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2023年如何填寫崗位職責(zé)填寫說明書優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-19 13:55:06
2023年如何填寫崗位職責(zé)填寫說明書優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-05-19 13:55:06     小編:xiejingc

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

如何填寫崗位職責(zé)填寫說明書篇一

一、崗位基本信息、崗位名稱1 嚴(yán)格按照《組織管理辦法》的規(guī)定,填寫崗位名稱。、崗位定員2 填寫崗位編制,即本崗位編制為多少人。、擬定人簽名、上級(jí)主管審批、評(píng)審代表簽字3 上級(jí)主管審批是由崗位所在部擬定人簽名要簽上崗位說明書撰寫人的姓名。

評(píng)審審批通過后進(jìn)行簽字。門負(fù)責(zé)人對(duì)崗位說明書進(jìn)行審核并與員工逐條確認(rèn)、代表簽字由評(píng)審代表對(duì)崗位說明書進(jìn)行終審之后,簽字確認(rèn)。

工作審核崗位基本信息、上級(jí)主管的責(zé)任是對(duì)崗位說明書的內(nèi)容進(jìn)行審核,崗位設(shè)置目的崗位工作關(guān)系是否清晰;工作設(shè)備填寫是否正確;的環(huán)境與條件、確保部門職責(zé)由上而下分解到各個(gè)崗位上崗位職責(zé)的劃分是否合理,是否明確;

去,不存在職責(zé)空白,崗位之間沒有交叉重疊;任職標(biāo)準(zhǔn)是否合理;關(guān)鍵績(jī)效指

標(biāo)設(shè)置是否能夠反映本崗位的工作績(jī)效。

填寫規(guī)范以及語言的填寫格式、評(píng)審代表的責(zé)任是對(duì)崗位說明書的完整度、規(guī)范性進(jìn)行終審。

二、崗位設(shè)置目的 、崗位設(shè)置目的4 對(duì)體現(xiàn)本崗位對(duì)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),崗位設(shè)置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義,公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出的貢獻(xiàn)。

目的。依據(jù)應(yīng)寫明崗位履行職責(zé)的依據(jù);動(dòng)+內(nèi)容+動(dòng)詞+句式結(jié)構(gòu)為:依據(jù)

目的應(yīng)寫明本崗位履行以上履行的職責(zé);詞與內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)要概述崗位開展的工作,責(zé)任,開展以上工作所要達(dá)到的目的。三、主要工作關(guān)系、主要工作關(guān)系圖5 直接上級(jí)填寫本崗位的直接上級(jí)崗位名稱,即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位上一

即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于直接下級(jí)填寫本崗位的直接下級(jí)崗位名稱,級(jí)的崗位名稱;

本崗位下一級(jí)的崗位名稱,崗位名稱之間用分號(hào)隔開。

部門內(nèi)部相關(guān)崗位應(yīng)填寫在本崗位所在的部門內(nèi)部,與本崗位發(fā)生工作關(guān)系

公司內(nèi)部相關(guān)崗位名稱之間用分號(hào)隔開;直接填寫崗位名稱,的相關(guān)崗位名稱,+部門及崗位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的其他部門的崗位名稱,格式為部門

崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號(hào)隔開。

公司外部相關(guān)單位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的主要外部相關(guān)單位與崗位

崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號(hào)隔開。+(部門)+名稱,格式為外部單位

四、工作職責(zé)及權(quán)限、工作職責(zé)6

(依句式結(jié)構(gòu)為:并且按照重要程度進(jìn)行排序。填寫本崗位的主要工作職責(zé),依據(jù)應(yīng)寫明開展此項(xiàng)工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等,目的。+賓語+謂語+據(jù))

“負(fù)盡量避免采用模糊化的動(dòng)詞如應(yīng)使用規(guī)范化的動(dòng)詞,謂語即開展職責(zé)的動(dòng)作,“管理”等,以明確權(quán)責(zé),避免歧義;賓語應(yīng)寫明動(dòng)作的具體內(nèi)容;目的應(yīng)、責(zé)”

寫明開展此項(xiàng)工作職責(zé)的意義所在,需要得到的結(jié)果是什么。

崗位職責(zé)來源于部門職責(zé)的分解,應(yīng)當(dāng)首先明確部門職責(zé),并分析要履行部

門職責(zé),完成部門的目標(biāo),各個(gè)崗位需要承擔(dān)哪些職責(zé),從而確定崗位職責(zé)。、衡量標(biāo)準(zhǔn)7 即判斷此項(xiàng)工作職責(zé)履行的依據(jù)是什么。、工作權(quán)限8

工作權(quán)限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助,根據(jù)本崗位在此項(xiàng)工作職責(zé)中的參

與程度與負(fù)責(zé)程度來填寫。、花費(fèi)時(shí)間9 填寫此項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間占總工作時(shí)間的百分比。

五、任職資格 、身體素質(zhì)10 /良好/健康狀況,格式為:具備優(yōu)秀 一般的健康狀況;

不能接受下列病史:??,/重大病史,格式為:不能接受任何過往重大病史

后者需要具體列出不能接受的病史種類;

不需要在高壓力狀態(tài)下工作。/工作壓力,格式為:需要、教育背景11

高中學(xué)歷;/大專/本科/格式為:最低需具備碩士

最低需具備??院校的??學(xué)歷。:如果對(duì)院校有要求,則為、培訓(xùn)經(jīng)歷12 擔(dān)任中)(包括擔(dān)任前、是指擔(dān)任該崗位的工作過程中所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要

此項(xiàng)內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作此條視公司具體情況進(jìn)行編寫,求。

用。、工作經(jīng)驗(yàn)13 格式為:具有??年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 具有??年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)14 專業(yè)知+應(yīng)填寫為完成本職工作所要求具備的專業(yè)知識(shí)。格式為:程度詞匯

識(shí)。程度詞匯從高到底為:精通、熟練掌握、熟悉、了解。、技能技巧15 專計(jì)算機(jī)水平填寫所要求的計(jì)算機(jī)級(jí)別;外語水平填寫所要求的外語級(jí)別;

專業(yè)技+業(yè)技能填寫我弄成本職工作所要求具備的專業(yè)技能。格式為:程度詞匯

如何填寫崗位職責(zé)填寫說明書篇二

崗位說明書填寫規(guī)范

一、崗位基本信息

1、崗位名稱

嚴(yán)格按照《組織管理辦法》的規(guī)定,填寫崗位名稱。

2、崗位定員

填寫崗位編制,即本崗位編制為多少人。

3、擬定人簽名、上級(jí)主管審批、評(píng)審代表簽字

擬定人簽名要簽上崗位說明書撰寫人的姓名。上級(jí)主管審批是由崗位所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)崗位說明書進(jìn)行審核并與員工逐條確認(rèn)、審批通過后進(jìn)行簽字。評(píng)審代表簽字由評(píng)審代表對(duì)崗位說明書進(jìn)行終審之后,簽字確認(rèn)。

上級(jí)主管的責(zé)任是對(duì)崗位說明書的內(nèi)容進(jìn)行審核,審核崗位基本信息、工作的環(huán)境與條件、工作設(shè)備填寫是否正確;崗位工作關(guān)系是否清晰;崗位設(shè)置目的是否明確;崗位職責(zé)的劃分是否合理,確保部門職責(zé)由上而下分解到各個(gè)崗位上去,不存在職責(zé)空白,崗位之間沒有交叉重疊;任職標(biāo)準(zhǔn)是否合理;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)置是否能夠反映本崗位的工作績(jī)效。

評(píng)審代表的責(zé)任是對(duì)崗位說明書的完整度、填寫格式、填寫規(guī)范以及語言的規(guī)范性進(jìn)行終審。

二、崗位設(shè)置目的4、崗位設(shè)置目的崗位設(shè)置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義,體現(xiàn)本崗位對(duì)部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出的貢獻(xiàn)。

句式結(jié)構(gòu)為:依據(jù)+動(dòng)詞+內(nèi)容+目的。依據(jù)應(yīng)寫明崗位履行職責(zé)的依據(jù);動(dòng)詞與內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)要概述崗位開展的工作,履行的職責(zé);目的應(yīng)寫明本崗位履行以上責(zé)任,開展以上工作所要達(dá)到的目的。

三、

主要工作關(guān)系

5、主要工作關(guān)系圖

直接上級(jí)填寫本崗位的直接上級(jí)崗位名稱,即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位上一級(jí)的崗位名稱;直接下級(jí)填寫本崗位的直接下級(jí)崗位名稱,即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位下一級(jí)的崗位名稱,崗位名稱之間用分號(hào)隔開。

部門內(nèi)部相關(guān)崗位應(yīng)填寫在本崗位所在的部門內(nèi)部,與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的相關(guān)崗位名稱,直接填寫崗位名稱,崗位名稱之間用分號(hào)隔開;公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的其他部門的崗位名稱,格式為部門+崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號(hào)隔開。

公司外部相關(guān)單位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的主要外部相關(guān)單位與崗位名稱,格式為外部單位+(部門)+崗位名稱,不同崗位名稱之間用分號(hào)隔開。

四、工作職責(zé)及權(quán)限

6、工作職責(zé)

填寫本崗位的主要工作職責(zé),并且按照重要程度進(jìn)行排序。句式結(jié)構(gòu)為:(依據(jù))+謂語+賓語+目的。依據(jù)應(yīng)寫明開展此項(xiàng)工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等,謂語即開展職責(zé)的動(dòng)作,應(yīng)使用規(guī)范化的動(dòng)詞,盡量避免采用模糊化的動(dòng)詞如“負(fù)責(zé)”、“管理”等,以明確權(quán)責(zé),避免歧義;賓語應(yīng)寫明動(dòng)作的具體內(nèi)容;目的應(yīng)寫明開展此項(xiàng)工作職責(zé)的意義所在,需要得到的結(jié)果是什么。

崗位職責(zé)來源于部門職責(zé)的分解,應(yīng)當(dāng)首先明確部門職責(zé),并分析要履行部門職責(zé),完成部門的目標(biāo),各個(gè)崗位需要承擔(dān)哪些職責(zé),從而確定崗位職責(zé)。

7、衡量標(biāo)準(zhǔn)

即判斷此項(xiàng)工作職責(zé)履行的依據(jù)是什么。

8、工作權(quán)限

工作權(quán)限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助,根據(jù)本崗位在此項(xiàng)工作職責(zé)中的參與程度與負(fù)責(zé)程度來填寫。

9、花費(fèi)時(shí)間

填寫此項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間占總工作時(shí)間的百分比。

五、任職資格

10、身體素質(zhì)

健康狀況,格式為:具備優(yōu)秀/良好/一般的健康狀況;

重大病史,格式為:不能接受任何過往重大病史/不能接受下列病史:??,后者需要具體列出不能接受的病史種類;

工作壓力,格式為:需要/不需要在高壓力狀態(tài)下工作。

11、教育背景

格式為:最低需具備碩士/本科/大專/高中學(xué)歷;

如果對(duì)院校有要求,則為:最低需具備??院校的??學(xué)歷。

12、培訓(xùn)經(jīng)歷

是指擔(dān)任該崗位的工作過程中(包括擔(dān)任前、擔(dān)任中)所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要求。此條視公司具體情況進(jìn)行編寫,此項(xiàng)內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作用。

13、工作經(jīng)驗(yàn)

格式為:具有??年行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

具有??年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)

14、專業(yè)知識(shí)

應(yīng)填寫為完成本職工作所要求具備的專業(yè)知識(shí)。格式為:程度詞匯+專業(yè)知識(shí)。程度詞匯從高到底為:精通、熟練掌握、熟悉、了解。

15、技能技巧

外語水平填寫所要求的外語級(jí)別;計(jì)算機(jī)水平填寫所要求的計(jì)算機(jī)級(jí)別;專業(yè)技能填寫我弄成本職工作所要求具備的專業(yè)技能。格式為:程度詞匯+專業(yè)技

能,程度詞匯從高到低分別為:精通、熟練掌握、熟悉、了解。

16、素質(zhì)要求

能力素質(zhì)指本崗位在日常管理工作中所應(yīng)該具備的處理工作事務(wù)等相關(guān)的工作能力,請(qǐng)選擇最重要的3-5項(xiàng)能力進(jìn)行填寫。格式為:具備+程度詞匯+能力素質(zhì),程度詞匯從高到低分別為優(yōu)秀的、良好的、一般的、較低的。

17、個(gè)性特質(zhì)

此項(xiàng)填寫崗位的任職者應(yīng)當(dāng)具備的,不能包含在以上項(xiàng)目中的個(gè)性特質(zhì)。

六、工作環(huán)境與條件

18、工作環(huán)境

填寫所處的工作地點(diǎn),寫明崗位工作所處的環(huán)境,是在室內(nèi)還是室外,是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作,是否需要接觸有害氣體或物質(zhì)等。

19、工作時(shí)間

正常工作時(shí)間,句式為:正常工作時(shí)間每日??小時(shí),??時(shí)開始至??時(shí)結(jié)束”

工作時(shí)間如果忙閑不均,句式為:工作時(shí)間忙閑不均,最忙時(shí)段發(fā)生在??。如果沒有忙閑不均的情況,則不需寫此項(xiàng)。

如果工作幾乎不需要出差,句式為:工作幾乎不需要出差。如果工作中會(huì)有出差的情況,句式為:工作需要偶爾/經(jīng)常出差,出差時(shí)間占工作時(shí)間??%。

工作若需要長(zhǎng)期上夜班,句式為:需要長(zhǎng)期上夜班。如果不需要上夜班則不需寫此項(xiàng)。

工作若需要日夜班輪班,句式為:需要日夜班輪班。如果不需要日夜班輪班,則不需寫此項(xiàng)。

七、工作設(shè)備

20、工作設(shè)備

工作活動(dòng)填寫需要使用設(shè)備的工作活動(dòng);使用的設(shè)備填寫需要使用的設(shè)備的名稱;設(shè)備使用頻率有每天、經(jīng)常、一般、偶爾,根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行填寫;使用設(shè)備所需的專業(yè)技術(shù)與知識(shí),應(yīng)寫明需要具備哪些知識(shí)和技術(shù)才能夠操作該設(shè)備。

八、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

21、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來反映本崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系。請(qǐng)?zhí)顚懕緧徫荒壳暗目?jī)效考核指標(biāo)。

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