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2023年行政部主要職責介紹(實用九篇)

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2023年行政部主要職責介紹(實用九篇)
時間:2023-04-02 09:53:56     小編:admin

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行政部主要職責介紹篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品采購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部主要職責介紹篇二

1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

3、負責辦公用品的采購與管理;

4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部主要職責介紹篇三

1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準,核準校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標;

3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;

8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

行政部主要職責介紹篇四

1、需兼任前臺文員,對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

3、收發(fā)傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

4、固定資產(chǎn)登記入賬,對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

5、辦公環(huán)境管理:花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部主要職責介紹篇五

1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統(tǒng)計,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;

2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協(xié)調(diào)工作;

3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感;

4.實時關(guān)注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進申報進程;

5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標,編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實施;

7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作,對下屬進行督導,幫助下屬提升能力素質(zhì);

8.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部主要職責介紹篇六

1、負責統(tǒng)籌各部門的工作協(xié)調(diào)及展開;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項工作業(yè)務(wù);

3、制定有效的公司績效考核方案,實施與執(zhí)行落地,績效數(shù)據(jù)匯總與分析;

4、跟進各部門的工作進度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

5、負責公司人才培養(yǎng)及儲備;

6、及時向總經(jīng)理匯報工作進展及工作成果。

行政部主要職責介紹篇七

1.負責開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

2.負責管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質(zhì)完成招聘目標;

3.負責整理、維護應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;

4.負責完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;

5.定期進行招聘進度的更新和總結(jié),提交招聘報表;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

行政部主要職責介紹篇八

1、負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的綜合;

2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

4、嚴格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

5、公司重要資質(zhì)證件的管理;

6、管理維護公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶接待,會務(wù)安排;

7、協(xié)助其他部門的相關(guān)工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政部主要職責介紹篇九

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

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