在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
學校內(nèi)部控制評價報告五篇文章篇一
??????根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和單位《內(nèi)部控制制度》有關(guān)規(guī)定,我們組織開展了對單位各部門的風險評估活動,現(xiàn)將結(jié)果報告如下:
????(一)工作機制
?????本次風險評估活動,是在單位內(nèi)部控制工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由財務(wù)科具體組織實施。從辦公室、人事科、監(jiān)察室抽調(diào)相關(guān)工作人員組成內(nèi)部控制風險評估小組,專門從事此次風險評估活動。
????(二)風險評估范圍
?????1、本次風險評估所涉及的業(yè)務(wù)范圍分為:單位層面風險和業(yè)務(wù)活動層面風險。
?????①單位層面風險主要包括以下三個方面:
?????組織架構(gòu)風險:單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不合理、部門職責不清晰、內(nèi)部控制管理機制不健全等情況導致的風險;
?????經(jīng)濟決策風險:單位經(jīng)濟活動決策機制不科學,決策程序不合理或未執(zhí)行導致的風險;
????人力資源風險:單位崗位職責不明確、關(guān)鍵崗位勝任能力不足等導致的風險。
?????②業(yè)務(wù)活動層面風險。本單位經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)層面的風險主要包括預算管理風險、收支管理風險、政府采購管理風險、資產(chǎn)管理風險、建設(shè)項目管理風險、合同管理風險以及其他風險。
????2、本次風險評估所涉及的部門范圍
?????主責部門:內(nèi)部控制工作領(lǐng)導小組。
?????配合部門:財務(wù)、辦公室室等相關(guān)部門。
(三)風險評估的程序和方法
?????1、風險評估程序
????本次風險評估活動,風險評估小組首先研究制定了風險評估工作計劃,明確風險評估的目標和任務(wù);其次組織召開了由各科室負責人參加的動員會,對風險評估活動做出了動員和安排,要求各科室先進行自查,查找風險點,研究整改措施,向風險評估小組匯報自查情況;再次,風險評估領(lǐng)導小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關(guān)鍵科室和自查風險點高的科室進行重點檢查,對其他科室也進行了排查;最后,根據(jù)自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進行風險分析,組織編寫風險評估報告。
?2、風險評估方法
????本次風險評估活動,采用了風險清單法、文件審查、實地檢查法、流程圖法、財務(wù)報表分析法以及小組討論和訪談等方法以識別風險。
(四)收集的資料和證據(jù)等情況
?????支持本風險評估報告的主要有風險評估工作底稿,
相關(guān)文件、會計憑證、賬本復印件,以及各科室的自查情況等。
????(一)單位層面風險因素
?????單位的部分內(nèi)控關(guān)鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗。
????(二)業(yè)務(wù)層面風險因素
?????1、單位預算未分解下達至各科室及業(yè)務(wù)部門,可能導致預算權(quán)威性不足,執(zhí)行力不夠。
2、單位在部分資產(chǎn)采購時未嚴格按規(guī)定填寫政府采購
計劃申請表,僅用供貨方清單代替,不符合政府采購業(yè)務(wù)管理制度
?????3、單位未按規(guī)定定期對固定資產(chǎn)進行核查盤點,不符合資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度
?????單位總體風險水平
?????根據(jù)對單位各個層面風險進行打分評價,單位總體風險水平為偏低水平。
1、嚴格落實關(guān)鍵崗位人員輪崗制度
2、財務(wù)部門根據(jù)同級財政部門批復的預算和單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提出的支出需求,將預算指標按照部門進行分解,并下達至各業(yè)務(wù)部門。
???3、加強對各項支出業(yè)務(wù)的審查,嚴格按照審批權(quán)限執(zhí)行并收集相關(guān)的原始資料。
????4、嚴格按照批準的政府采購預算和財政專項資金項目預算的編制要求,在規(guī)定的時間和要求內(nèi),編制《政府采購計劃申請表》,并按驗收方案及時組織驗收,填寫《政府采購貨物驗收單》。
????特此報告
學校內(nèi)部控制評價報告五篇文章篇二
根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和單位《內(nèi)部控制制度》有關(guān)規(guī)定,我們組織開展了對單位各部門的風險評估活動,現(xiàn)將結(jié)果報告如下:
(一)工作機制
本次風險評估活動,是在單位內(nèi)部控制工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由財務(wù)科具體組織實施。從辦公室、人事科、監(jiān)察室抽調(diào)相關(guān)工作人員組成內(nèi)部控制風險評估小組,專門從事此次風險評估活動。
(二)風險評估范圍
1、本次風險評估所涉及的業(yè)務(wù)范圍分為:單位層面風險和業(yè)務(wù)活動層面風險。
①單位層面風險主要包括以下三個方面:
組織架構(gòu)風險:單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不合理、部門職責不清晰、內(nèi)部控制管理機制不健全等情況導致的風險;
經(jīng)濟決策風險:單位經(jīng)濟活動決策機制不科學,決策程序不合理或未執(zhí)行導致的風險;
人力資源風險:單位崗位職責不明確、關(guān)鍵崗位勝任能力不足等導致的風險。
②業(yè)務(wù)活動層面風險。本單位經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)層面的風險主要包括預算管理風險、收支管理風險、政府采購管理風險、資產(chǎn)管理風險、建設(shè)項目管理風險、合同管理風險以及其他風險。
2、本次風險評估所涉及的部門范圍
主責部門:內(nèi)部控制工作領(lǐng)導小組。
配合部門:財務(wù)、辦公室室等相關(guān)部門。
(三)風險評估的程序和方法
1、風險評估程序
本次風險評估活動,風險評估小組首先研究制定了風險評估工作計劃,明確風險評估的目標和任務(wù);其次組織召開了由各科室負責人參加的動員會,對風險評估活動做出了動員和安排,要求各科室先進行自查,查找風險點,研究整改措施,向風險評估小組匯報自查情況;再次,風險評估領(lǐng)導小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關(guān)鍵科室和自查風險點高的科室進行重點檢查,對其他科室也進行了排查;最后,根據(jù)自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進行風險分析,組織編寫風險評估報告。
2、風險評估方法
本次風險評估活動,采用了風險清單法、文件審查、實地檢查法、流程圖法、財務(wù)報表分析法以及小組討論和訪談等方法以識別風險。
(四)收集的資料和證據(jù)等情況
支持本風險評估報告的主要有風險評估工作底稿,
相關(guān)文件、會計憑證、賬本復印件,以及各科室的自查情況等。
(一)單位層面風險因素
單位的部分內(nèi)控關(guān)鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗。
(二)業(yè)務(wù)層面風險因素
1、單位預算未分解下達至各科室及業(yè)務(wù)部門,可能導致預算權(quán)威性不足,執(zhí)行力不夠。
2、單位在部分資產(chǎn)采購時未嚴格按規(guī)定填寫政府采購
計劃申請表,僅用供貨方清單代替,不符合政府采購業(yè)務(wù)管理制度
3、單位未按規(guī)定定期對固定資產(chǎn)進行核查盤點,不符合資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度
單位總體風險水平
根據(jù)對單位各個層面風險進行打分評價,單位總體風險水平為偏低水平。
1、嚴格落實關(guān)鍵崗位人員輪崗制度
2、財務(wù)部門根據(jù)同級財政部門批復的預算和單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門提出的支出需求,將預算指標按照部門進行分解,并下達至各業(yè)務(wù)部門。
3、加強對各項支出業(yè)務(wù)的審查,嚴格按照審批權(quán)限執(zhí)行并收集相關(guān)的原始資料。
4、嚴格按照批準的政府采購預算和財政專項資金項目預算的編制要求,在規(guī)定的時間和要求內(nèi),編制《政府采購計劃申請表》,并按驗收方案及時組織驗收,填寫《政府采購貨物驗收單》。
特此報告
學校內(nèi)部控制評價報告五篇文章篇三
我校自__年獲得區(qū)級文明單位稱號以來,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,堅持“兩手抓,兩手都要硬”的方針。認真貫徹黨的教育精神,以文明單位的標準嚴格自律,扎實有效地鞏固已有的創(chuàng)建成果,不斷深化文明建設(shè),取得了顯著成績,促進了學校國際化與辦學水平的整體提高,受到社會各界和上級領(lǐng)導部門好評,被譽為臨沂名校。
__年我校獲得國家級心理健康教育實驗基地榮譽稱號;省級榮譽3個:山東省語言文字規(guī)范化示范校,山東省規(guī)范化學校,山東省遠程研修組織工作先進單位;市級榮譽5個:臨沂市教科研工作示范學校;臨沂市心理健康教育先進單位;臨沂市教育信息化工作先進集體;臨沂市寫作教學先進單位;臨沂市數(shù)字化校園。
__年先后獲得市平安校園建設(shè)先進單位、教學工作先進單位、山東省教育系統(tǒng)先進集體等榮譽稱號。
回顧鞏固創(chuàng)建成果,深化文明建設(shè)的歷程,我們著重抓了以下幾方面工作:
學校把鞏固創(chuàng)建成果,深化文明單位建設(shè)工作納入學校工作的總體規(guī)劃中,成立了文明單位建設(shè)與管理領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組工作目標明確,措施有力,制度健全,任務(wù)落實,取得明顯的實際效果,推動了學校四個文明的建設(shè),加速了學校的可持續(xù)發(fā)展。學校領(lǐng)導班子以“四好”為目標加強自1身建設(shè),做到了解放思想,實事求是,勇于改革,勤奮務(wù)實,廉潔奉公,團結(jié)協(xié)作,作風民主,得到了全校師生的信任。
__年被開發(fā)區(qū)教育局評為先進黨支部、“四好”領(lǐng)導班子。
加強教師思想政治工作對文明建設(shè)具有極為重要的意義,扎實有序的理論學習是學校開展文明建設(shè)的先導。近幾年來,學校抓住支部大會、教工大會、年級組學習等一切有利時機,采取定期不定期、集中學與分散學相結(jié)合等多種形式,開展“誠信教育”演講、“誠信教育在臨外”演講征文、學習黨的精神、撰寫師德培訓體會等活動,不斷提高廣大教職工道德素養(yǎng),真正做到“身正為范,學高為師”;通過觀看《師德啟示錄》,學習優(yōu)秀教師的可貴品質(zhì),開展了“師德師風大討論”,弘揚正氣,注重輿論的正面引導;通過對全校教職工進行現(xiàn)代信息技術(shù)培訓和英語培訓,全面提升教師素養(yǎng);通過每年一度的“優(yōu)秀教師”的評選,樹文明之風,推動學校文明建設(shè)的發(fā)展;通過20__年啟動的“青年教師”培養(yǎng)工程,以名師發(fā)展學校,為名師成長搭建了舞臺。
豐富多彩的活動中,教師們政治思想素質(zhì)高了,全心全意為學生服務(wù)的意識明顯濃了,學校聲譽越來越好。
學校大力實施“以德治校,科研興校,質(zhì)量強?!睉?zhàn)略,落實“政策導向,法規(guī)約束,道德督促,情感催化,榜樣激勵,評價開放”的二十四字管理方針,正確處理好了管理中的四個辯證關(guān)系,那就是德治與法治相濟,民主與集中協(xié)調(diào),競爭與互助兼顧,人文與規(guī)范并存,營造出了心齊、氣順、風正、人和的良好育人氛圍。堅持并不斷完善五個制度,即教代會制度、校務(wù)公開制度、民主評議干部制度、教職工“金2點子”活動制度、每年為教職工辦實事制度。
領(lǐng)導班子成員進一步更新觀念,牢固樹立了民主治校、以人為本的意識,積極引導教職工參與學校決策,教師們獻計獻策,建議質(zhì)量高,涉及范圍廣,最大限度地激勵和發(fā)揮了全校教職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。同時,學校也開展了“依法治?!钡膭?chuàng)建活動,進一步完善了學校各項管理制度,進一步深化了中層干部級管理制度,實行教職工全員聘任制度,激活了用人機制。進一步完善了校務(wù)公開制度,嚴格議事、決策、辦事民主程序,實行民主治校。深入開展普法學習,加強法制宣傳教育工作,增強了教職工的法律、法規(guī)意識,認真組織了一年一度的法律知識的考試考核工作,進一步推進了依法治校、依法治教的進程。使學校的管理更為規(guī)范,教職員工的言行更加標準。
安全工作,一直是學校工作的重中之重,安全問題,包括校內(nèi)安全和校外安全,學校每個學期開學前,都將對體育器械、孩子活動場所、生活空間等做安全隱患的排查,創(chuàng)建了“交通安全?!?,實施并參加了“為了明天的工程”預防青少年上網(wǎng)及犯罪千人簽名活動,通過張貼宣傳標語、班隊活動,宣傳圖畫、手抄報比賽等途徑開展活動,同時對學生進行《未成年人保護法》《預防未成年人犯罪法》為重點的校外輔導員法制教育講座。學校定期將校外輔導員請進校園,親自做法制課,他們用身邊的例子,活生生的事實向?qū)W生們做通俗明白的法制宣傳,增強了學生的法制觀念,杜絕了學校的不安定因素。兩年來,從未出現(xiàn)過打鬧尋性滋事等事件。增強了學生遵紀守法、拒絕網(wǎng)吧、毒品的自覺性和保護意識,廣泛宣傳《青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》抵制不良信息對3少年兒童的侵害,同時少先隊員以自護為主要內(nèi)容,通過故事演講比賽、小品表演、詩歌朗誦等學生喜聞樂見的形式,增強自我保護意識和能力。
榮獲區(qū)級文明單位三年來,是我校長足發(fā)展的三年。學??朔刂乩щy,對學校教學手段進行了大規(guī)模的改造,使校容校貌煥然一新。新穎別致的走廊文化,讓師生們隨時感受到教育的溫暖?,F(xiàn)代化教學手段的引進,多媒體、儀器室等多個專用教室,功能齊全。每班配備了高規(guī)格的投影儀和實物展示臺,虛擬而又真實的網(wǎng)上世界在校園的每一個角落展示精彩;今年,還為每個班級配備一套希沃多媒體設(shè)備,讓多媒體教學進入教室,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化教學手段的效率,更快更好地讓學生享受到優(yōu)質(zhì)的教育資源。打造優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境后,學校又狠抓校園文化建設(shè),校園大門兩側(cè)的宣傳版溶入學校的辦學理念。美麗的現(xiàn)代化校園孕育著全校師生的智慧與理想。寬敞的操場是強身健體的樂園;一系列校園文化活動把精神文明建設(shè)引向深入,形成了“處處文明、時時進取”的校園風貌。
1、校園文化,處處育人。力爭做到讓每一面墻壁都會說話,讓每一條通道都富有生命力,讓每一個設(shè)施都具有教育功能,校園內(nèi)的溫馨標識牌,時時提醒同學們愛護校園,班級走廊的磁磚上,布置了彰顯班級特色的內(nèi)容,主題豐富,設(shè)計精彩,讓人目不暇接。教室前后門的玻璃上,我們精選了部分對學生有深遠影響的中英文對照的名言警句,它們時時處處規(guī)范著師生的言行,讓學生在耳濡目染中受到熏陶,在磁磚上面的墻壁上,一幅幅裝裱精美的師生作品懸掛于此,另外,在每個樓層,我們都設(shè)計了不同主題的教育版塊,如:習慣養(yǎng)成教育、感恩教育、愛的教育、安全教育、作品賞析等,另外,為豐富學生的文化底蘊,我校將課間鈴聲設(shè)為帶音樂的古詩文誦讀,學生和著歡快的音樂和朗朗上口的詩句,不知不覺中怡然自得,收獲頗多。寬松民主、和諧的氣氛,優(yōu)雅品味活潑的環(huán)境,學生的道德情操在潛移默化中得到了提升。
2、規(guī)范放言文字:促進語言文字的規(guī)范化和標準化,對于促進交流和溝通,對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)有著重要的意義,我校一直對推廣普通話,規(guī)范文字工作非常重視,被評為市級語言文字規(guī)范化學校,并通過市級驗收。
3、關(guān)愛特殊學生,形成健康品格。為了幫助學困生在生活、學習,心里等方面全面發(fā)展,我校實施德育導師制,并被教育局確認為市級試點單位,實行“1+1”模式,每位任課教師幫扶一位受導學生,學生們在老師的細心呵護下,迅速成長,此項工作成為了我校德育工作的一個亮點。
4、求真務(wù)實,開展年級組創(chuàng)建活動。為了建設(shè)一支特別能吃苦,特別能奉獻、特別能干的教師隊伍,把我校的教育教學管理等方面的管理工作提高到一個新水平,創(chuàng)建和諧校園文化,我校開展了優(yōu)秀年級組創(chuàng)建工作,本著激勵的原則,充分調(diào)動年級組的團隊精神,組內(nèi)相互提高,并通過多方面考核評比,學期末評選出優(yōu)秀年級組,頒發(fā)獎金和獎市。
通過年級組創(chuàng)建工作,觖決了我校教師多、管理人員少的矛盾,從面調(diào)動每位教師的積極性,增強了組內(nèi)團隊精神。
5、為培養(yǎng)學生良好的閱讀習慣,激發(fā)學生讀書的興趣,營造濃厚的書香氛圍,我校舉行了“暢游書海、塑美好人生、創(chuàng)書香校園”活動。教學樓門廳兩側(cè)的流動圖書架,擺滿了近三萬本書籍和圖書室里的藏書,并向同學們?nèi)块_放,學5生在課間可以隨時借閱。引導和激勵全校學生多讀書,讀好書,好讀書!6、校園廣播站,校園信息報,校園版報,拉近了師生的距離,誠信教育是校園里永恒的主題。學生們舉起拳頭,為誠信人生莊嚴宣誓。
黑板報上記下了他們稚氣的宣言。
“牢記誠信,謹守誠信!”誠信教育如伴著風鈴的美好樂章,傳遍校園每一個角落。
“文明列車”在和風細雨中悄然駛進了校園,文明禮儀中“十講”深入人心,學校定期舉辦以“十講”為主題的征文活動和演講比賽,在活動中培養(yǎng)學生“學會學習、學會做人、學會生活”。
全體教師扎實工作,艱苦奮斗,積極進取,務(wù)實創(chuàng)新,在全市人民的面前再一次展示了臨外人的風采,各項工作穩(wěn)步推進,辦學條件得到了改善,實現(xiàn)了校園文化建設(shè)的根本轉(zhuǎn)變,辦學效益凸顯,教育教學質(zhì)量得到全面提升,“捧著良心教書”的辦學宗旨已深入人心。學校提出“三個面向”的辦學思想,既:面向全體學生,面向全體務(wù)工子女學生,面向全體弱勢群體學生得到了落實。正努力向“素質(zhì)教育、和諧教育、滿意教育”三大教育目標邁進。
在鞏固創(chuàng)建成果,深化文明建設(shè)的歷程里,我們清楚地看到。文明單位建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,我們將在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,憑借爭創(chuàng)“市級文明單位”的東風,在學校發(fā)展中實現(xiàn)自我超越,闊步邁向更加輝煌的明天!
學校內(nèi)部控制評價報告五篇文章篇四
(一)公司經(jīng)營活動均遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定。
(二)建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,保證公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。
(三)建立健全行之有效的風險控制系統(tǒng),強化風險管理,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。
(四)建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護公司財產(chǎn)的安全完整。
(五)保證公司披露信息真實、準確和完整。
評價報告
(一)目標設(shè)定方面。公司堅持走自主創(chuàng)新、科學發(fā)展的道路,奉行與客戶雙贏的戰(zhàn)略,通過方案創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,不斷超越客戶期望,實現(xiàn)公司長遠戰(zhàn)略目標和社會價值。
(二)內(nèi)部環(huán)境方面。公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等法人治理結(jié)構(gòu),制定了相關(guān)議事規(guī)則和授權(quán)規(guī)定,三會根據(jù)公司章程的規(guī)定履行職權(quán)。公司內(nèi)部授權(quán)制度的建立保證了各項規(guī)章制度的貫徹落實。初步建立了科學的績效考核體系,人力資源的聘用、培訓和績效考核制度已建立并付諸實施。
(三)風險評估方面。公司通過內(nèi)部控制制度對影響公司目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部風險因素進行確認,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。按照“權(quán)責分明、相互制衡”的原則,根據(jù)公司的經(jīng)營特點,初步建立由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等法人治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制所組成的風險控制架構(gòu),并明確劃分了各層風險評估、風險管理策略選擇的職能。
(四)控制活動方面。公司已建立對各項業(yè)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,并已有效實施。在供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品采購、生產(chǎn)管理、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等各個環(huán)節(jié)形成了完善的內(nèi)部控制體系。
(五)信息與溝通方面。公司內(nèi)部控制確保了信息的適當溝通,保證了與有效性相關(guān)的信息得到及時溝通。
(六)內(nèi)部監(jiān)督方面。公司已建立由監(jiān)事會、內(nèi)部審計和管理評審為核心的內(nèi)部控制三級檢查監(jiān)督制度。
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、經(jīng)營理念和企業(yè)文化
公司以“引領(lǐng)社會潮流,成為行業(yè)標桿,提供最佳服務(wù),回饋員工、股東、社會”為使命宣言,堅持“協(xié)同敬業(yè)、誠信服務(wù)、以人為本、追求卓越”的經(jīng)營理念和行為準則,倡導員工通過努力工作獲取合理報酬,同時回饋股東、社會;通過增進公司發(fā)展來促進社會文明進步最終實現(xiàn)個人價值。公司通過建立健康、良好的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,培養(yǎng)了員工積極向上的價值觀和社會責任感,增強了凝聚力,實踐了現(xiàn)代化管理理念,引導公司提升治理水平,樹立良好形象和品牌。
評價報告
2、法人治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)
公司制訂了三會議事規(guī)則和《總經(jīng)理工作細則》,并嚴格按照法人治理結(jié)構(gòu)和相關(guān)規(guī)則分梯度治理。股東大會作為公司最高權(quán)力機構(gòu),依法運作,依照同股同權(quán)的原則確保所有股東平等、充分行使其權(quán)利。公司董事會作為公司經(jīng)營決策機構(gòu),對公司股東大會負責,執(zhí)行了公司股東大會的各項決議,全面負責公司經(jīng)營管理活動,為公司經(jīng)營和發(fā)展做出了正確決策,保證了公司各項管理活動的順利進行。董事會下設(shè)各專門委員會嚴格按照專門委員會議事規(guī)則運作,提高了董事會專業(yè)能力和綜合實力。監(jiān)事會作為公司常設(shè)監(jiān)督機構(gòu),對公司股東大會負責,對董事、總經(jīng)理及其他高管人員的行為及各子公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督及檢查,促進了公司內(nèi)部控制的完善和提高。公司經(jīng)理層作為公司經(jīng)營管理的主體,負責指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各部門和控股子公司日常經(jīng)營和運作。2016年,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,提出了“標桿管理”和“50/80”管理模式并在生產(chǎn)經(jīng)營中狠抓落實,保證公司的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn),進一步規(guī)范了公司工程操作過程,提高了工程施工安全性,保證了工程質(zhì)量,促進了精品工程的出現(xiàn),提高了公司管理能力和管理效率。
公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)圖如附件一所示。
3、機構(gòu)設(shè)置
公司按照公司經(jīng)營生產(chǎn)的需要,對崗位及職責權(quán)限進行合理設(shè)置和分工后設(shè)立了工程管理公司、金螳螂設(shè)計院、投標中心、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、法務(wù)部、人力資源部、資金結(jié)算部、信息技術(shù)部、審計部和投資管理部等部門。各部門和崗位之間分工明確、相互聯(lián)系,確保了各機構(gòu)之間分工協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督。
4、內(nèi)部審計
為履行內(nèi)部審計的職責,公司設(shè)立了獨立的審計部,配備了專職審計人員。審計部對公司董事會審計委員會負責,獨立開展審計工作,對公司及下屬子分公司的財務(wù)信息的真實性和完整性、內(nèi)部控制制度的建立和實施等情況進行檢查監(jiān)督。報告期內(nèi),審計部能及時發(fā)現(xiàn)管理疏漏,提出改進意見,促進了公司治理水平和治理效率的提高。
5、人力資源政策
公司遵循“因事?lián)袢恕?、“讓適合的人做適合的事”的原則,聘用認同本企業(yè)文化、愛崗敬業(yè)、符合職位要求,有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T。公司已建立和實施了較科學的聘用、培訓、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,保證了公司人力資源的穩(wěn)定發(fā)展。公司通過加強員工培訓、為員工提供良好的福利和給予適當激勵的措施,保證了公司人員穩(wěn)定性。
(二)風險評估
公司建立了良好的風險評估體系和風險控制體系。通過建立完善的業(yè)務(wù)、法務(wù)、投標、設(shè)計、工程項目管理、財務(wù)、內(nèi)部審計和信息化管理制度等多項制度,規(guī)范公司日常經(jīng)營的各項流程,提高了各項工作的安全性,有效降低了公司運營的內(nèi)部風險。尤其在業(yè)務(wù)流程方面,在實施捆綁經(jīng)營的基礎(chǔ)上,加強了項目人員的風險教育和項目的前期評審,強調(diào)法務(wù)工作的重要性,降低了公司主營業(yè)務(wù)的法律風險和道德風險。工程項目承接前期召開項目評審會,重點關(guān)注項目風險和盈利能力,并從業(yè)務(wù)承接、投標至工程運作、資金結(jié)算等方面加強了管理,合理控制了項目成本,降低了公司主營業(yè)務(wù)風險,提高了公司盈利能力。
(三)控制活動
1、公司內(nèi)部控制制度建立健全情況
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,在原有內(nèi)控制度基礎(chǔ)上公司制訂了《獨立董事年報工作制度》、《審計委員會年報工作規(guī)程》、《內(nèi)部審計制度》和《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》,修改了《公司章程》,完善了公司內(nèi)控制度。上述制度使公司內(nèi)控制度更加規(guī)范、詳細,更具可行性,對公司工作運營更具指導性。
2、公司內(nèi)部控制活動具體實施
(1)授權(quán)審批控制
公司嚴格按照法人治理結(jié)構(gòu)運作,明確了股東大會、董事會、經(jīng)理層的權(quán)力和授權(quán)方式。對公司經(jīng)營的日常事項和重大事項設(shè)立了規(guī)范的審批權(quán)限和審批流程,對于重大事項采取逐級審批的連簽制度,有效明確了各崗位權(quán)責,保證了公司控制規(guī)范。
(2)會計系統(tǒng)控制
公司目前執(zhí)行的是企業(yè)會計準則,并已建立了較為完善的erp財務(wù)系統(tǒng)。公司按照企業(yè)會計制度、會計法、稅法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財務(wù)管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制體系,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,完善了數(shù)據(jù)稽核機制,加強了資金管理,保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準確性,為公司決策層做出決策提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。
(3)財產(chǎn)保護控制
公司建立并落實了《防范控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》,有效防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資產(chǎn),損害公司利益。公司建立并落實了對外擔保制度、對外投資制度和關(guān)聯(lián)交易制度,降低了公司資產(chǎn)變相外流的風險。公司建立并落實了貨幣資金內(nèi)部控制制度和施工部門資金、費用支付規(guī)定,明確了資金管理方式和資金流動流程,提高了資金管理安全性。公司建立并落實了資金催收管理辦法、固定資產(chǎn)管理制度、項目成本、費用管理制度、財產(chǎn)、物資清查盤點制度、存貨管理制度、工程(設(shè)計)項目管理流程的制度和內(nèi)部稽核制度,能有效防范公司財產(chǎn)被盜、外流和其他損失,確保了公司財產(chǎn)安全。
(4)績效考核控制
公司建立和實施了全面的績效考核制度。對下屬子分公司、管理區(qū)域、項目、人員等實施分級訂立責任狀,按期考評的方式,對各責任單位和員工進行客觀評價,促進了各責任單位和員工樹立明確的奮斗目標,且能根據(jù)考評結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和出現(xiàn)的問題,為公司制定發(fā)展策略、揚長避短提供依據(jù),為員工薪酬及職務(wù)晉升等提供依據(jù)。
(5)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
通過企業(yè)信息化建設(shè)的投入,公司運用信息系統(tǒng)加強了內(nèi)部控制,降低了內(nèi)部控制成本。目前,公司實現(xiàn)了無紙化辦公,實現(xiàn)了總公司和各分公司、辦事處之間的信息交流。公司制定了中心機房管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理員、服務(wù)器備份、局域網(wǎng)絡(luò)管理辦法、違章使用公司網(wǎng)絡(luò)資源處罰辦法等制度,保證了網(wǎng)絡(luò)運營安全。通過推進信息化建設(shè)使公司優(yōu)化了資源配置,使公司行政指揮和作業(yè)指揮系統(tǒng)能高效暢通,提高了公司對市場信息的快速反映能力,提高了管理效率,提升了管理水平,從根本上改善了公司管理方式。
(6)重點控制活動
對分子公司控制事項:公司通過向全資及控股子公司委派董事、監(jiān)事以加強對其管理。同時,公司對分支機構(gòu)、分子公司實行統(tǒng)一的預決算管理、統(tǒng)一的財務(wù)政策和人力資源規(guī)劃;在內(nèi)部控制制度、對外擔保制度、投資管理制度等重大制度上實行統(tǒng)一審批;公司通過定期巡察,從經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等方面實施綜合績效考核和檢查制度,履行必要監(jiān)管,及時掌握分子公司經(jīng)營管理情況。報告期內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有分子公司違反《上市公司內(nèi)部控制指引》情形發(fā)生。
關(guān)聯(lián)交易事項:公司制訂并落實了《關(guān)聯(lián)交易制度》,明確了關(guān)聯(lián)交易和關(guān)聯(lián)方的界定,規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等事項,規(guī)范了公司關(guān)聯(lián)交易行為,確保公司關(guān)聯(lián)交易情況不損害公司和股東的利益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項。
對外擔保事項:公司制訂并落實了《對外擔保制度》,規(guī)定了對外擔保事項的辦理程序、權(quán)限范圍、經(jīng)辦部門及其職責、被擔保企業(yè)的資格、反擔保事項、擔保決議和簽署、擔保事項的信息披露和擔保事項的跟蹤管理,有效規(guī)范了公司擔保行為,防范了財務(wù)風險并保證了公司穩(wěn)健經(jīng)營。報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔保事項。
對外投資事項:公司制定并落實了《對外投資制度》,明確了投資決策管理機構(gòu),規(guī)定了投資計劃、投資項目立項制度、投資決策程序、投資的實施、投資企業(yè)的管理、對分公司的管理、對控股子公司的管理、對參股公司的管理和投資企業(yè)商標管理,規(guī)范了公司對外投資行為,降低了投資風險,確保了投資收益和公司穩(wěn)健發(fā)展。
募集資金管理事項:公司制訂并落實了《募集資金管理辦法》,對募集資金的存儲、運用、管理和監(jiān)督以及募集資金項目變更做出了明確規(guī)定。保證了募集資金使用合理、存儲安全,保證了公司、股東以及投資者的利益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生募集資金投資項目變更事項,募集資金投資項目均能按照募集資金投資計劃實施。
信息披露事項:公司嚴格按照《信息披露制度》履行信息披露義務(wù)。公司信息披露工作由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導和管理,董事長是公司信息披露的第一責任人,董事會秘書負責協(xié)調(diào)和組織公司信息披露工作的具體事宜,投資管理部為信息披露事務(wù)管理工作的日常工作部門,證券事務(wù)代表協(xié)助董事會秘書做好信息披露工作。報告期內(nèi),公司信息披露公平、公正、公開,及時、準確、完整地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(四)信息與溝通
1、內(nèi)部信息與溝通:公司建立了《重大信息內(nèi)部報告制度》,明確了內(nèi)部重大信息的傳遞、歸集程序,確保公司信息能得到有效管理,并及時、真實、準確、完整地披露。公司建立了內(nèi)部網(wǎng)和oa系統(tǒng),提高了內(nèi)部信息交流效率。公司建立了內(nèi)部投訴制度,設(shè)立了內(nèi)部投訴郵箱,有效提高了內(nèi)部監(jiān)督。
2、外部信息與溝通:公司建立并落實了信息披露制度,并設(shè)置專門部門,指派專人負責信息披露工作和與監(jiān)管部門溝通,保證了公司信息披露及時、準確、完整。公司設(shè)立業(yè)務(wù)部、企劃部等部門與行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、網(wǎng)絡(luò)媒體等機構(gòu)溝通,開展信息交換工作,保證公司能及時、全面地獲取外部信息,促進公司業(yè)務(wù)開展和公司發(fā)展。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范性文件設(shè)立了監(jiān)事會、董事會審計委員會、審計部等部門負責公司內(nèi)部監(jiān)督工作。
公司監(jiān)事會對股東大會負責,負責對董事、經(jīng)理及其他高管人員的履職情形及公司依法運作情況進行監(jiān)督。報告期內(nèi),監(jiān)事會充分行使了其權(quán)利,履行了其職責。公司董事會審計委員會主要負責公司內(nèi)、外部審計的溝通監(jiān)督和核查工作,確保董事會對經(jīng)理層實現(xiàn)有效監(jiān)督。報告期內(nèi),董事會審計委員會通過定期召開會議聽取公司審計部匯報、實地考察、調(diào)研等方式對公司內(nèi)部控制情況尤其是財務(wù)控制情況進行了核查。公司審計部負責對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督。報告期內(nèi),公司審計部通過對公司現(xiàn)金、賬戶等不定期抽查和對設(shè)備、原材料等定期盤查及對重大事項跟蹤核查等方式,履行了審計職責。
除上述監(jiān)督部門日常監(jiān)督外,公司還積極自查,以上市公司治理專項活動為契機,徹底排查公司內(nèi)部控制可能存在的缺陷并及時整改。