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咨詢部門管理制度篇一
總則
為了規(guī)范和完善咨詢管理顧問有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的項(xiàng)目開發(fā),項(xiàng)目運(yùn)做以及項(xiàng)目績(jī)效和知識(shí)管理,進(jìn)一步提升公司的項(xiàng)目運(yùn)做管理水平,促進(jìn)顧問成長(zhǎng),特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本管理制度適用于公司內(nèi)項(xiàng)目的開發(fā)、控制與知識(shí)管理,研究院、項(xiàng)目組及咨詢服務(wù)部應(yīng)遵照本制度及本制度附件《咨詢業(yè)務(wù)管理流程》規(guī)范運(yùn)做。
第三條項(xiàng)目信息的獲得
項(xiàng)目開發(fā)
公司對(duì)客戶進(jìn)行開發(fā)的途徑與方法主要包括以下幾種途徑:
1、公開課、研討會(huì)會(huì)議講課引導(dǎo);
2、公司的品牌運(yùn)做和客戶的口碑傳播;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)、研究院與咨詢師的社交活動(dòng);
4、對(duì)重點(diǎn)客戶的接觸與推介等。
咨詢服務(wù)部為項(xiàng)目跟進(jìn)的主體,應(yīng)做好客戶信息登記,確??蛻魴n案和項(xiàng)目需求信息準(zhǔn)確及對(duì)客戶及時(shí)跟進(jìn)。
公司鼓勵(lì)員工在完成本職工作的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)承擔(dān)一定的責(zé)任。對(duì)于協(xié)助公司獲取信息開發(fā)項(xiàng)目成功的員工,將予以相應(yīng)1-3%作為業(yè)務(wù)信息激勵(lì),同時(shí)將在績(jī)效考核和長(zhǎng)期激勵(lì)時(shí)將予以相關(guān)的積極評(píng)價(jià)。
第四條客戶調(diào)研、分類
公司在接到咨詢項(xiàng)目意向以后,需要就客戶情況和咨詢要求進(jìn)行調(diào)研和分類,并制定相應(yīng)營(yíng)銷策略.一般客戶調(diào)研分類咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé),重大項(xiàng)目的分類及跟進(jìn)策略由總經(jīng)理負(fù)責(zé),參見《客戶分類標(biāo)準(zhǔn)》。
第五條客戶上門拜訪
咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟進(jìn)和客戶關(guān)系建立與維護(hù),為保證項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)做的前后銜接,總經(jīng)理與
研究院選擇內(nèi)部顧問為準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目跟進(jìn),保證客戶對(duì)公司項(xiàng)目運(yùn)做能力認(rèn)同和層次感,減少客戶溝通問題。
研究院、資深顧問(準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理)負(fù)責(zé)在客戶溝通、拜訪時(shí)專業(yè)支持,為提高客戶對(duì)公司專業(yè)、
規(guī)范認(rèn)可度,促進(jìn)業(yè)務(wù)開發(fā)成功,各部門必須嚴(yán)格按公司《客戶上門拜訪流程》和內(nèi)部規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
第六條項(xiàng)目診斷(初診)
為推動(dòng)項(xiàng)目談判進(jìn)程和需求的明確,咨詢服務(wù)部應(yīng)對(duì)客戶需求初步了解的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)和推薦客戶進(jìn)行有償初步診斷,初步診斷在于全面了解客戶狀況,并根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)客戶運(yùn)營(yíng)管理狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),讓客戶形成專業(yè)和量化認(rèn)識(shí)。
項(xiàng)目診斷由總經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)率隊(duì),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)參見《連鎖經(jīng)營(yíng)咨詢上門診斷流程》,診斷后需編制提交《問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果》和《診斷報(bào)告》,加深客戶項(xiàng)目認(rèn)識(shí),促進(jìn)項(xiàng)目成交,診斷組成員可獲得診斷費(fèi)15%作為工作補(bǔ)貼,由項(xiàng)目經(jīng)理按工作量擬定方案報(bào)公司分配。
第七條項(xiàng)目建議書
在與客戶深入溝通后或達(dá)成初步診斷后,根據(jù)客戶的具體情況以及項(xiàng)目的特殊要求向客戶提交項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目建議書為項(xiàng)目立項(xiàng)的起點(diǎn),為避免項(xiàng)目組在客戶層面上的沖突,在項(xiàng)目建議書提交給客戶之前,須得到總經(jīng)理簽字審核,以決定是否則提交。
項(xiàng)目建議書將同時(shí)作為合同附件發(fā)揮作用。建議書編制負(fù)責(zé)人(準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建議書的質(zhì)量及相關(guān)承諾承擔(dān)最后責(zé)任?!俄?xiàng)目建議書》應(yīng)按公司對(duì)客戶分類及要求參照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)見《咨詢項(xiàng)目建議書編制規(guī)范》。
第八條項(xiàng)目合同簽訂
在項(xiàng)目建議書得到客戶的認(rèn)可以后,公司與客戶簽訂項(xiàng)目合同。項(xiàng)目組方可進(jìn)駐客戶企業(yè)具體開展咨詢項(xiàng)目,《項(xiàng)目合同書》必須按逸馬連鎖咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)格式起草,咨詢服務(wù)部負(fù)責(zé)與對(duì)方就細(xì)節(jié)進(jìn)行協(xié)商,最終項(xiàng)目合同需要得到總經(jīng)理的簽字確認(rèn)。項(xiàng)目合同簽訂后,應(yīng)交由咨詢服務(wù)部專人進(jìn)行保管。
第九條項(xiàng)目管控方式確定
項(xiàng)目組的組建
項(xiàng)目合約訂立后,公司應(yīng)就項(xiàng)目難度組織內(nèi)部項(xiàng)目論證會(huì),參與人員應(yīng)包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)
理以及相關(guān)的資深咨詢師,項(xiàng)目論證會(huì)的主要內(nèi)容包括以下方面:
1、項(xiàng)目的內(nèi)容、難度以及可行性進(jìn)行論證;
2、就咨詢費(fèi)的收取和相關(guān)條件進(jìn)行審查,問題;
3、就在本項(xiàng)目進(jìn)行過程中與客戶的關(guān)系進(jìn)行分析與判斷。
總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目論證基礎(chǔ)上,應(yīng)就參與程度和本項(xiàng)目管理管控方式進(jìn)行確定,公司項(xiàng)目的跟據(jù)實(shí)際狀況決定相應(yīng)的方式,管控方式不同項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際職責(zé)與權(quán)力不同。
第十條項(xiàng)目組成員選擇標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
總經(jīng)理作為公司咨詢項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)、經(jīng)理的選擇及委任,公司選擇項(xiàng)目成員的標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)如下:
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人/總監(jiān)職責(zé)
1、主持制定項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,
2、確定項(xiàng)目目標(biāo)和方向,并預(yù)見可能問題及分配資源,確保項(xiàng)目成功
3、進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)、階段匯報(bào)及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目問題的評(píng)價(jià)與決策,解決項(xiàng)目推進(jìn)中問題;
5、對(duì)咨詢小組成員提供咨詢技術(shù)指導(dǎo)和支持,培養(yǎng)人才,提升專業(yè)咨詢水平;
6、對(duì)提交給客戶的重要報(bào)告和方案的審閱;
項(xiàng)目監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
研究院院長(zhǎng)、資深項(xiàng)目經(jīng)理可兼任公司項(xiàng)目監(jiān)理的職責(zé),主要包括:
1、定期拜訪客戶,了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量過程控制;
2、監(jiān)控項(xiàng)目的過程,與客戶的高層管理者保持溝通,掌握項(xiàng)目實(shí)際與計(jì)劃的達(dá)成情況;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)與保障,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的內(nèi)部評(píng)價(jià)與控制;
4、對(duì)提交給客戶的重要報(bào)告和方案的審閱,對(duì)咨詢小組成員提供技術(shù)指導(dǎo)和支持;
5、負(fù)責(zé)判斷客戶需求變化,對(duì)項(xiàng)目變更及合約進(jìn)行評(píng)估及控制;
6、負(fù)責(zé)客戶企業(yè)文化與組織判斷,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;
7、進(jìn)行三次滿意度調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和咨詢小組服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)與考核。項(xiàng)目經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理原則上要由高級(jí)咨詢師以上人員出任,對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)與協(xié)調(diào)承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程,直至結(jié)案。項(xiàng)目經(jīng)理可以就項(xiàng)目組成員的人選提出建議方案,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理主要承擔(dān)以下的職責(zé):
1、協(xié)調(diào)起草項(xiàng)目建議書;
2、咨詢協(xié)議簽訂過程中或簽訂后,起草項(xiàng)目計(jì)劃書;
3、咨詢協(xié)議簽訂后,對(duì)行業(yè)背景進(jìn)行結(jié)構(gòu)性系統(tǒng)調(diào)查,對(duì)行業(yè)中的有關(guān)企業(yè)的盈利模式進(jìn)行深入研究,對(duì)相關(guān)管理原理進(jìn)行專題研究;
4、負(fù)責(zé)與客戶方的日常溝通與協(xié)調(diào)工作;
5、執(zhí)行公司咨詢業(yè)務(wù)管理流程,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)與推進(jìn)工作;
6、負(fù)責(zé)按合同及時(shí)收回咨詢費(fèi)。項(xiàng)目組成員標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下開展工作,并對(duì)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
項(xiàng)目組成員的配備應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的情況和需求,遵循以下的原則:
1、項(xiàng)目組成員的技術(shù)專長(zhǎng)與項(xiàng)目的技術(shù)要求相匹配;
2、項(xiàng)目組成員之間的個(gè)性匹配與互補(bǔ);
3、項(xiàng)目組成員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目經(jīng)理在研究院的協(xié)調(diào)管理下,組建項(xiàng)目組,對(duì)指定項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)承擔(dān)責(zé)任。第十一條項(xiàng)目組的成立及前期準(zhǔn)備
經(jīng)總經(jīng)理、研究院長(zhǎng)研究確認(rèn)后,公司委任項(xiàng)目經(jīng)理,并給予相關(guān)授權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理可針對(duì)咨詢合同的難度建議項(xiàng)目組成員,得到總經(jīng)理批準(zhǔn)之后,項(xiàng)目組正式成立。項(xiàng)目經(jīng)理在研究院的協(xié)調(diào)管理下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目組管理,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量、成本的承擔(dān)責(zé)任。并對(duì)項(xiàng)目的咨詢思路,分工、運(yùn)做難點(diǎn)及項(xiàng)
咨詢部門管理制度篇二
一、心理咨詢師有責(zé)任向來訪者說明工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。
二、心理咨詢中的有關(guān)信息,包括個(gè)案記錄、測(cè)驗(yàn)資料、信件、錄音、錄低和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。
三、除了心理咨詢教師和檔案管理員意外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)參看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢師只有來訪者統(tǒng)一的情況下,才能對(duì)咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時(shí),應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時(shí)就通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴漏程度限制在最小范圍。
六、心理咨詢教師接受衛(wèi)生、司法或公安機(jī)關(guān)規(guī)定的詢問時(shí),不得做出虛偽的陳述或報(bào)告。
咨詢部門管理制度篇三
1、心理咨詢師必須態(tài)度熱情、工作細(xì)致和認(rèn)真,不得遲到、早退,要按時(shí)到崗接受咨詢者來訪。
2、本著“積極、自信、樂觀、向上”的健康心理狀態(tài)以誠(chéng)相待,傾情相助,引導(dǎo)來訪者自助。
3、保持室內(nèi)環(huán)境整潔,優(yōu)美、舒心,營(yíng)造溫馨的空間。
4、尊重學(xué)生人格,保護(hù)學(xué)生的隱私,切實(shí)履行保密原精品文檔,超值下載則,對(duì)有較為嚴(yán)重心理障礙的學(xué)生,必要時(shí)可通知學(xué)校和家長(zhǎng),取得支持和配合。
5、做好有關(guān)材料的`存檔工作,及時(shí)整理。
6、充分利用課內(nèi)和課外時(shí)間、提高“心理咨詢室”的開放率、使用率。
7、心理咨詢室開放時(shí)間為周一至周五每天中午12:00~13:00。
8、每天的心理輔導(dǎo)老師按具體的工作安排進(jìn)行值班。
9、工作完畢,關(guān)好門窗、做好安全保衛(wèi)工作。
咨詢部門管理制度篇四
為加強(qiáng)大學(xué)生心理咨詢檔案的管理與使用,進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學(xué)生心理檔案、心理測(cè)試量表、心理測(cè)試結(jié)果、心理咨詢記錄、團(tuán)體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴(yán)禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學(xué)生心理檔案,必須嚴(yán)格登記,按時(shí)歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時(shí),須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號(hào)經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時(shí)間段為單位(一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項(xiàng)管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)后,整理好隨時(shí)歸檔,每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號(hào)統(tǒng)一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(jí)(道德級(jí))保密,應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴(yán)格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責(zé)任自負(fù)。
咨詢部門管理制度篇五
為提高工程咨詢產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,逐步形成責(zé)任分明、協(xié)作良好、獎(jiǎng)罰相濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,以遵循道德行為準(zhǔn)則,堅(jiān)持誠(chéng)信、高效、熱情服務(wù)精神,為樹造h倫品牌,特制定本辦法。
1.1工程咨詢業(yè)是為政府部門和投資者對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項(xiàng)目的投資決策與實(shí)施提供智力服務(wù)的行業(yè),業(yè)★★務(wù)范圍涉及投資策劃、可行性研究、工程造價(jià)乃至工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。工程咨詢服務(wù)質(zhì)量直接影響著工程建設(shè)質(zhì)量和投資效益。因此,切實(shí)加強(qiáng)工程咨詢質(zhì)量管理,提高服務(wù)水準(zhǔn),是h倫公司全體職員應(yīng)履行的職責(zé)和義務(wù)。
1.2 h倫公司以工程咨詢的高質(zhì)量和竭誠(chéng)服務(wù),滿足客戶對(duì)質(zhì)量的要求和期望,并以此取信于人,立足社會(huì),樹造h倫品牌。
1.3以加強(qiáng)質(zhì)量管理和提供質(zhì)量保證,促進(jìn)與客戶之間的理解、信任、協(xié)作與支持,提高咨詢效果和服務(wù)效率,為投資者降低項(xiàng)目成本,提高投資效益。使投資者所付出的咨詢酬費(fèi),價(jià)有所值,得益遠(yuǎn)超值于所付的費(fèi)用。
1.4加強(qiáng)質(zhì)量管理,是為營(yíng)造目標(biāo)明確,責(zé)權(quán)分明,獎(jiǎng)懲相濟(jì),同事間彼此協(xié)調(diào)溝通,真誠(chéng)合作,激發(fā)創(chuàng)新精神及塑造良好的工作環(huán)境,保持公司優(yōu)良的服務(wù)水準(zhǔn)和競(jìng)爭(zhēng)力。
1.5加強(qiáng)質(zhì)量管理目的,是通過識(shí)別和設(shè)法滿足客戶等相關(guān)方面的要求和期望,以進(jìn)取市場(chǎng)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。鼓勵(lì)公司員工自覺地提高質(zhì)量保證意識(shí),::發(fā)揮創(chuàng)新精神,按照客觀、公正、科學(xué)、可靠的咨詢?cè)瓌t,充分發(fā)揮聰明才智,保證咨詢成果的高質(zhì)量,保障客戶的利益,提高咨詢項(xiàng)目的投資效益。
1.6加強(qiáng)質(zhì)量管理,是一個(gè)持續(xù)努力提高管理的過程,全體員工都要樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí),要按程序開展咨詢工作,做好事前、事中、事后乃至全面質(zhì)量監(jiān)控管理,踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),精益求精。每個(gè)員工都做到不讓半點(diǎn)疏忽或失誤從自己手中漏過。通過加強(qiáng)質(zhì)量管理全面提高公司整體素質(zhì)和外在形象。
2.1業(yè)務(wù)洽談及合同的簽訂
由市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)一對(duì)外洽談業(yè)務(wù)及擬簽咨詢合同,必要時(shí)會(huì)同總工程師室研究確定具體咨詢項(xiàng)目承接與否等事宜,與委托方洽談商議,聽取業(yè)主明確或隱含的要求,進(jìn)行分析、權(quán)衡利弊及可能出現(xiàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況。當(dāng)雙方就咨詢的內(nèi)容、范圍、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)、交付成果的日期、咨詢費(fèi)用等達(dá)成一致共識(shí),則可承接任務(wù),擬訂合同。
特殊項(xiàng)目,會(huì)總工程師室提交書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批。
2.2市場(chǎng)營(yíng)銷部擬制項(xiàng)目任務(wù)書(表1),送達(dá)總工程師室。
2.3總工程師室對(duì)任務(wù)書進(jìn)行審查,提出任務(wù)執(zhí)行的技術(shù)、質(zhì)量等方面的要求。提出項(xiàng)目組成員人選的基本條件及要求。擬制項(xiàng)目任務(wù)書執(zhí)行方案(表2)下發(fā)工程咨詢部。
2.4工程咨詢部根據(jù)任務(wù)書執(zhí)行方案的內(nèi)容、要求,提出任務(wù)執(zhí)行及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(下稱項(xiàng)目經(jīng)理)項(xiàng)目組成員及專業(yè)分工方案(表3),報(bào)總工程師室核準(zhǔn)。
2.5項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組成項(xiàng)目組,并將各成員及專業(yè)分工、任務(wù)執(zhí)行大綱及實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量保證方案報(bào)告主管經(jīng)理和總工程師室核準(zhǔn)確認(rèn)。
2.6市場(chǎng)營(yíng)銷部將委托方提供的有關(guān)資料、文件、圖表等送達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)做好交接簽收手續(xù)(表4)。
3.1項(xiàng)目經(jīng)理是咨詢成果(報(bào)告)質(zhì)量保證的直接責(zé)任人。必須保證所執(zhí)行的咨詢?nèi)蝿?wù)與咨詢合同約定的內(nèi)容、技術(shù)要求等相符合,保質(zhì)保量按時(shí)完成。在咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)協(xié)調(diào)組織及指導(dǎo)項(xiàng)目組成員工作。為了執(zhí)行任務(wù)的強(qiáng)有力,提高質(zhì)量和時(shí)效性,在必要時(shí)可更換項(xiàng)目組成員。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)評(píng)擬定項(xiàng)目組成員的績(jī)效工資方案,并報(bào)主管經(jīng)理及企業(yè)資源部核備。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目咨詢?nèi)蝿?wù)的開始、過程及最終結(jié)果負(fù)責(zé)到底,直到該項(xiàng)任務(wù)合同有效期終止或是該項(xiàng)目工作完全結(jié)束為止。在這過程中的咨詢、論證及答辯,修改、完成至終止,均由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
3.4咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行中的主要技術(shù)交底、技術(shù)支持,方案選擇及質(zhì)量控制保證等工作,由總工程師及時(shí)提供支持、指導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理必須主動(dòng)接受指導(dǎo)。
3.5咨詢過程中,項(xiàng)目組成員的要求和建議,應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理(表6)。
3.6市場(chǎng)部項(xiàng)目聯(lián)系人為本項(xiàng)目助理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的過程跟進(jìn)和聯(lián)系服務(wù)工作。
4.1項(xiàng)目經(jīng)理
具備下列條件之一者,可擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理:
4.1.1在h倫公司從事工程咨詢工作三年以上,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、中級(jí)以上技術(shù)職稱、相應(yīng)注冊(cè)師執(zhí)業(yè)資格,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力的人員;
4.1.2經(jīng)公司研究批準(zhǔn)具備項(xiàng)目經(jīng)理能力的人員。
4.2項(xiàng)目組成員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配和領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助其同步進(jìn)行咨詢工作,能勝任接受所承擔(dān)的任務(wù)的專業(yè)能力,對(duì)其所承擔(dān)專業(yè)的咨詢質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任(表5)。
5.1負(fù)責(zé)所屬部門的項(xiàng)目咨詢?nèi)蝿?wù)書執(zhí)行協(xié)調(diào)、組織管理、過程監(jiān)控等全面的領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)工作。
5.2對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),重點(diǎn)研究并把握項(xiàng)目咨詢?nèi)蝿?wù)中心主題,主要內(nèi)容及主要比選方案的擬定推薦等主要問題,協(xié)調(diào)推進(jìn)工作進(jìn)程,保證質(zhì)量。
5.3擬定項(xiàng)目經(jīng)理人選,審核項(xiàng)目經(jīng)理提出的項(xiàng)目組成員,及咨詢?nèi)蝿?wù)書執(zhí)行計(jì)劃方案。
5.4負(fù)責(zé)對(duì)咨詢成果(報(bào)告)的主題內(nèi)容、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審查,并提出審查記錄及修改意見。
5.5負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及其咨詢成果(報(bào)告)的考核、評(píng)價(jià),指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下屬成員的專業(yè)成果的考核和評(píng)價(jià),核審簽署項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的報(bào)告(方案)。
5.6組織或參與咨詢項(xiàng)目的評(píng)估會(huì)議,率領(lǐng)及指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理解決有關(guān)技術(shù)難點(diǎn),成員間協(xié)調(diào)及與客戶的溝通或是糾紛的處理問題。
6.1總工程師室根據(jù)咨詢?nèi)蝿?wù)的內(nèi)容特點(diǎn),專業(yè)要求等,指定可勝任之人員擔(dān)任主審工程師,負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù)的技術(shù)支持及質(zhì)量的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
6.2主審工程師在任務(wù)下達(dá)前,召集項(xiàng)目組全體成員召開一次會(huì)議,對(duì)具體咨詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)行技術(shù)交底,研究項(xiàng)目難點(diǎn)、重點(diǎn),審查項(xiàng)目經(jīng)理提交的咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行計(jì)劃方案。重大項(xiàng)目報(bào)經(jīng)總工程師簽署后,呈報(bào)總經(jīng)理召開專題會(huì)議。
6.3主審工程師對(duì)咨詢成果(報(bào)告)實(shí)行最終審核,簽署意見,報(bào)總工程師審查確認(rèn)。對(duì)主審工程師審核修改或糾正的意見,項(xiàng)目經(jīng)理必須接受指導(dǎo),限時(shí)糾正。
6.4主審工程師要根據(jù)咨詢?nèi)蝿?wù)的執(zhí)行進(jìn)程及可能出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量偏差,及時(shí)召開項(xiàng)目組成員的協(xié)調(diào)會(huì),予以指導(dǎo)糾正。主審工程師主持項(xiàng)目評(píng)估預(yù)演示會(huì)議。參加咨詢項(xiàng)目的評(píng)估的預(yù)備會(huì)議及正式會(huì)議。
7.1總工程師室負(fù)責(zé)建立健全專家人才庫(kù),形成專家網(wǎng)絡(luò),吸收各行業(yè)資深望重的專家學(xué)者,參與及指導(dǎo)咨詢工作。
7.2對(duì)于技術(shù)難度大的項(xiàng)目或重大項(xiàng)目,可以從專家?guī)焱馄笇<抑笇?dǎo)咨詢工作。外聘專家的人選及報(bào)酬待遇由總工程師室提出方案,報(bào)總經(jīng)理審批。
7.3重大咨詢項(xiàng)目(或有必要的項(xiàng)目)在提交業(yè)主(客戶)前,必經(jīng)過公司內(nèi)部評(píng)審。評(píng)審會(huì)及專家組人選事宜由總工程師室負(fù)責(zé)。
7.4項(xiàng)目的咨詢?cè)u(píng)估(任務(wù))工作(評(píng)估會(huì)),由總工程師室負(fù)責(zé)。
8.1對(duì)咨詢成果(報(bào)告)要嚴(yán)格執(zhí)行二校、二審程序。終審的咨詢成果(報(bào)告)必須在送交客戶30小時(shí)前送至主審工程師。
8.2 二校在項(xiàng)目組內(nèi)自校、互校。由項(xiàng)目經(jīng)理組織指導(dǎo)進(jìn)行。自校、互校均需簽署意見(表5)。
8.3 二審分別由主管經(jīng)理初審和主審工程師終審。初審及終審經(jīng)手人簽署意見并報(bào)總工程師核準(zhǔn),符合合格產(chǎn)品成果(報(bào)告)要求后(表7),送總經(jīng)理工作室呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
8.4對(duì)技術(shù)難度大的項(xiàng)目或重大項(xiàng)目,經(jīng)主審工程師提出方案并經(jīng)總工程師核準(zhǔn)后,有必要時(shí),提議由總經(jīng)理主持召開質(zhì)量評(píng)審會(huì),組織有關(guān)部門人員參加,對(duì)咨詢成果進(jìn)行評(píng)估論證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)疏漏及錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。必要時(shí)外聘專家參加評(píng)估會(huì)。
9.1項(xiàng)目經(jīng)理將咨詢成果(報(bào)告)交付主審工程師審查核準(zhǔn)(表7)。
9.2主審工程師將咨詢成果(報(bào)告)交至總經(jīng)理工作室。
9.3總經(jīng)理工作室將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批的成果(報(bào)告)交付企業(yè)資源部(表11)。
9.4企業(yè)資源部按最終咨詢成果(報(bào)告)樣本(樣式、數(shù)量、時(shí)間),裝訂、校對(duì)、核準(zhǔn)(表12)。在裝訂、印制過程中如需改變,必須報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及主審工程師同意。
9.5企業(yè)資源部指定專人對(duì)咨詢成果(報(bào)告),對(duì)照樣本作最終校核,并將成果(報(bào)告)按規(guī)定程序送交市場(chǎng)營(yíng)銷部及歸檔備案。
9.6市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)將咨詢成果(報(bào)告)送至客戶,并辦理好交接簽收手續(xù)。及時(shí)征詢收取客戶反饋意見表(表8、9、10),并交于總工程師室。
10.1項(xiàng)目評(píng)價(jià)是對(duì)咨詢項(xiàng)目的正式查證,以證實(shí)咨詢項(xiàng)目的完成是否符合國(guó)家的規(guī)范及按約定滿足委托方要求,也是咨詢成果(報(bào)告)交付委托方的驗(yàn)收依據(jù)。只有根據(jù)每個(gè)咨詢項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)做出質(zhì)量評(píng)價(jià),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,建立起真正起作用的質(zhì)量責(zé)任制。
10.2 h倫公司對(duì)咨詢成果質(zhì)量評(píng)價(jià)分為三類實(shí)施:
10.2.1過程評(píng)價(jià):由項(xiàng)目經(jīng)理和主審工程師負(fù)責(zé),對(duì)咨詢?nèi)蝿?wù)執(zhí)行過程實(shí)施實(shí)時(shí)評(píng)估,及時(shí)糾正和解決在履行任務(wù)過程中的困難和問題。
10.2.2成果評(píng)價(jià):由主審工程師會(huì)總工程師負(fù)責(zé),對(duì)咨詢成果(報(bào)告)實(shí)行總體評(píng)估,以確保交付給客戶的咨詢成果(報(bào)告)符合國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的要求和期望,保證咨詢質(zhì)量。以改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量水平。
10.2.3效果評(píng)價(jià):由總工程師會(huì)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé),在咨詢成果(報(bào)告)交付后進(jìn)行。對(duì)咨詢成果交付后跟蹤客戶的反饋意見,成果的效益情況等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),鞏固客戶市場(chǎng)資源,改進(jìn)工作作風(fēng),提高效率,樹立信譽(yù)。
10.3咨詢成果評(píng)價(jià)的基本原則
10.3.1必須符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策及基本的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求;
10.3.2必須符合國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的根本利益要求;
10.3.3必須符合咨詢合同約定的要求,主題突出,內(nèi)容清晰,目標(biāo)明確;
10.3.4必須滿足建設(shè)各相關(guān)方的合理要求,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的決策及實(shí)施具指導(dǎo)作用。
10.4咨詢成果評(píng)價(jià)質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)主要以下列項(xiàng)別為依據(jù),根據(jù)不同類別內(nèi)容規(guī)范及咨詢廣度深度,對(duì)其質(zhì)量?jī)?yōu)劣,遵循規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及其咨詢差別狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
10.4.1貫徹宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策
10.4.2市場(chǎng)調(diào)查分析
10.4.3咨詢項(xiàng)目任務(wù)的中心主題、主要內(nèi)容的咨詢結(jié)果及把握度。
10.4.4項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模及產(chǎn)品方案
10.4.5 方案比選
10.4.6主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及分析
10.4.7風(fēng)險(xiǎn)分析
10.4.8生態(tài)環(huán)境影響論證
10.4.9與客戶溝通、協(xié)作、服務(wù)態(tài)度
10.4.10項(xiàng)目組成員間之協(xié)助合作精神
11.1咨詢成果(報(bào)告)質(zhì)量評(píng)價(jià)等級(jí)
11.1.1優(yōu)秀(得分85~100):中心主題突出,主要內(nèi)容明確,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),論證論據(jù)充分,對(duì)項(xiàng)目投資決策及實(shí)施具指導(dǎo)性。
11.1.2良好(得分70~84):次于上述11.1.1條。
11.1.3合格(得分55~69):次于上述11.1.2條。
11.1.4不合格(得分54以下):沒有把住中心主題,不符合合同約定要求,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)違背有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
11.2質(zhì)量總評(píng)價(jià)由總工程師室負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。質(zhì)量評(píng)價(jià)組織和專家人選由總工程師負(fù)責(zé)。評(píng)價(jià)方式采用不記名打分制。::以得分加權(quán)平均計(jì)算出質(zhì)量等級(jí)。
11.2.1總工程師室要根據(jù)不同類型的項(xiàng)目咨詢成果(報(bào)告),提出評(píng)價(jià)的實(shí)施操作辦法。力爭(zhēng)每個(gè)咨詢項(xiàng)目都有評(píng)價(jià)結(jié)果結(jié)論與記錄。重大項(xiàng)目可采取公司、外聘專家相結(jié)合組成項(xiàng)目評(píng)估小組,對(duì)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
11.2.2評(píng)估結(jié)果與記錄專案歸檔,作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和績(jī)效考核之依據(jù)(表13)。
11.2.3重大項(xiàng)目評(píng)估方案由總工程師室向總經(jīng)理工作室提議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
12.1獎(jiǎng)勵(lì)
12.1.1保質(zhì)保量按時(shí)完成。咨詢成果(報(bào)告)保質(zhì)保量按時(shí)完成,符合國(guó)家規(guī)范、要求,一次通過評(píng)審,令客戶滿意好評(píng)的,政府項(xiàng)目評(píng)估機(jī)構(gòu)及h倫公司評(píng)估小組評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的咨詢成果(報(bào)告),對(duì)該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及相關(guān)人員)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金為原績(jī)效獎(jiǎng)金的20%,并作為加薪、晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)的依據(jù)。
12.1.2保質(zhì)保量,成果良好。咨詢成果(報(bào)告)保質(zhì)保量按期完成,較順利的`通過評(píng)審,令客戶基本滿意,評(píng)價(jià)良好的,對(duì)該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及相關(guān)人員)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金為績(jī)效獎(jiǎng)金的5%,并作為加薪、晉升、獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)的依據(jù)。
12.2處罰
出現(xiàn)以下情形的,需進(jìn)行相應(yīng)處罰:
12.2.1一般性錯(cuò)誤。在咨詢過程中,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)得到處理解決,對(duì)成果(報(bào)告)沒有造成重大返工等影響,沒有產(chǎn)生重大失誤及過錯(cuò)等不好后果的,對(duì)當(dāng)事人予以批評(píng)教育,限期糾正。
12.2.2原則性錯(cuò)誤。由于對(duì)項(xiàng)目理解不深,缺少調(diào)查研究,子項(xiàng)專業(yè)報(bào)告被判為不合格;綜合評(píng)價(jià)、投資估算有嚴(yán)重誤差超過±20%以上、工程造價(jià)(預(yù)算、結(jié)算)誤差率超過規(guī)定±5%以上者,對(duì)該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及相關(guān)人員)予以相應(yīng)處罰。扣減該項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)金20%。此外,該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還必須及時(shí)糾正過失,負(fù)責(zé)完成該項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù),做出合格的咨詢成果(報(bào)告)。
12.2.3由于出現(xiàn)12.2.2條的過失,導(dǎo)致該項(xiàng)咨詢?nèi)蝿?wù)的失敗,無法收取客戶咨詢費(fèi)的,則項(xiàng)目組全體人員及相關(guān)人員不得計(jì)取績(jī)效獎(jiǎng)金。該項(xiàng)目經(jīng)理停止三個(gè)月?lián)雾?xiàng)目經(jīng)理的職務(wù)。
12.2.4業(yè)主投訴。成果(報(bào)告)沒有按合同約定滿足業(yè)主明確或隱含的要求,受到業(yè)主嚴(yán)重投訴的,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及
相關(guān)人員)處以扣減該項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)金20%的處罰;
12.2.5根據(jù)項(xiàng)目組成員的專業(yè)分工,不能按質(zhì)按時(shí)完成總報(bào)告、子報(bào)告,嚴(yán)重超時(shí)、多次返工的,對(duì)當(dāng)事人處以扣減該項(xiàng)目績(jī)效獎(jiǎng)金20%的處罰。經(jīng)勸告仍無改正的,項(xiàng)目經(jīng)理可更換該專業(yè)人員的咨詢業(yè)務(wù),并停發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。
12.3獎(jiǎng)懲程序的執(zhí)行,由企業(yè)資源部擬定,提交公司會(huì)議審議批準(zhǔn)后實(shí)施。
13.1 提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)。為不斷提高工程咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,公司每年要組織各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高咨詢工程技術(shù)人員的素質(zhì)。對(duì)脫穎而出的新人,逐步培養(yǎng)成項(xiàng)目經(jīng)理,企業(yè)資源部負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案計(jì)劃。
13.2競(jìng)技上崗。為激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,最大限度調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性、積極性,把有能力的人才委以重任,對(duì)于重大項(xiàng)目,將采用競(jìng)技上崗的辦法,確定項(xiàng)目經(jīng)理。由項(xiàng)目經(jīng)理選擇項(xiàng)目組成員、助手。
為更好地推進(jìn)公司的成果質(zhì)量管理工作,建立內(nèi)部監(jiān)督檢查管理機(jī)制,建立健全總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的質(zhì)量管理體制,更好地貫徹執(zhí)行質(zhì)量認(rèn)證和等級(jí)評(píng)比獎(jiǎng)懲等制度,決定成立質(zhì)量監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。監(jiān)督小組的職能人選由總工程師室提出組建方案報(bào)公司會(huì)議審議批準(zhǔn)。
15.1本辦法適用于本公司的規(guī)劃咨詢、編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告、評(píng)估咨詢、工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)咨詢、工程監(jiān)理、投產(chǎn)后咨詢、管理咨詢等咨詢業(yè)務(wù)。
15.2本辦法由總工程師室負(fù)責(zé)解釋。
咨詢部門管理制度篇六
一、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的有關(guān)精神,加強(qiáng)對(duì)小學(xué)生的“心理健康教育”,把心理健康教育的內(nèi)容滲透到德育工作中去。
二、認(rèn)真上好心理健康教育課,并收到較好的教學(xué)效果。
三、教師要為人師表,言傳身教,要求學(xué)生做到的教師必須首先做到。
四、班主任工作要扎實(shí),要成為學(xué)生發(fā)展健康心理的啟迪者和榜樣,把德育和心理健康教育結(jié)合起來,在指導(dǎo)班集體和團(tuán)隊(duì)工作中,要發(fā)展學(xué)生良好的自我意識(shí),培養(yǎng)自主能力和自我教育能力。
五、心理輔導(dǎo)師要熱情接待學(xué)生和家長(zhǎng)來訪,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo),隨時(shí)保密,并做好記錄。
六、大力開展心理健康教育活動(dòng),讓學(xué)生在活動(dòng)中去提高認(rèn)識(shí),全面促進(jìn)心理素質(zhì)。
七、建設(shè)好校園環(huán)境,使學(xué)生有良好的校園心理環(huán)境。