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在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇一

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。以下是小編整理的會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室的種類有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。

近年出現(xiàn)的多媒體會(huì)議室，中央控制器作為控制中心。室內(nèi)所有的電教設(shè)備如：錄像機(jī)，影碟機(jī)，投影機(jī)，電動(dòng)屏幕，音響，還有室內(nèi)燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

第二章定義。

會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4.按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6.部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。

9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇三

會(huì)議室使用管理規(guī)定一、會(huì)議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫《會(huì)議室使用登記表》。若會(huì)議室使用發(fā)生沖突，須保證院級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門按登記時(shí)間先后依次使用。

三、

使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。

六、會(huì)議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門方可離開。

七、請(qǐng)勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇四

長(zhǎng)期以來，會(huì)議費(fèi)的不斷增長(zhǎng)，財(cái)政行政經(jīng)費(fèi)的支出直線上升，使財(cái)政負(fù)擔(dān)日益加重，一直都是財(cái)政部門頭痛的事情。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，如何對(duì)會(huì)議費(fèi)使用管理情況加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，以有效地控制和壓縮會(huì)議費(fèi)的超速增長(zhǎng)，對(duì)完善會(huì)議費(fèi)使用管理的有關(guān)制度規(guī)定、節(jié)約行政運(yùn)行成本、加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)政資金的管理等具有重要意義。以下是小編整理的會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定。

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，制定本辦法。

第二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的分類、審批和會(huì)議費(fèi)管理等，適用本辦法。

本辦法所稱中央和國(guó)家機(jī)關(guān)，是指黨中央各部門，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，全國(guó)人大會(huì)辦公廳，全國(guó)政協(xié)辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）。

第三條 各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第四條 各單位召開的會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算，并單獨(dú)列示。

第二章 會(huì)議分類和審批

第六條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議分類如下：

一類會(huì)議。是以黨中央和國(guó)務(wù)院名義召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

二類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的，要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳（局）負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

三類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳（局）或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議。

四類會(huì)議。是指除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

第七條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議按以下程序和要求進(jìn)行審批：

一類會(huì)議。應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)黨中央和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。會(huì)議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡(jiǎn)稱中直管理局）和國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（以下簡(jiǎn)稱國(guó)管局）負(fù)責(zé)。

二類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前，將下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）送財(cái)政部審核會(huì)簽，按程序經(jīng)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳審核后報(bào)批。各單位召開二類會(huì)議原則上每年不超過1次。

三類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度，年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等）經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組（黨委）會(huì)審批后執(zhí)行。

四類會(huì)議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。

第八條 一類會(huì)議會(huì)期按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制；二、三、四類會(huì)議會(huì)期均不得超過2天；傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過1天。

會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間，一、二、三類會(huì)議合計(jì)不得超過2天，四類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。

一類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

二類會(huì)議參會(huì)人員不得超過300人，其中，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以內(nèi)；

不請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。

三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。 四類會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定，一般不得超過50人。

第十條 全國(guó)人大會(huì)辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)的會(huì)議分類、審批事項(xiàng)、會(huì)期及參會(huì)人員等，由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定，參照第六條至第九條作出規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部備案。

第十一條 各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。

傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍，價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。

二、三、四類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下（含四星）定點(diǎn)飯店召開。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會(huì)議，原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開，不安排住宿。

第十三條 參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。

第三章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付

第十四條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。 第十五條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

第十六條 一類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支，二、三、四類會(huì)議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。

會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取，不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十八條 各單位會(huì)議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的，會(huì)議費(fèi)應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。

第四章 會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度

第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示，具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開。

第二十條 一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前，將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況（包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等）匯總后報(bào)財(cái)政部。黨中央各部門同時(shí)抄送中直管理局，國(guó)務(wù)院各部門同時(shí)抄送國(guó)管局。

第二十一條 財(cái)政部對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析，針對(duì)執(zhí)行中存在的問題，及時(shí)完善相關(guān)制度。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財(cái)政部的主要職責(zé)是：

（二）按規(guī)定對(duì)各單位報(bào)送的二類會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核會(huì)簽；

（三）對(duì)會(huì)議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控；

（四）對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析，提出加強(qiáng)管理的措施。

第二十三條 國(guó)管局的`主要職責(zé)是：

（一）配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法；

（二）負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院召開的一類會(huì)議的總務(wù)工作；

（三）配合財(cái)政部對(duì)國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是：

（一）配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法；

（二）負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會(huì)議的總務(wù)工作；

（三）配合財(cái)政部對(duì)中央各部門會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則；

（二）負(fù)責(zé)單位年度會(huì)議計(jì)劃編制和三類、四類會(huì)議的審批管理；

（四）按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告，加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十六條 財(cái)政部、國(guó)管局、中直管理局會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：

（一）會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；

（二）會(huì)議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；

（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定；

（四）會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開；

（五）是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi)；

（六）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”；嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任：

（一）計(jì)劃外召開會(huì)議的；

（二）以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的；

（三）虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的；

（四）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，追回資金，并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的，按照財(cái)政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要，制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自2014年1月1日起施行。《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（國(guó)管財(cái)[2006]426號(hào)）、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》（國(guó)管財(cái)[2007]217號(hào)）、《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)管財(cái)[2008]331號(hào)）同時(shí)廢止。

a會(huì)議場(chǎng)地租金

b會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用

c會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用

d其他支持費(fèi)用

會(huì)議場(chǎng)地租金

通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用

此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向?qū)I(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。

另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會(huì)議設(shè)施的租賃價(jià)格可能相差很大。

會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的服務(wù)商協(xié)商。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇五

為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配；

2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備；

3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

（二）申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；

3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。

（二）相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的`申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

（三）申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：

（二）場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇六

為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

二、適用范圍。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;。

2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;。

3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。

(二)申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;。

3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。

四、具體流程及優(yōu)先原則。

(二)相關(guān)安排：

3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。

(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：

五、注意事項(xiàng)：

(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、附則。

(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇七

1、會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、公司全體員工。

3、

3．1會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇八

為充分發(fā)揮稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用，提高會(huì)議效率，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議管理辦法(暫行)》，下面小編給大家介紹關(guān)于視頻會(huì)議管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

第一條 為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。

第二條 稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。

第三條 稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。

第四條 為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,一律通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

第五條 各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。

稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。

第六條 總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

(一)辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見;對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。

(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

第七條 加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)?？偩指魉揪纸M織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條 視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。

第九條 切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。

(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第十條 做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。

第十一條 各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

優(yōu)點(diǎn)

有專門的會(huì)議室，從某種角度看，它更像一個(gè)真正的.會(huì)議系統(tǒng)，所以又可稱之為room-based會(huì)議系統(tǒng)。

大都使用專用設(shè)備，如專用的電視攝像機(jī)、麥克風(fēng)、白板系統(tǒng)，租用的高電視會(huì)議

電視會(huì)議

帶寬的專用線路，專用的多點(diǎn)控制單元(mcu)，所有電視會(huì)議系統(tǒng)有更好的實(shí)時(shí)視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場(chǎng)感。

由于有專用的會(huì)議室和會(huì)議控制設(shè)備，可以提供強(qiáng)有力的會(huì)議控制。具體優(yōu)勢(shì)如下 ：

多方音視頻交互

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能

豐富的會(huì)議輔助功能

完善的會(huì)議管理功能

多種會(huì)議登錄模式

錄像編輯、發(fā)布、點(diǎn)播

低成本、零維護(hù)

丟包補(bǔ)償、網(wǎng)絡(luò)防抖

采用獨(dú)創(chuàng)的rudp技術(shù)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動(dòng)降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(qos)

集群熱備、超大容量會(huì)議

缺點(diǎn)

由于是基于電視遙控器的操作，無法像鍵盤、鼠標(biāo)那樣靈活交互，一般也無法通過觸摸屏幕操作，所以很多功能受限。

受限于電視所搭載的智能操作系統(tǒng)以及特定的交互方式，復(fù)雜的會(huì)議管理無法通過電視獨(dú)立完成，一般需要電腦協(xié)同完成，不如通過電腦開會(huì)靈活。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇九

3.會(huì)議原則：樹立簡(jiǎn)明、高效之會(huì)風(fēng)。

3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)間進(jìn)度檢查）；

3.2檢查工作問過程(完成過程匯報(bào)總結(jié)與檢討)；

3.3匯報(bào)工作講結(jié)果(總結(jié)與結(jié)論評(píng)價(jià)與調(diào)整)；

3.4請(qǐng)示工作講方案(存在問題點(diǎn)與建議)；

3.5回憶工作講感受(成績(jī)與借鑒檢討).

4.參會(huì)原則：

4.1專題會(huì)議內(nèi)容所涉及的部門，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)；

4.2資源性問題會(huì)議及對(duì)公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會(huì)；

4.3對(duì)公司的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需公司中層以上干部參與；

4.4會(huì)議采取簽到制；

4.5總裁可視會(huì)議重要性決定是否例席，如需總裁出席會(huì)議，需提前與總裁秘書約定。

5.職責(zé)：

5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中積極參與；會(huì)后就會(huì)議精神向下。

作宣導(dǎo)，對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署；

5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況；對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核；對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)。

6.分類:會(huì)議按層級(jí)與范圍分公司、部門兩級(jí)，兩級(jí)會(huì)議按性質(zhì)再細(xì)分為例會(huì)、專題會(huì)、緊急會(huì)議，部門不設(shè)專題會(huì)。

6.1例會(huì)：

6.1.1定義：有固定的召開頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

6.1.3已列入《例會(huì)名錄》部門例會(huì)，部門對(duì)其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門新增的例會(huì),請(qǐng)知會(huì)目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時(shí)公布；會(huì)務(wù)主持人員按《例會(huì)名錄》要求如期召集會(huì)議.

6.1.4《例會(huì)名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評(píng)估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會(huì)名錄》，并對(duì)上年度各部的執(zhí)行作情況匯報(bào)。

6.1.5《例會(huì)名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會(huì)議名稱、召開頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)等。

6.1.6公司、部門的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

7.專題會(huì)：凡因解決公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門間（不含的二個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書申請(qǐng)，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

8.會(huì)議要求:。

8.1前期準(zhǔn)備：

8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱、主持人、具體時(shí)間(開起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題與議程(例會(huì)名錄中已作記錄的不再要求，專題會(huì)議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會(huì)人員。

8.1.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開會(huì)前十分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開會(huì)時(shí)的演示資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會(huì)議）。

8.2紀(jì)律要求：

8.2.3會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)；如因接聽電話干擾會(huì)議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。

8.2.4會(huì)議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽從會(huì)議主持人安排,發(fā)言。

不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

8.2.6會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

8.2.7會(huì)議主持人、稽核與跟蹤員、部門負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報(bào)，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

8.3會(huì)議組織要求:。

8.3.1會(huì)議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制,與。

會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

8.3.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議。

主持人決定，由會(huì)務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì)人員。例會(huì)不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯(lián)絡(luò)單方式報(bào)備總裁辦，以此作為對(duì)執(zhí)行會(huì)議的'考核依據(jù)。

8.3.3會(huì)議講究高效：

8.3.3.1避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議）的共享來關(guān)閉問題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無法決策的（如資源問題、權(quán)限問題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。

8.3.3.2避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)人員（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意（同時(shí)知會(huì)稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

8.3.3.3承前啟后、循序見進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度匯報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況匯報(bào)”環(huán)節(jié)。

9.會(huì)議文化（六問）：

9.1我們今天的行動(dòng)準(zhǔn)備好了嗎?

9.2會(huì)議內(nèi)容事前檢討過了嗎?

9.3要發(fā)言的意見都準(zhǔn)備好了嗎?

9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

9.5起點(diǎn)開始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?

9.6會(huì)議結(jié)果滿意嗎？

9.7會(huì)議結(jié)果共享了嗎?

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇十

為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。

一、會(huì)議室主要用于本院會(huì)議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個(gè)人不得使用。

二、會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。

三、使用會(huì)議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

1、所有周期性召開的會(huì)議可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置例會(huì)管理。

2、其他會(huì)議需提前到院辦公室預(yù)約登記。

3、科室召開的會(huì)議如與醫(yī)院臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會(huì)議優(yōu)先使用。

4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。

四、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。

1、不得隨意移動(dòng)桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會(huì)后恢復(fù)原樣。

2、不得隨意開關(guān)led、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。

3、重大活動(dòng)及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。

五、科室使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù);會(huì)議結(jié)束后必須完成會(huì)議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì)議室管理人員檢查會(huì)場(chǎng)及設(shè)備。

1、使用科室應(yīng)告知與會(huì)人員自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會(huì)議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時(shí)張貼清理完畢。

2、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請(qǐng)自行準(zhǔn)備。

六、院辦會(huì)議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇十一

為加強(qiáng)管理，確保市政府視頻會(huì)議室合理有效使用，完善市政府視頻會(huì)議室運(yùn)行機(jī)制，制定了會(huì)議室相關(guān)管理規(guī)定，下面小編給大家介紹關(guān)于視頻會(huì)議室管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。

一、市政府視頻會(huì)議室是召開視頻會(huì)議的專門場(chǎng)所，不做其他用途。

二、市政府視頻會(huì)議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會(huì)議室照明及承載視頻會(huì)議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)的動(dòng)力保障。

三、使用視頻會(huì)議室前必須在市政府辦公室會(huì)議科登記，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會(huì)議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦單位派員負(fù)責(zé)。

四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

11、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

在華舉辦國(guó)際會(huì)議管理規(guī)定篇十二

在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)議紀(jì)要的重要性，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定，希望對(duì)大家有所幫助。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

1、 中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

2、 部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

3、 專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

4、公司會(huì)議(包括公司全體參加)

三、 會(huì)議紀(jì)要的定義：

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、 會(huì)議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;

3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

4. 抄報(bào)、存檔、保管：

2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會(huì)議紀(jì)律和要求：

1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(1) 集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

(2) 分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

(3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

一、會(huì)議記錄格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

部門年度工作總結(jié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要怎么寫

要求：

1、你對(duì)崗位和工作上的`認(rèn)識(shí)

2、具體你做了什么事

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實(shí)哪些知識(shí)

總結(jié)，就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總評(píng)價(jià)、總分析，分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。

總結(jié)的基本要求

1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。

2、成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)寫清楚。

3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了便于今后工作，必須對(duì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括，并形成理論知識(shí)。