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最新行政助理工作崗位職責(zé)(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 17:32:46
最新行政助理工作崗位職責(zé)(9篇)
時間:2023-03-10 17:32:46     小編:zdfb

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行政助理工作崗位職責(zé)篇一

(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理工作崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊招聘、管理、安排;

4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

1、全日制本科學(xué)歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強(qiáng)。

行政助理工作崗位職責(zé)篇三

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2.負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊合作精神;

6.普通話標(biāo)準(zhǔn)

7.簡歷附有近期照片

行政助理工作崗位職責(zé)篇四

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理工作崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負(fù)責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司iso認(rèn)證和審核工作。

8、負(fù)責(zé)公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)篇六

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作崗位職責(zé)篇七

1。協(xié)助發(fā)掘項目機(jī)會,建立項目資源渠道;

2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

3。參與項目實施后的管理。

1。985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理工作崗位職責(zé)篇八

a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

b、負(fù)責(zé)a/b級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

d、獨(dú)立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對b/c級管理人員進(jìn)行授課。

e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?,物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6s,起草相關(guān)6s制度文件,并帶領(lǐng)6s團(tuán)隊做好公司各項6s工作。

m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

1)大學(xué)??苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

3)人力資源職能的良好知識。

4)良好的電腦操作技能:word,excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

6)強(qiáng)制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

7)優(yōu)勢:粵語

8)良好的溝通能力和團(tuán)隊合作能力。

行政助理工作崗位職責(zé)篇九

一、:

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的'全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

二、:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認(rèn)真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政專員助理崗位

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