15、完成董事會交辦的其他臨時工作。

(二)崗位名稱：副總裁

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;

2、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;

3、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;

4、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;

5、開展企業(yè)形象宣傳活動;

6、按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告;

7、指導公司人才隊伍的建設工作;

8、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

9、推進公司企業(yè)文化的建設和技術(shù)業(yè)務的指導教育，提高全體員工的整體素質(zhì);

10、檢查、督導公司的招聘培訓工作，加強人力資源建設，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。

11、完成總裁臨時下達的任務。

(三)崗位名稱：總裁助理

1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;

4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

(四)崗位名稱：總裁辦主任

1、負責對董事長(總裁)的指令、公司重大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結(jié)果。

2、負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備，做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。

3、負責集團公司經(jīng)營事務和行政事務的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好總裁辦有關(guān)行政事務接待及重要客人的接待工作。

三、部門年度工作計劃(2020年)

行政人事部

一、行政人事部門職責

1、協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3、負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

4、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;

9、負責公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

二、崗位職責

(一)崗位名稱：行政人事部經(jīng)理

1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;并監(jiān)督各項計劃的實施;

2、負責制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

3、組織好日常的事務來客接待做好重要會議的組織、會務工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用;組織財務部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點;

4、負責辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理，根據(jù)管理制度進行相應的獎罰;負責公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，處理公司一些突發(fā)事件;根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時負責建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

5、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

6、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;完成上級臨時交辦的各項工作任務

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